Töötelefoni pakkumine töötajatele, kuidas see töötab

Mõnel juhul saate tööandjana aru, et teie töötajad vajavad lihtsalt töökoha telefoni. Ja mõnikord on töötajate endi jaoks töökoha valiku üle otsustamisel oluline täiendav argument töökoha telefoninumbri pakkumine. Õnneks saavad sellest aru ka maksuametid. Uute äritegevuse kulude reeglite kasutuselevõtuga on tööga seotud mobiiltelefonide kasutamine muutunud lihtsamaks. Allpool räägime maksureeglitest, mis pakuvad huvi tööandjatele.

Töötelefoninumbri pakkumise reeglid on praegu väga läbipaistvad. Varem tegi IRS vahet töö ja telefoni isikliku kasutamise vahel. Töötaja pidi oma telefoni tööl kasutama vähemalt 10%, vastasel juhul kaotaks maksusoodustus. Lisaks sai telefoni kasutada ainult töökohal.

Pärast uute eeskirjade kehtestamist äritegevuse kulude kohta (werkkostenregeling), kõik on muutunud palju lihtsamaks. Tööandja pakutav mobiiltelefon on põhimõtteliselt maksuvaba. See kehtib nii seadme, tellimuse maksumuse kui ka muude telefoni kasutamise kulude kohta. IRS ei tee enam vahet töö ja erakasutuse vahel. Selle asemel rakendatakse nüüd nn vajalikkuse kriteeriumi.

Mis see on?

Vajaduse kriteerium (noodzakelijkheidscriterium) Kas teil kui tööandjal on võimalus ise otsustada, kas töötaja vajab oma töö tegemiseks mobiiltelefoni. Kui arvate, et see nii on, võite anda telefoni. Töötaja saab seda kasutada nii ärilistel kui ka isiklikel eesmärkidel, nii et ta saab telefoni koju viia. Maksuameti jaoks pole enam vahet, kas töötaja kasutab seda telefoni isiklikel eesmärkidel. Telefoni ei peeta enam palga osaks ja vastavalt sellele pole vaja selle pealt kindlustusmakseid teha.

Vajaduskriteeriumi rakendamise tingimus on, et tööandja maksab kõik telefonitasud. Te ei saa neid töötajale anda. Kui aga töötaja valib kallima kaubamärgi või mudeli, kui see töö jaoks vajalik on, võite taotleda isiklikku panust, see tähendab, et osa tasust tehakse töötaja kulul. Sellisel juhul jääb telefon ettevõtte omandiks, mis tähendab, et töötaja peab selle tagastama või maksma jääkväärtuse, kui tal pole telefoni enam töö jaoks vaja. Seda tuleks mõista kui töölepingu lõpetamise olukorda või ettevõttes uue ametikoha töötajate vastuvõtmist.

Mida veel vajaduse kriteerium katab?

Vajaduse kriteerium ei kehti mitte ainult telefonide, vaid ka muude seadmete, näiteks laua-, sülearvutite ja tahvelarvutite kohta. Ka töövahendid kuuluvad selle reegli alla. Nii saate töötajale pakkuda mitut seadet, millega töötada ilma maksudeta.

Näitena võib tuua kaugmüügijuhi töö, kes usaldab oma töö tegemiseks mobiiltelefoni ja sülearvutit. Ettevõtte maksumuse rusikareeglina saate mõlemad seadmed maksuvabalt osta. See, kas teie töötaja kontrollib samal ajal oma arvutis oma isiklikke e-posti aadresse või helistab sõpradele oma töö telefonilt, pole maksuameti jaoks oluline. Oluline on vaid hädavajalikkus: ilma selle varustuseta ei saa teie töötaja oma ülesandeid täita. Samal ajal lasub maksuhalduril vastupidise tõendamiskohustuse tekkimine, kui tekib kahtlusi selle või selle varustuse vajalikkuse osas, samuti kõik sellise tõendamise kulud.

Mida on veel kasulik töötajale telefoninumbri andmisel meeles pidada?

1. Kasutamiseks eraldi leping

Kui soovite oma töötajale anda töökoha telefoninumbri, kaaluge eraldi lepingu sõlmimist ja telefoni kasutamise põhitingimuste, selle hooldamise, pärast lahkumist tagasipöördumise jms täpsustamist. Vajadusel pöörake tähelepanu ka selle telefoni Interneti-pakettide kasutamisele ja lisage see ka lepingusse. See on oluline näiteks seetõttu, et välismaal rändlemise kulud võivad olla väga kõrged.

Pange tähele: telefoni ei maksustata ainult siis, kui see on töö jaoks vajalik, seega ärge unustage töötaja ametinimetust märkida.

2. Telefoniarved

Veenduge, et teie ettevõtte telefoniarved oleksid tööandja nimel. See on vajalik telefoni ostmisel ja / või tellimisel tasutud käibemaksu tagastamiseks. Kui arve esitatakse töötaja nimele, siis peate tööandjana maksma 21% käibemaksu lisaks telefoni ja / või tellimuse maksumusele. Arvestades mõnede mudelite kõrgeid hindu, võib see olla kopsakas summa.

3. Täiendavad töötingimused

Äripoliitika tegemise hind annab tööandjatele võimaluse kasutada ettevõtte telefoninumbrit töötajate täiendavaks stiimuliks. Kuid olge realistlik, et maksuamet võib kahtlustada kulutuste teostatavust, kui otsustate töötajatele korraga telefoni, sülearvuti ja tahvelarvuti kinkida.

Et mitte jääda ilma uutest ja kasulikest materjalidest,
tellige meie sotsiaalvõrgustikud:

• Telegramm
• Instagramis
• Facebook
• Youtube