Нумерација фактура у Холандији: уобичајене грешке и опције
31.03.2022Добијамо много питања у вези са нумерисањем фактура. На пример, ове:
- Зашто је пореској управи стало до тога како нумеришем фактуре? Да ли нумерисање заиста представља стварне проблеме валидације?
Укратко, број који недостаје је неприказани профит. Зато је важно знати како правилно нумерисати рачуне.
Честе грешке
Врло често, особа, не знајући који број да стави, стави број повезан са датумом, или смисли друге начине - једноставно зато што не жели да изда рачун број један. Неугодно му је што ће клијент знати – он је први.
И дешава се да уопште нема нумерације или се поклапа са тренутним датумом. Или је нумерација следећа: „1. јануар, 2. јануар, 3. јануар”, а затим „1. фебруар, 2. фебруар, 3. фебруар”.
Такво нумерисање ће се сматрати нетачним. Ово може покренути ревизију у којој ће пореска управа можда прегледати све признанице на свим вашим рачунима, укључујући све ваше приватне и партнерске рачуне, како би утврдила колики су ваши стварни приходи. То јест, неће се обрачунавати по фактурама, већ по ономе што стварно имате.
Опције нумерисања фактура
Како се уверити да нема питања из пореза? Важно је знати: број рачуна мора да садржи неки комад у коме се налази редни (оплопенде) нумерисање. Бројеви се не смеју пропустити.
Ако желите да пишете, претпоставите да „купацA' и 'клијентB", ти то можеш. Али у исто време, неки комад текстуре (на почетку, на крају или у средини) треба да почне од броја 1 и даље. Мора се сачувати принцип реда. Не би требало да недостају бројеви. У исто време, фактура може да садржи цртице, тачке, косе црте или слова која за вас нешто значе (клијент, правац).
Ако сте, ипак, започели свој рад са 80. бројем, онда будите спремни на чињеницу да ће вас пореска управа питати: где је, заправо, свих ваших претходних седамдесет девет фактура? Ако је ово ваш случај, онда морате бити спремни да објасните да нисте желели да кажете клијенту да вам је био први. Такво објашњење се може прихватити.
Прочитајте више о фактурисању уопште. овде.
А шта да радимо када почне нова година?
Да ли треба да почнем са бројевима од један или могу да наставим ону коју сте водили прошле године?
По закону можете започети нову нумерацију од нове године. Али онда би текстуре старе године требало да се визуелно разликују од нове године.
На пример. Последњу фактуру сте имали 2021-30, а у новој 2022-01. Или сте имали 65-21, а сада 1-22. Такође можете узети последњу цифру године. На пример, тамо сте имали број рачуна 103, где је 1 ознака 2021. И сада ћете имати 201, где је 2 2022.
Запамтите да морате бити у стању да објасните логику нумерисања фактура.
Које су предности нове нумерације од нове године?
Затварајући стару годину, многи откривају да су заборавили да фактуришу неки износ. Ако је нумерисање континуирано, онда нећете имати маргину за бројеве. Сходно томе, нећете моћи да исправите ситуацију, а у новој години ћете морати да издате рачун. А то ће утицати на ваше порезе. У супротној ситуацији, имаћете простора за маневрисање.
Пореска управа ће тражити број који недостаје
Дешава се да је редослед нумерисања збуњен због чињенице да рачуне истовремено издаје више људи. Или, на пример, клијент није платио фактуру, а предузетник је одлучио да је „поништи“.
Ово се не може урадити. Морате то учинити другачије, односно исписати кредитно писмо (фактуру са минусом) за неплаћену фактуру.
На пример, имате фактуру број 23 за 100 евра, а фактура бр. 24 ће бити добропис, односно фактура са минусом (-100). Издаће се за истог клијента, исти ПДВ. Тамо ћете морати да напишете „отказивање претходне поруџбине, -100“. Заједно ће вам дати нулу.
Ако једноставно пропустите фактуру, онда ће порески стручњаци тражити новац. Не заборавите да се у Холандији порези наплаћују на издате рачуне, а не на примљени новац. Све ваше фактуре наплаћене у периоду у којем су фактурисане подлежу пореској обавези.
Шта ако желите да издате рачун, а нисте сигурни да ће га клијент платити?
За ово постоји понуда. Понуда је "позив" за плаћање док важи. Али то не доводи до опорезивања.
Стога ваша понуда може имати потпуно другачију нумерацију. Можете је нумерисати или не нумерисати - остаје по вашем нахођењу, пошто понуда није књиговодствена исправа (није обавезна за плаћање и опорезивање). У суштини, понуда је комерцијална понуда.
Потписана понуда не поништава издавање рачуна. Рачун мора бити објављен. Сама понуда није довољна за клијента (да потврди своје трошкове) или за вас (да потврдите своју продају).
Наши стручњаци могу одмах да развију понуду заједно са везом за плаћање. Више овде.
А ако сте издавали рачуне под истим бројем двема различитим људима?
На пример, већ сте имали фактуру бр. 25 и поново сте издали број 25, али сте на крају године пронашли грешку. Можете додати у другу фактуру - 25А. Али ово је непожељно, јер када рачуновођа обрађује фактуре, нумерација се неће подударати. Програм не прихвата А и Б. Поклапаће се само укупан број фактура.
Такође можете прецртати број на другом рачуну под бројем 25 и написати: „Размотрите ову фактуру бр. 26“. Према рачуноводству, одржаће се под 26. бр. Нема ништа лоше у томе што клијент у банци напише „уплата по фактури бр. 25“, бр. Неподударност у опису плаћања важна је само за проналажење сврхе плаћања. Главна ствар је да ваша копија рачуна има тачан број.
_____
Да ли треба да издајем рачуне физичким лицима?
Обичним купцима, по правилу, није потребна фактура. У овом случају није потребно издавати рачун - можете водити регистар ових продаја за период.
Уколико имате питања, можете се пријавити за консултације или доћи код нас за рачуноводствене услуге. Пишите нам у цхат боту на веб страници, на друштвеној мрежи или на мејл инфо@налог.нл.
