Сатни критеријум и часовна администрација предузетника ЕМЗ (ЗЗП)
10.05.2023Да бисте се сматрали самозапосленим лицем (тзв. ЗЗП* или ЕМЗ*) у Холандији, довољно је бити регистрован у КвК (привредној комори).
Али да би се сматрали приватним предузетником у пореске сврхе потребно је, поред регистрације код КвК, да испуњавају услове критеријума сата (Посветите најмање 1.225 сати годишње свом предузетништву). Штавише, то се мора радити сваке календарске године, јер ће порески органи сваке године одлучивати да ли испуњавате неопходне критеријуме или не.
Зашто је толико важно да се сматрате предузетником за порез?
Ово је корисно јер вам омогућава да добијете бројне пореске олакшице, значајно смањите порезе и, сходно томе, повећате нето профит од пословања. Међу овим предностима:
- порески одбитак за самозапошљавање – зелфстандигенафтрек (у 2023. износи 5030 евра);
- почетни одбитак – стартерсафтрек (повећање одбитка за самозапошљавање, али не више од три пута током првих пет година од почетка пословања; у 2023. години износ одбитка је 2123 евра);
- порески режим инноватиебок (са сертификатом ВБСО од Ријксдиенст воор Ондернеменд Недерланд; више о томе у нашем Чланак);
- помоћни одбитак партнера - мееверкафтрек (ако је ваш партнер запослен у вашем послу најмање 525 сати годишње).
И одобрава се само један порески кредит без обзира на број радних сати. Ово је погодност за мала и средња предузећа (МКБ) - мкб-винствријстеллинг. Обезбеђује се једноставно након регистрације (свако ко је регистровао свој бизнис код КВК-а има право на ослобађање од пореза од 14% свог профита).
Дакле, критеријум по сату:
- Морате радити за своје предузеће (ИП/компанију) најмање 1225 сати у календарској години. Ако имате више предузећа, узима се у обзир кумулативни број одрађених сати. Међутим, према критеријуму по сату, „прерачунавање“ није могуће. То значи да чак и ако не почнете на почетку календарске године, на пример зато што сте предузетник који жели, и даље морате да радите исти минимални број сати пре краја године. Због тога предузетници који су се регистровали пред крај извештајне године често не могу да остваре пореске олакшице (нису радили 1225 сати).
- А други услов је да више од 50% свог укупног радног времена морате потрошити на своје предузетништво. Ако, на пример, тек покрећете сопствени посао и истовремено настављате да радите за изнајмљивање, такав посао може да вам одузме више од 50% времена, посебно у почетку, док ваш посао још није добио замах.
Међутим, могу постојати изузеци. Ако сте предузетник почетник: не морате да се придржавате услова да више од 50% радног времена трошите на вашу компанију. Осим тога, можете рачунати сате које сте провели припремајући се за покретање вашег пројекта.
Такође, ако започнете свој посао након инвалиднине, од вас се не тражи да потрошите 1225 сати на свој посао, потребно је само да уложите најмање 800 сати у календарској години.
Пошто је испуњавање критеријума по сату неопходан услов да бисте били предузетник у пореском смислу, немојте занемарити детаљно обрачунавање ваше радне активности.
Урадите то како бисте у случају евентуалне контроле пореских органа били потпуно опремљени, односно могли да докажете да сте заиста радили потребан број сати. Да бисте то урадили, ваша администрација по сату треба да буде довољно детаљна да покаже шта сте и колико времена потрошили.
И, наравно, веома је важно да можете да проверите своју евиденцију како би све информације биле што је могуће проверљиве. То се може урадити, на пример, са возним картама, кореспонденцијом или фактурама.
Како водити евиденцију о радном времену (администрација сати)?
Можете га водити како желите, нема ограничења. Можете користити Екцел или неки други сличан програм директно на рачунару, можете користити онлајн апликацију, али ако желите романсу, онда можете користити само свеску. Ако желите да оптимизујете процес, онда се програм администрације по сату може комбиновати са програмом наплате.
За оне предузетнике који су претплаћени на услугу Налог.нл, обезбеђујемо шаблоне за одржавање администрације по сату, мада ако желе, и даље га могу задржати у било ком облику који им одговара
Шта да укључите, а шта не укључите у своје радно време?
Све директне и индиректне радње у интересу Ваше компаније могу се узети у обзир у сатној администрацији и, сходно томе, узети у обзир приликом израчунавања критеријума по сату. Да ли су ове радње логичне са предузетничке тачке гледишта, овде се не оцењује. Као што се не оцењује да ли је продуктиван или не.
Предузетник сам одлучује како да води свој посао, порески органи му не могу одредити како да то ради. Важно је да можете оправдати одрађене сате, на пример администрацијом по сату.
Директне радне сесије:
- Припрема за задатак
- Довршавање задатка
- Путовања: до корисника услуге, али и на посао и са посла
Индиректне радне активности:
- Администрација: књиговодство, фактурисање, плаћање фактура
- Развој пословања: комуникација са потенцијалним и постојећим клијентима, прикупљање задатака, оглашавање
- Образовање: похађање курсева или других обука, читање стручне литературе
- Радни простор: одржавање рачунара, чишћење канцеларије
- Умрежавање (формирање професионалног круга познанстава): успостављање контакта са потенцијалним клијентима на тематским састанцима
- Куповина пословне опреме као што је телефон или лаптоп
- Маркетинг: креирање веб странице и подршка
Постоји ли боловање за предузетника?
Авај, не, болест или инвалидитет се не сматрају олакшавајућом околношћу ако не радите потребан број сати. Можете рачунати само сате које сте стварно радили, а не сате које бисте могли да радите да сте здрави.
Једини изузетак је ако престанете да радите због трудноће, можете наставити да рачунате своје радно време 16 недеља као да још увек радите. Штавише, ако сте на породиљском одсуству, можете добити предузетнички новац за породиљско одсуство, који се посебно тражи. И Налог.нл вам такође може помоћи у томе!
Наручите услугу регистрације ЕМЗ/ЗЗП на веза. Ако имате било каквих питања, можете заказати консултације са наши специјалисти.
