Sąskaitų faktūrų numeravimas Nyderlanduose: dažniausios klaidos ir pasirinkimai
31.03.2022Sulaukiame daug klausimų dėl sąskaitų numeravimo. Pavyzdžiui, šie:
- Kodėl IRS rūpi, kaip numeruoju sąskaitas faktūras? Ar numeravimas tikrai kelia tikrų patvirtinimo problemų?
Trumpai tariant, trūkstamas skaičius yra nerodomas pelnas. Štai kodėl svarbu žinoti, kaip teisingai sunumeruoti sąskaitas faktūras.
Dažnos klaidos
Labai dažnai žmogus, nežinodamas, kurį skaičių dėti, įdeda su data susietą skaičių arba sugalvoja kitų būdų – vien todėl, kad nenori išrašyti sąskaitos numeris vienas. Jam gėda, kad klientas žinos – jis pirmas.
O būna, kad numeracijos visai nėra arba ji sutampa su esama data. Arba numeracija tokia: „sausio 1 d., sausio 2 d., sausio 3 d.“, o tada „vasario 1 d., vasario 2 d., vasario 3 d.
Toks numeravimas bus suvokiamas kaip neteisingas. Tai gali paskatinti auditą, kurio metu IRS gali labai gerai peržiūrėti visus kvitus visose jūsų sąskaitose, įskaitant visas jūsų privačias ir partnerių sąskaitas, kad nustatytų jūsų realias pajamas. Tai yra, jis bus skaičiuojamas ne pagal sąskaitas faktūras, o pagal tai, ką jūs iš tikrųjų turite.
Sąskaitų faktūrų numeravimo parinktys
Kaip įsitikinti, kad nėra jokių mokesčių klausimų? Svarbu žinoti: sąskaitos numeryje turi būti dalis, kurioje yra eilinis (oplopende) numeracija. Negalima praleisti skaičių.
Jei norite rašyti, tarkime, „klientasA“ ir „klientas“.B", tu gali tai padaryti. Bet tuo pat metu tam tikras tekstūros gabalas (pradžioje, pabaigoje ar viduryje) turėtų prasidėti nuo Nr. 1 ir toliau. Turi būti išlaikytas tvarkos principas. Neturėtų trūkti skaičių. Tuo pačiu sąskaitoje faktūroje gali būti brūkšnelių, taškų, pasvirųjų brūkšnių ar raidžių, kurios jums ką nors reiškia (klientas, kryptis).
Jei vis dėlto pradėjote darbą su 80-uoju numeriu, būkite pasiruošę, kad mokesčių inspekcija paklaus: kur iš tikrųjų yra visos ankstesnės septyniasdešimt devynios sąskaitos faktūros? Jei tai jūsų atvejis, tuomet turite būti pasirengę paaiškinti, kad nenorėjote pasakyti klientui, kad jis buvo jūsų pirmasis. Su tokiu paaiškinimu galima sutikti.
Skaitykite daugiau apie sąskaitų faktūrų išrašymą apskritai. čia.
O ką daryti, kai prasideda nauji metai?
Ar reikia pradėti numeruoti nuo vieno, ar galiu tęsti tą, kurią vedėte pernai?
Pagal įstatymą naują numeraciją galite pradėti nuo naujųjų metų. Tačiau tuomet senųjų metų faktūros turėtų vizualiai skirtis nuo naujųjų metų.
Pavyzdžiui. Paskutinę sąskaitą turėjote 2021-30, o naujais metais - 2022-01. Arba jums buvo 65–21, o dabar 1–22. Taip pat galite paimti paskutinį metų skaitmenį. Pavyzdžiui, ten buvo sąskaitos faktūros numeris 103, kur 1 yra 2021 m. Ir dabar turėsite 201, kur 2 yra 2022.
Atminkite, kad turite mokėti paaiškinti sąskaitų faktūrų numeravimo logiką.
Kokie yra naujos numeracijos pranašumai nuo naujųjų metų?
Užbaigus senuosius metus, daugelis pastebi, kad pamiršo išrašyti sąskaitą faktūrą. Jei numeracija yra ištisinė, tada neturėsite skaičių paraštės. Atitinkamai situacijos ištaisyti nepavyks, o naujaisiais metais teks išrašyti sąskaitą. Ir tai turės įtakos jūsų mokesčiams. Priešingoje situacijoje turėsite erdvės manevruoti.
IRS ieškos trūkstamo numerio
Pasitaiko, kad numeracijos tvarka painiojasi dėl to, kad sąskaitas vienu metu išrašo keli asmenys. Arba, pavyzdžiui, klientas neapmokėjo sąskaitos, o verslininkas nusprendė ją „atšaukti“.
To negalima padaryti. Reikia daryti kitaip, būtent už neapmokėtą sąskaitą išrašyti kreditą (sąskaitą su minusu).
Pavyzdžiui, jūs turite sąskaitą Nr. 23 už 100 eurų, o sąskaita Nr. 24 bus kreditinė pažyma, tai yra sąskaita su minusu (-100). Jis bus išduotas tam pačiam klientui, tas pats PVM. Ten reikės parašyti „ankstesnio užsakymo atšaukimas, -100“. Kartu jie duos jums nulį.
Jei tiesiog praleidote sąskaitą faktūrą, mokesčių specialistai ieškos pinigų. Nepamirškite, kad Nyderlanduose mokesčiai apmokestinami už išrašytas sąskaitas faktūras, o ne nuo gautų pinigų. Visos išrašytos sąskaitos faktūros tuo laikotarpiu, kai jos buvo išrašytos, yra apmokestinamos.
Ką daryti, jei norite išrašyti sąskaitą faktūrą, bet nesate tikri, kad klientas ją sumokės?
Tam yra pasiūlymas. Pasiūlymas yra „kvietimas“ sumokėti, kol jis galioja. Tačiau tai nepriveda prie mokesčių.
Todėl jūsų pasiūlymas gali turėti visiškai skirtingą numeraciją. Galite jį sunumeruoti arba nenumeruoti - tai lieka jūsų nuožiūra, nes pasiūlymas nėra apskaitos dokumentas (neprivalomas atsiskaityti ir apmokestinti). Iš esmės pasiūlymas yra komercinis pasiūlymas.
Pasirašytas pasiūlymas nepanaikina sąskaitos išrašymo. Sąskaita faktūra turi būti išrašyta. Vien pasiūlymo neužtenka nei klientui (jo išlaidoms patvirtinti), nei jums (pardavimui patvirtinti).
Mūsų specialistai gali operatyviai parengti pasiūlymą kartu su nuoroda į apmokėjimą. Daugiau čia.
O jei tuo pačiu numeriu išrašytumėte sąskaitas dviem skirtingiems žmonėms?
Pavyzdžiui, jau turėjote sąskaitą Nr. 25 ir vėl išrašėte Nr. 25, tačiau metų pabaigoje radote klaidą. Galite pridėti į antrą sąskaitą - 25A. Tačiau tai nepageidautina, nes kai buhalteris apdoros sąskaitas faktūras, numeracija nesutaps. Programa nepriima A ir B. Sutaps tik bendras sąskaitų skaičius.
Taip pat galite perbraukti numerį antroje sąskaitoje faktūroje Nr. 25 ir parašyti: „Apsvarstykite šią sąskaitą Nr. 26“. Pagal apskaitą jis vyks 26 numeriu. Nieko blogo, kad klientas banke rašo „apmokėjimas sąskaita Nr.25“, Nr. Mokėjimo aprašymo neatitikimas svarbus tik norint išsiaiškinti mokėjimo paskirtį. Svarbiausia, kad jūsų sąskaitos faktūros kopijos numeris būtų teisingas.
_____
Ar privalau išrašyti sąskaitas fiziniams asmenims?
Paprastiems pirkėjams, kaip taisyklė, sąskaitos faktūros nereikia. Sąskaitos tokiu atveju išrašyti nebūtina – galite vesti šių pardavimų registrą už laikotarpį.
Jei turite klausimų, galite užsiregistruoti konsultacijai arba atvykti pas mus dėl buhalterinių paslaugų. Rašykite mums į pokalbių robotą svetainėje, socialiniame tinkle arba el. paštu info@nalog.nl.
