Niderlandiyada hisob-fakturani raqamlash: keng tarqalgan xatolar va variantlar
31.03.2022Hisob-fakturani raqamlash bo'yicha ko'plab savollarni olamiz. Masalan, bular:
- Nega IRS hisob-fakturalarni qanday raqamlashimga ahamiyat beradi? Raqamlash haqiqatan ham haqiqiy tekshirish muammolarini keltirib chiqaradimi?
Muxtasar qilib aytganda, etishmayotgan raqam ko'rsatilmagan foydadir. Shuning uchun hisob-fakturalarni qanday qilib to'g'ri raqamlashni bilish muhimdir.
Umumiy xatolar
Ko'pincha odam qaysi raqamni qo'yishni bilmay, sana bilan bog'liq raqamni qo'yadi yoki boshqa yo'llarni o'ylab topadi - shunchaki birinchi raqamli hisob-fakturani berishni xohlamagani uchun. Mijoz bilishidan uyaladi - u birinchi.
Va shunday bo'ladiki, raqamlash umuman yo'q yoki u joriy sanaga to'g'ri keladi. Yoki raqamlash quyidagicha: "1-yanvar, 2-yanvar, 3-yanvar", keyin esa "1-fevral, 2-fevral, 3-fevral".
Bunday raqamlash noto'g'ri deb hisoblanadi. Bu auditni boshlashi mumkin, bunda IRS sizning haqiqiy daromadingiz qancha ekanligini aniqlash uchun barcha hisoblaringiz, shu jumladan shaxsiy va hamkor hisoblaringizdagi barcha tushumlarni ko'rib chiqishi mumkin. Ya'ni, hisob-fakturalar bilan emas, balki sizda mavjud bo'lgan narsalar bilan hisoblab chiqiladi.
Hisob-fakturani raqamlash imkoniyatlari
Soliqdan hech qanday savol yo'qligiga qanday ishonch hosil qilish kerak? Bilish muhim: schyot-faktura raqamida tartib bo'lgan qism bo'lishi kerak (oplopende) raqamlash. Raqamlarni o'tkazib yubormaslik kerak.
Agar siz yozmoqchi bo'lsangiz, "mijozA"va" mijozB", Siz buni qila olasiz. Biroq, ayni paytda, to'qimalarning ba'zi bir qismi (boshida, oxirida yoki o'rtada) 1-sondan va undan keyin boshlanishi kerak. Buyurtma printsipi saqlanishi kerak. Yo'qolgan raqamlar bo'lmasligi kerak. Shu bilan birga, hisob-fakturada siz uchun biror narsani anglatuvchi chiziqchalar, nuqtalar, chiziqchalar yoki harflar bo'lishi mumkin (mijoz, yo'nalish).
Agar siz shunga qaramay, ishingizni 80-son bilan boshlagan bo'lsangiz, soliq idorasi so'rashiga tayyor bo'ling: aslida sizning oldingi etmish to'qqizta hisob-fakturangiz qayerda? Agar bu sizning holatingiz bo'lsa, unda siz mijozga birinchi bo'lib kelganingizni aytishni istamaganingizni tushuntirishga tayyor bo'lishingiz kerak. Bunday tushuntirishni qabul qilish mumkin.
Umumiy hisob-faktura haqida ko'proq o'qing. Bu erda.
Va yangi yil boshlanganda nima qilish kerak?
Men raqamlashni bittadan boshlashim kerakmi yoki o'tgan yili siz boshqargan raqamni davom ettira olamanmi?
Qonunga ko'ra, siz yangi yildan boshlab yangi raqamlashni boshlashingiz mumkin. Ammo keyin eski yilning to'qimalari yangi yildan vizual ravishda farq qilishi kerak.
Misol uchun. Sizda oxirgi hisob-faktura 2021-30-yilda va yangi 2022-01-yilda bo‘lgan. Yoki sizda 65-21 bor edi, hozir esa 1-22. Yilning oxirgi raqamini ham olishingiz mumkin. Misol uchun, sizda 103-raqamli hisob-faktura bor edi, bu erda 1 - 2021 yil belgisi. Va endi sizda 201 bo'ladi, bu erda 2 - 2022.
Hisob-fakturani raqamlash ortidagi mantiqni tushuntira olishingiz kerakligini unutmang.
Yangi yildan boshlab yangi raqamlashning afzalliklari nimada?
Eski yilni yopib, ko'pchilik ma'lum miqdorda hisob-kitob qilishni unutib qo'yishgan. Agar raqamlash uzluksiz bo'lsa, sizda raqamlar uchun chegara bo'lmaydi. Shunga ko'ra, siz vaziyatni to'g'rilay olmaysiz va yangi yilda hisob-fakturani rasmiylashtirishingiz kerak bo'ladi. Va bu sizning soliqlaringizga ta'sir qiladi. Qarama-qarshi vaziyatda sizda manevr qilish uchun joy bo'ladi.
IRS etishmayotgan raqamni qidiradi
Hisob-fakturalar bir vaqtning o'zida bir nechta odam tomonidan chiqarilganligi sababli raqamlash tartibi chalkash bo'ladi. Yoki, masalan, mijoz hisob-fakturani to'lamadi va tadbirkor uni "bekor qilishga" qaror qildi.
Buni amalga oshirish mumkin emas. Siz buni boshqacha qilishingiz kerak, ya'ni to'lanmagan hisob-faktura uchun kredit eslatmasini (minus bilan hisob-faktura) yozing.
Misol uchun, sizda 23 evro uchun 100-sonli hisob-faktura bor va 24-faktura kredit eslatmasi, ya'ni minus (-100) bilan hisob-faktura bo'ladi. U bir xil mijoz uchun, bir xil QQS uchun beriladi. U erda siz "oldingi buyurtmani bekor qilish, -100" yozishingiz kerak bo'ladi. Birgalikda ular sizga nol beradi.
Agar siz shunchaki hisob-fakturani o'tkazib yuborsangiz, soliq mutaxassislari pulni qidiradilar. Shuni unutmangki, Niderlandiyada soliqlar olingan pul uchun emas, balki berilgan schyot-fakturalar bo'yicha olinadi. Hisoblangan davrdagi barcha hisob-fakturalaringiz soliqqa tortiladi.
Hisob-fakturani rasmiylashtirmoqchi bo'lsangiz-chi, lekin mijoz buning uchun to'lashiga ishonchingiz komil bo'lmasa?
Buning uchun taklif bor. Taklif amalda bo'lganda to'lov uchun "taklifnoma" hisoblanadi. Ammo bu soliqqa olib kelmaydi.
Shuning uchun sizning taklifingiz butunlay boshqacha raqamlashtirishga ega bo'lishi mumkin. Siz uni raqamlashingiz yoki raqamlamasligingiz mumkin - bu sizning ixtiyoringizda qoladi, chunki taklif buxgalteriya hujjati emas (to'lov va soliqqa tortish uchun majburiy emas). Aslini olganda, taklif tijorat taklifidir.
Imzolangan taklif schyot-fakturaning chiqarilishini bekor qilmaydi. Hisob-faktura e'lon qilinishi kerak. Birgina taklif mijoz uchun (uning xarajatlarini tasdiqlash uchun) yoki siz uchun (sotishingizni tasdiqlash uchun) etarli emas.
Bizning mutaxassislarimiz to'lovga havola bilan birgalikda taklifni tezda ishlab chiqishlari mumkin. Ko'proq Bu erda.
Va agar siz ikki xil odamga bir xil raqam ostida hisob-fakturalarni bergan bo'lsangiz?
Misol uchun, sizda allaqachon 25-sonli hisob-faktura bor edi va siz yana 25-raqamni chiqardingiz, lekin yil oxirida xato topdingiz. Ikkinchi fakturaga qo'shishingiz mumkin - 25A. Ammo bu istalmagan, chunki buxgalter hisob-fakturalarni qayta ishlaganda raqamlash mos kelmaydi. Dastur A va B ni qabul qilmaydi. Faqat hisob-fakturalarning umumiy soni mos keladi.
Shuningdek, 25-raqam ostidagi ikkinchi schyot-fakturadagi raqamni kesib tashlashingiz va shunday yozishingiz mumkin: "Ushbu hisob-fakturani 26-sonli hisoblang". Buxgalteriya hisobiga ko'ra, u 26-raqam ostida o'tkaziladi. Bankdagi mijoz “25-sonli schyot-faktura bo‘yicha to‘lov” deb yozib qo‘yishida xatolik yo‘q. To'lov tavsifidagi nomuvofiqlik faqat to'lov maqsadini topish uchun muhimdir. Asosiysi, hisob-faktura nusxangiz to'g'ri raqamga ega.
_____
Jismoniy shaxslarga schyot-fakturalar berishim kerakmi?
Oddiy xaridorlarga, qoida tariqasida, hisob-faktura kerak emas. Bunday holda hisob-fakturani rasmiylashtirish shart emas - siz ushbu savdolar reestrini davr uchun saqlashingiz mumkin.
Agar sizda biron bir savol bo'lsa, maslahat uchun ro'yxatdan o'tishingiz yoki buxgalteriya xizmatlari uchun bizga kelishingiz mumkin. Bizga veb-saytdagi chat-botda, ijtimoiy tarmoqda yoki info@nalog.nl elektron pochta orqali yozing.
