Sizning biznesingiz buxgalteriyasini saqlash bo'yicha 5 ta maslahat
16.02.2021Oddiy buxgalteriya hisobi: buxgalteriya hisobi bo'yicha tadbirkorlarga 5 ta maslahat.
Iyul - bu tadbirkorlar uchun yana bir issiq vaqt: ikkinchi chorak uchun hisobotlarni topshirish. Shu sababli, biz sizning hayotingizni soddalashtirishga va vaqt va nervlarni tejashga yordam beradigan buxgalteriya hisobining ba'zi oddiy qoidalarini eslatishga qaror qildik.
Sizdan qonuniy ravishda buxgalteriya yozuvlarini yuritishni talab qilishlari bilan bir qatorda, bu sizning firmaning ishini tushunish uchun juda foydali. To'g'ri hisobga olish bilan siz biron bir narsaning noto'g'riligini o'z vaqtida sezishingiz mumkin va shu sababli vaziyat juda muhim bo'lib qolguncha ta'sir o'tkazasiz.
Masalan, bu sizga qarzdorlarning hisob-kitoblarini to'lamayotganligi yoki xarajatlarning o'zgarishi sababli mahsulotingiz qiymatini to'g'rilashingiz kerakligini o'z vaqtida sezishingizga yordam beradi.
Tajriba shuni ko'rsatadiki, buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan tadbirkorlar bankrot bo'lish ehtimoli kamroq.
Birinchi maslahat: o'zingizning biznesingiz uchun barcha hujjatlarni saqlang
Sizning biznesingiz bilan bog'liq barcha ma'lumotlarni elektron yoki qog'oz shaklida (yoki ikkalasi ham yaxshiroq) saqlash yaxshiroqdir. Bunga barcha naqd pul tushumlari, oldi-sotdi yozuvlari, bank deklaratsiyalari, shartnomalar va bitimlar, elektron ma'lumotlar bazalari, ish kunliklari (shu jumladan, onlayn) va boshqalar kiradi.
Ikkinchi maslahat: Hujjatlarni saqlash muddatlarini eslang
Qonunga ko'ra, har bir tadbirkor o'z ma'muriyatini etti yil davomida saqlab turishi kerak. Bu kompaniyaning barcha moliyaviy hujjatlariga tegishli:
- daromadlar va xarajatlarni hisobga olish (de debiteuren- en credititeurenadministratie)
- daftar
- sotib olish va sotishni hisobga olish
- omborni hisobga olish (tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish)
- ish haqini hisobga olish
Ushbu qoidadan istisnolar ko'chmas mulk to'g'risidagi hujjatlar va ma'lumotlardir. Siz ularni o'n yil davomida saqlashingiz kerak.
Uchinchi maslahat: QQS bo'yicha aniq yozuvlarni saqlash (BTW)
Qanday qilib QQS to'lashingiz kerakligi haqida sizning buxgalteriyangizda alohida qatorni belgilang. Buning uchun siz quyidagi ma'lumotlarni saqlashingiz kerak: siz va siz tomonidan chiqarilgan hisob-fakturalar, mablag 'sarflanishi va tushumlari, shuningdek tovarlar va xizmatlardan shaxsiy foydalanish. Agar siz chet elda savdo qilsangiz, tovarlarning eksporti va importini kuzatib borishingiz kerak. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish (yoki mutaxassisga topshirish) sizning vaqtingizni sezilarli darajada tejaydi.
To'rtinchi maslahat: yordam so'rashdan qo'rqmang
Buxgalteriya dasturlarini sozlash maxsus bilimlarni talab qiladi. Shuning uchun biz buni o'zingiz qilishni tavsiya etmaymiz, mutaxassisga murojaat qilish yaxshiroqdir. Haqiqat shundaki, buxgalteriya dasturlarini o'rnatishda ba'zi elementlar aniqlanadi va ularni qayta sozlash qiyin bo'lishi mumkin.
Beshinchi maslahat: buxgalteriya hisobini o'zingiz yuritishni o'rganing yoki uni mutaxassislarga topshiring.
Darhaqiqat, buxgalteriya hisobi qiyin ish bo'lib, uni nisbatan tez o'rganish mumkin (agar shunday istak bo'lsa). Ammo, siz shunchaki siz uchun barcha zerikarli ishlarni bajaradigan odamni topishingiz mumkin, ayniqsa sizning vaziyatingiz umuman sodda va tushunarli bo'lmasa. Nalog.nl sizning buyurtmangizni tartibga solish va buxgalteriya hisobini yuritish haqida mamnuniyat bilan g'amxo'rlik qiladi.
