Kaip įforminti darbo santykius su nauju darbuotoju? Žingsnis po žingsnio instrukcijos įmonėms ir verslininkams
20.02.2023
Jei planuojate įdarbinti naują darbuotoją, turite nustatyti, kokia sutartimi bus įforminami jūsų darbo santykiai. Yra keletas galimybių pritraukti darbo jėgos:
- galite sudaryti sutartį su agentūra ar savarankiškai dirbančiu specialistu arba samdyti darbuotoją į savo personalą,
- samdomo specialisto darbo grafikas gali būti lankstus arba nuolatinis,
- darbas gali būti laikinas arba nuolatinis.
Kaip nustatyti su nauju darbuotoju sudarytos darbo sutarties rūšį? Tam siūlome naudoti trijų pakopų schemą.
1 veiksmas: susisiekite su išorine organizacija ar savarankiškai dirbančiu asmeniu arba pasamdykite vidinį specialistą?
Norint atsakyti į šį klausimą, būtina išanalizuoti situaciją. Darbdavys turi suprasti, kam jam reikalingas naujas darbuotojas, įvertinti savo įmonės būklę, suformuluoti savo viziją apie įmonės perspektyvas realiomis ir ateities rinkos sąlygomis bei konkurencija. Abu darbuotojo samdymo variantai turi savo privalumų ir trūkumų.
Samdydamas trečiosios šalies organizaciją ar specialistą tam tikram darbui atlikti, darbdavys dalį savo rizikos perkelia ant jų pečių. Visų pirma, išorės šalis yra atsakinga už pravaikštas. Tačiau tokiu variantu darbdaviui teks mokėti maždaug dvigubai didesnį bruto atlyginimą, nei samdytų specialistą valstybėje. Priežastis ta, kad visos išlaidos, kurias turi padengti darbdavys – atostogos, mokesčiai ir sveikatos draudimas – yra įtrauktos į išorinio darbuotojo valandinį įkainį. Daugiau apie atlyginimą Nyderlanduose - mūsų straipsnyje.
Teoriškai perspektyviau samdyti darbuotoją savo kolektyve. Darbo procese darbuotojas įgyja naujų žinių ir įgyja įgūdžių, kurie vėliau bus panaudoti darbdavio labui. Tačiau prieš priimant tokį sprendimą būtina išanalizuoti:
- Ar galite sau leisti darbo sąnaudas? Turite aiškiai susiskaičiuoti, kiek darbuotojas jums kainuos kas mėnesį, atsižvelgiant į darbo užmokestį, atostogas, socialinio draudimo įmokas, tryliktąjį atlyginimą, priedus, automobilio nuomos mokesčius ir kitas išlaidas.
- Ar galite susitvarkyti su papildomu darbu? Didinant darbuotojų skaičių, reikia daugiau padirbėti su personalo valdymu, jo darbo organizavimu, darbuotojų atranka ir atranka. Turite aiškiai suprasti, ar galite savarankiškai susidoroti su šiomis naujomis užduotimis.
- Ar galite prisiimti riziką? Valstybėje samdant darbuotojus visą riziką prisiima darbdavys (pavyzdžiui, darbuotojo neatvykimas į darbą dėl ligos). Dalį rizikų gali apdrausti draudimo bendrovės, tačiau tokiam draudimui reikės ir papildomų lėšų.
Jei nuspręsite samdyti išorės specialistą ar agentūrą, sustokite ties šiuo instrukcijų žingsniu. Jei nuspręsite samdyti žmogų, pereikite prie antrojo žingsnio.
2 žingsnis: ilgalaikė ar laikina darbo sutartis?
Kuo ilgiau žmogus dirba įmonėje, tuo geriau išmano savo organizaciją ir jos veiklą. Kompetencijos augimas didina darbuotojo naudą darbdaviui. Apskritai, jei tikitės, kad darbuotojui pavestų funkcijų vykdymas pareikalaus daug laiko, prasminga sudaryti neterminuotą neterminuotą darbo sutartį. Galite naudoti bandomąjį laikotarpį, kad patikrintumėte, ar darbuotojas atitinka jūsų lūkesčius.
Laikinoji darbo sutartis pageidautina šiais atvejais:
- Jūsų verslui būdingi laiko riboti veiklos pikai, pavyzdžiui, sezoniniai. Tada prasminga samdyti papildomus darbuotojus tik šiam laikui.
- Nauji darbuotojai reikalingi konkrečiam darbui atlikti, pavyzdžiui, pastato ar statinio remontui. Jei šios užduoties atlikimo terminas yra palyginti trumpas, prasminga sudaryti laikinąją darbo sutartį. Panaši situacija: jei norite įgyti žinių tam tikra tema, laikinai pasamdykite ekspertą.
Jei nuspręsite sudaryti neterminuotą darbo sutartį, sustokite ties šiuo instrukcijos žingsniu. Jei nuspręsite laikinai samdyti darbuotoją, pereikite prie trečio žingsnio.
3 žingsnis: Kaip pasirinkti darbo grafiką: budėjimas ar fiksuota darbo diena?
Pirmenybė teikiama budėjimo valandoms, jei:
- Darbo darbuotojui atsiranda kiekvieną savaitę, bet ne visą darbo dieną.
- Darbas atsiranda periodiškai, tačiau galima iš anksto nustatyti, kada darbuotojo reikia.
Darbo sutartis su terminuotu darbo laiku pageidautina tais atvejais, kai:
- Kiekvieną savaitę turite pakankamai darbo.
- Jūs samdote specialistą, turintį patirties plėtoti savo įmonę. Toks specialistas gali padidinti bendrą darbo efektyvumą, tačiau jam reikia laiko išnagrinėti situaciją ir pasiūlyti konkrečias rekomendacijas.
Kartais geras pasirinkimas yra sudaryti laikiną darbo sutartį su papildoma galimybe pereiti prie neterminuotos sutarties.
Visos darbo sutartys turi būti periodiškai iš naujo analizuojamos, ar jos atitinka šiuolaikines realijas. Galite pastebėti, kad laikina sutartis turėtų tapti nuolatine arba kad budėjimas turėtų būti pakeistas fiksuotu grafiku.
Nalog.nl suteikia platus paslaugų spektras verslininkams, jei reikia, galite gauti konsultacija iš mūsų specialistų.
