5 patarimai, kaip tvarkyti verslo buhalteriją
16.02.2021Paprasta buhalterija: 5 patarimai verslininkams dėl apskaitos.
Liepa - dar vienas karštas laikas verslininkams: antrojo ketvirčio ataskaitų teikimas. Todėl nusprendėme jums priminti keletą paprastų buhalterijos taisyklių, kurios padės jums supaprastinti savo gyvenimą ir sutaupyti laiko bei nervų.
Be to, kad jūs teisiškai privalote tvarkyti buhalterinę apskaitą, tai taip pat labai naudinga norint suprasti, kaip sekasi jūsų įmonei. Turėdami tinkamą apskaitą, galėsite laiku pastebėti, kad kažkas negerai, todėl įtakokite situaciją, kol ji taps kritiška.
Pavyzdžiui, tai padės laiku pastebėti, kad skolininkai nemoka sąskaitų arba kad dėl pakitusių išlaidų turite pakoreguoti savo produkto vertę.
Patirtis rodo, kad verslininkai, atsakingi už savo buhalterinę apskaitą, rečiau bankrutuoja.
Pirmas patarimas: saugokite visą savo verslo dokumentaciją
Visus duomenis, susijusius su jūsų verslu, geriau saugoti elektroniniu ar popieriniu pavidalu (arba geriau, jei abu). Tai apima visus pinigų priėmimo kvitus, pirkimų ir pardavimų įrašus, banko išrašus, sutartis ir sutartis, elektronines duomenų bazes, darbo dienoraščius (įskaitant internetinius) ir pan.
Antras patarimas: prisiminkite dokumentų saugojimo laikotarpius
Pagal įstatymą kiekvienas verslininkas turi išlaikyti savo administraciją septynerius metus. Tai taikoma visiems įmonės finansiniams dokumentams:
- pajamų ir išlaidų apskaita (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- didžioji knyga
- pirkimų ir pardavimų apskaita
- sandėlio apskaita (atsargų apskaita)
- darbo užmokesčio apskaita
Šios taisyklės išimtys yra dokumentai ir informacija apie nekilnojamąjį turtą. Jūs turite juos saugoti dešimt metų.
Trečias patarimas: tvarkykite tikslią PVM apskaitą (BTW)
Apskaitoje pažymėkite atskirą eilutę, kiek PVM turite sumokėti. Norėdami tai padaryti, turite išsaugoti šią informaciją: jūsų ir jūsų išrašytas sąskaitas faktūras, lėšų išlaidas ir gavimą bei asmeninį prekių ir paslaugų naudojimą. Jei turite pardavimų užsienyje, turite vesti prekių eksporto ir importo apskaitą. Apskaitos automatizavimas (arba paskyrimas specialistui) žymiai sutaupys jūsų laiką.
Ketvirtas patarimas: nebijokite paprašyti pagalbos
Norint sukurti apskaitos programinę įrangą, reikia specialių žinių. Todėl nerekomenduojame to daryti patys, geriau kreiptis į specialistą. Faktas yra tas, kad kai kurie elementai yra fiksuoti nustatant apskaitos programas ir gali būti sunku juos pertvarkyti.
Penktas patarimas: išmokite patys tvarkyti buhalteriją arba patikėkite tai profesionalams.
Tiesą sakant, buhalterija yra nemalonus darbas, kurio galima išmokti palyginti greitai (jei turite tokio noro). Tačiau galite tiesiog rasti žmogų, kuris atliks visą nuobodų darbą už jus, ypač jei jūsų padėtis nėra visiškai paprasta ir paprasta. Nalog.nl mielai pasirūpins tvarkyti ir toliau tvarkyti jūsų buhalteriją.
