Darbo telefono suteikimas darbuotojams, kaip jis veikia
23.10.2019Kai kuriais atvejais, būdamas darbdaviu, suprantate, kad jūsų darbuotojams tiesiog reikia darbo telefono. Ir kartais patiems darbuotojams darbo telefono numerio suteikimas yra svarbus papildomas argumentas, kai sprendžiama dėl darbo vietos pasirinkimo. Laimei, mokesčių institucijos taip pat tai supranta. Įvedus naujas verslo vykdymo išlaidų taisykles, naudotis mobiliaisiais telefonais tapo lengviau. Žemiau mes kalbame apie mokesčių taisykles, kurios bus įdomios darbdaviams.
Darbo telefono numerio suteikimo taisyklės šiuo metu yra labai skaidrios. Anksčiau IRS skyrė darbą ir asmeninį telefono naudojimą. Darbuotojas savo telefoną darbui turėjo naudoti bent 10 proc., Kitaip mokesčių lengvata nustos galioti. Be to, telefonu buvo galima naudotis tik darbo vietoje.
Įvedus naujas taisykles dėl verslo išlaidų (werkkostenregeling), viskas tapo daug lengviau. Darbdavio pateiktas mobilusis telefonas iš esmės yra neapmokestinamas. Tai taikoma tiek įrenginiui, tiek prenumeratos kaštams, tiek kitoms telefono naudojimo išlaidoms. IRS nebeskiria darbo ir asmeninio naudojimo. Vietoj to dabar taikomas vadinamasis būtinybės kriterijus.
Kas tai yra?
Būtinumo kriterijus (noodzakelijkheidscriterium) Tai galimybė jums, kaip darbdaviui, patiems nuspręsti, ar darbuotojui reikia mobiliojo telefono, kad jis galėtų atlikti savo darbą. Jei manote, kad taip yra, galite pateikti telefoną. Darbuotojas gali jį naudoti tiek verslo, tiek asmeniniais tikslais, todėl gali parsinešti telefoną namo. Mokesčių tarnybai nebesvarbu, ar darbuotojas naudojasi šiuo telefonu asmeniniais tikslais. Telefonas nebėra laikomas atlyginimo dalimi, todėl nereikia mokėti draudimo įmokų.
Būtinumo kriterijaus taikymo sąlyga yra ta, kad darbdavys privalo sumokėti visas telefono išlaidas. Negalite jų atiduoti darbuotojui. Tačiau jei darbuotojas pasirenka brangesnį prekės ženklą ar modelį, nei reikia darbui, galite paprašyti asmeninio indėlio, tai yra, dalis apmokėjimo bus atliekama darbuotojo sąskaita. Tokiu atveju telefonas lieka įmonės nuosavybe, o tai reiškia, kad darbuotojas turės jį grąžinti arba sumokėti likutinę vertę, jei jam nebereikia telefono darbui. Tai turėtų būti suprantama kaip darbo sutarties nutraukimo situacija arba įmonės naujų pareigų darbuotojų priėmimas.
Ką dar apima poreikio kriterijus?
Būtinumo kriterijus taikomas ne tik telefonams, bet ir kitai įrangai, tokiai kaip staliniai, nešiojamieji ir planšetiniai kompiuteriai. Darbo įrankiai taip pat patenka į šią taisyklę. Tokiu būdu galite suteikti darbuotojui kelis įrenginius, su kuriais dirbsite be mokesčių.
Pavyzdys yra nuotolinio pardavimo vadybininko darbas, kuris savo darbe remiasi mobiliuoju telefonu ir nešiojamuoju kompiuteriu. Kaip nykščio taisyklė, susijusia su verslo vykdymu, abu įrenginius galite įsigyti neapmokestindami. Ar tuo pačiu metu jūsų darbuotojas tikrina savo asmeninį el. Paštą šiame kompiuteryje, ar skambina draugams iš savo darbo telefono, mokesčių institucijoms nesvarbu. Svarbu tik būtinybė: be šios įrangos jūsų darbuotojas negalės atlikti savo pareigų. Tuo pačiu metu, kilus abejonių dėl tos ar kitos įrangos poreikio, mokesčių institucijai teks priešinga įrodinėjimo pareiga, taip pat visos tokio įrodymo išlaidos.
Ką dar naudinga nepamiršti suteikiant darbuotojui darbo telefono numerį?
- Atskira naudojimo sutartis
Jei norite suteikti savo darbuotojui darbo telefono numerį, apsvarstykite galimybę sudaryti atskirą susitarimą ir išdėstyti pagrindines telefono naudojimo, jo aptarnavimo, grąžinimo po sutarties nutraukimo ir panašias sąlygas. Jei reikia, taip pat atkreipkite dėmesį į interneto paketų naudojimą šiam telefonui ir įtraukite tai į susitarimą. Tai, pavyzdžiui, svarbu, nes tarptinklinio ryšio užsienyje kaina gali būti labai didelė.
Atkreipkite dėmesį: telefonas neapmokestinamas tik tuo atveju, jei to reikia tarnybinėms pareigoms atlikti, todėl nepamirškite nurodyti darbuotojo pareigų.
- Telefono sąskaitos
Įsitikinkite, kad jūsų verslo telefono sąskaita bus apmokėta darbdaviui. Tai būtina norint grąžinti PVM, kurį sumokėjote pirkdami telefoną ir (arba) užsiprenumeruodami. Jei sąskaita faktūra apmokama darbuotojo vardu, jūs, kaip darbdavys, turėsite sumokėti 21% PVM, be telefono ir (arba) abonemento kainos. Atsižvelgiant į aukštas kai kurių modelių kainas, tai gali būti didžiulė suma.
- Papildomos darbo sąlygos
Verslo vykdymo išlaidos suteikia darbdaviams galimybę naudoti verslo telefono numerį kaip papildomą paskatą darbuotojams. Tačiau būkite realistai: mokesčių inspekcija gali suabejoti išlaidų tinkamumu, jei nuspręsite darbuotojams iškart suteikti telefoną, nešiojamąjį kompiuterį ir planšetinį kompiuterį.
