Пружање радног телефона запосленима, како то функционише
23.10.2019У неким случајевима, ви, као послодавац, схватате да је вашим запосленима једноставно потребан радни телефон. А понекад је и за саме запослене обезбеђење радног телефона важан додатни аргумент приликом доношења одлуке о избору радног места. На срећу, и порески органи то разумеју. Захваљујући увођењу нових правила о трошковима пословања, коришћење радних мобилних телефона постало је лакше. У наставку говоримо о пореским правилима која ће бити од интереса за послодавце.
Правила у вези са обезбеђивањем радног телефона су тренутно веома транспарентна. У прошлости, ИРС је правио разлику између употребе телефона на послу и приватног. Запослени је морао да користи свој телефон за рад најмање 10%, у супротном пореска олакшица престаје да важи. Поред тога, телефон је могао да се користи само на радном месту.
Након увођења нових правила у вези са трошковима пословања (верккостенрегелинг), ствари су постале много лакше. Мобилни телефон који даје послодавац у принципу се не опорезује. Ово се односи и на уређај, и на цену претплате, и на друге трошкове коришћења телефона. Пореска управа више не прави разлику између посла и приватне употребе. Уместо тога, сада се примењује такозвани критеријум неопходности.
Шта је то?
Критеријум неопходности (ноодзакелијкхеидсцритериум) је прилика да ви као послодавац сами одлучите да ли је запосленом потребан мобилни телефон за обављање посла. Ако мислите да је то случај, можете навести број телефона. Запослени може да га користи и за пословне и за личне сврхе, односно може да понесе телефон кући. Пореским органима више није битно да ли запослени користи овај телефон у личне сврхе. Телефон се више не сматра делом плате и, сходно томе, не треба да се одбија од доприноса за осигурање.
Услов за примену критеријума нужде је да послодавац плати све телефонске трошкове. Не можете их дати запосленом. Међутим, ако запослени изабере скупљи бренд или модел него што је потребно за посао, можете затражити лични допринос, односно део уплате ће бити на терет запосленог. Истовремено, телефон остаје власништво компаније, што значи да ће запослени морати да га врати или плати преосталу вредност ако му телефон више није потребан за посао. Под овим морамо разумети ситуацију престанка уговора о раду или пријема запослених на ново радно место у компанији.
На шта се још односи критеријум нужности?
Критеријум неопходности се протеже даље од телефона до друге опреме као што су стони рачунари, лаптопови и таблети. Радни алати такође потпадају под ово правило. Тако можете да обезбедите запосленом неколико уређаја за рад без пореских последица.
Пример би био посао менаџера продаје на даљину који за свој посао зависи од мобилног телефона и лаптопа. У оквиру правила о трошковима пословања, можете купити оба уређаја без пореза. Да ли у исто време ваш запослени проверава своју личну е-пошту на овом рачунару или зове пријатеље са радног телефона, није битно за порез. Једина ствар која је битна је потреба: без ове опреме ваш запослени неће моћи да обавља своје дужности. Истовремено, у случају сумње о потреби за овом или оном опремом, терет доказивања супротног пада на терет пореза, као и све трошкове таквог доказивања.
Шта је још корисно имати на уму када запосленом дајете телефон на послу?
- Посебан уговор за коришћење
Уколико желите да свом запосленом поклоните радни телефон, размислите о склапању посебног уговора и прописивању у њему основних услова за коришћење телефона, његово одржавање, враћање по отказу и сл. Такође обратите пажњу на коришћење интернет пакета за овај телефон, ако је потребно, и то укључите у уговор. Ово је важно, на пример, јер цена роминга у иностранству може бити веома висока.
Напомињемо да је телефон ослобођен пореза само ако је неопходан за обављање радних обавеза, па обавезно наведите позицију запосленог.
- Телефонски рачуни
Уверите се да ће телефонски рачуни компаније бити на име послодавца. Ово је неопходно како бисте могли да повратите ПДВ који сте платили приликом куповине телефона и/или претплате. Ако је фактура на име запосленог, онда ћете као послодавац морати да платите ПДВ од 21% на цену телефона и/или претплате. С обзиром на високе цене неких модела, ово може бити значајан износ.
- Додатни услови рада
Трошкови правила пословања дају послодавцима могућност да искористе издавање пословног телефона као додатни подстицај запосленима за рад. Али будите реални, пореска управа може довести у питање прикладност потрошње ако одлучите да запосленима дате телефон, лаптоп и таблет одједном.
