EMZ (ZZP) registravimas Nyderlanduose
08.05.2023Jei norite dirbti NL kaip savarankiškai dirbantis asmuo (EMZ – eenmanszaak) ir vis tiek turėti teisę į mokesčių lengvatas, turite užsiregistruoti Nyderlandų prekybos rūmuose – KvK, KamervanKoophandel.
Jei nesate tikri, ar turėtumėte registruoti savo verslą, galite perskaityti daugiau apie tai čia arba užsiregistruoti konsultacijai Norėdami gauti išsamią jūsų situacijos apžvalgą ir konkrečius patarimus dėl registracijos ir mokesčių.
Apie ką reikia galvoti iš anksto (kokie duomenys reikalingi registracijai)?
- Jūsų įmonės pavadinimas. Leidžiama turėti kelis prekinius pavadinimus – pavyzdžiui, jei planuojate atitinkamai kelių rūšių veiklą ir kelias svetaines. Varde nebūtina naudoti savo vardo, todėl visiškai saugu savo būsimoms verslo sritims suteikti skirtingus pavadinimus. Tačiau į vardo pasirinkimą reikia žiūrėti rimtai: tada jis turės būti naudojamas svetainėje, padiktuotas telefonu ir pan. Stenkitės nesugalvoti pernelyg sudėtingų pavadinimų, rašydami naudokite tik lotynų kalbą.
- Svarbu suprasti, ar dirbsite vienas, ar turėsite darbuotojų. Jei norite įregistruoti verslą, tai vadinasi EMZ, o jei verslą atidarote kartu su pilnaverčiu partneriu – VOF. VOF (Vennootschap onder firma) registravimo tvarka skiriasi. Galima VOF registracija užsisakyti per nuorodą.
- Būtina apsispręsti dėl veiklos rūšių: tai turi tam tikrų pasekmių, o kai kurios gali būti nemalonios staigmenos. Pavyzdžiui, kai kurioms veikloms taikoma prievolė mokėti pensijų įmokas. Jei esate statybininkas ir norite registruoti tapybą kaip veiklą (schilderwerk), tuomet jums iš karto atsiranda prievolė prisijungti prie jų pensijų fondo ir mokėti įmokas, todėl turite pasirinkti, pavyzdžiui, klussenbedrijf, o schilderen jau nurodykite aprašymas, kad, be kita ko, jūs ir jūs tai darote. Ir dar daug tokių niuansų, kuriuos reikia žinoti. Pavyzdžiui, „Bakkerij“ (kepykla) turi licenciją, todėl verta rinktis kitokią veiklą, kuri taip pat leidžia kepti. KvK svetainėje yra veiklų sąrašas, tačiau viena iš pasirinktų bus pagrindinė ir turėtų būti pirmoji Jūsų aprašyme – taip Jus vertins KvK ir mokestis.
Jei nesate tikri, koks yra geriausias pasirinkimas jūsų atveju, galite kreiptis patarimo ar pagalbos registruojantis: mielai pasakysime, koks yra geriausias pasirinkimas jūsų kelionės tikslams, kad išvengtumėte nereikalingų sunkumų.
- Kokį telefoną ir el.paštą nurodyti registruojantis (nenaudokite nieko su plėtiniu .ru). Turėkite omenyje, kad ten jums bus rašomi laiškai: jei nuspręsite pradėti naują laišką (pvz., adresu gmail.com), turėsite jį patikrinti. Telefonu iškart po registracijos greičiausiai jums bus paskambinta su visokiais abejotinais ir neprivalomais pasiūlymais, todėl prasminga nedelsiant užregistruoti svetainėje www.bel-me-niet.nlkad išvengtumėte nereikalingo streso. Jei kas nors prasibrauna, būkite labai atsargūs su šiais skambučiais: jie bandys jums parduoti tai, ko jums nereikia. Pavyzdžiui, įtraukimas į kažkokį nežinomą registrą, kur visai nereikia eiti, o įtraukimas ten kainuos 400 eurų.
Svetainę taip pat reikės nurodyti, bet tai galima padaryti vėliau, tai neprivaloma registracijos metu. Tačiau svetainės buvimas yra patvirtinimas, kad verslas nėra fiktyvus.
Ar man reikia registruotis mokesčių inspekcijoje?
Registruojantis KvK mokesčių inspekcijoje, būsite automatiškai užregistruoti. Registracijos metu iš karto užpildomi du dokumentai, įskaitant registraciją mokesčių inspekcijoje. Šiame antrame dokumente (dėl mokesčių) bus klausimų dėl jūsų būsimo verslo apimties (numatoma apyvarta, išlaidos). Jei dar nieko apie tai nežinote, nesijaudinkite: nurodykite apytikslius skaičius – jie tiesiog padeda mokesčių inspekcijai nuspręsti, kokius mokesčius įmonė mokės. Jums automatiškai bus sumokėtos standartinės mokesčių prievolės. Jeigu norite kažkokių ypatingų įsipareigojimų, tuomet turėtumėte nedelsdami apie tai pagalvoti ir nurodyti registracijos metu.
Tame pačiame dokumente mokesčių inspekcijai galite nurodyti savo mokesčių konsultantą, tada mokesčių inspekcija su juo susisieks tiesiogiai. Nalog.nl gali būti jūsų mokesčių patarėjas. Taip pat galite pasinaudoti mūsų atskira pagalba registruodami EMZ. Paslaugos kaina 150 eurų + PVM (BTW).
Ką galima priskirti EMZ atidarymo išlaidoms?
Išlaidos, susijusios su pačios įmonės atidarymu (konsultacija, svetainės domeno registracija ir kt.), taip pat gali būti įtrauktos į išlaidas (ir galite įtraukti viską, ką padarėte per 4 metus iki atidarymo). Tačiau atsižvelgiama tik į tai, ką padarėte atidarydami įmonę, o ne į pačią veiklą! Tai yra, jei kompiuterį įsigijote prieš metus, šios išlaidos negali būti išskaičiuotos, bet jei buvote konsultacijoje dėl EMZ atidarymo, galite.
Kaip ir kur registruoti EMZ?
EMZ registracija vyksta KvK (KamervanKoophandel), Nyderlandų prekybos rūmuose.
Savininko asmeninis buvimas registruojant EMZ yra privalomas, taip pat galiojantis asmens dokumentas (pasas, leidimas gyventi). Taip pat būtina turėti asmeninį BSN numerį, tai yra užsiregistruoti Olandijoje.
Kur galiu patikrinti, ar pasirinkta įmonė/įmonės pavadinimas nemokamas?
Registruodamiesi turėsite nurodyti savo įmonės pavadinimą. Tai gali būti bet kas, svarbiausia, kad kita, jau egzistuojanti įmonė tokio pavadinimo neturi. Todėl kai sugalvosite sau pavadinimą, būtinai patikrinkite jo unikalumą: ar jis jau įtrauktas į Nyderlandų įmonių registrą.
Tai galima padaryti Nyderlandų prekybos rūmų svetainėje - www.kvk.nl. Norėdami patikrinti, tiesiog įveskite pavadinimą paieškos juostoje. Jei pavadinimų neatsirado, vadinasi, jūsų pasirinktas pavadinimas yra nemokamas, galite drąsiai registruoti įmonę tokiu pavadinimu.
Gali būti, kad su jūsų pasirinktu žodžiu bus ir kitų derinių – tai irgi normalu. Svarbiausia, kad nėra visiško atsitiktinumo! Taip pat atminkite, kad jei naudojate gerai žinomą / dažnai vartojamą žodį, jis pats gali būti prekės ženklas. Tai, deja, yra gana įprasta.
Kuriu adresu galima registruoti įmonę - EMZ?
Dažniausiai EMZ registruojamas savininko gyvenamojoje / registracijos vietoje. Bet ką daryti, jei esate užsiregistravę nuomojamame bute arba išsinuomojate biurą savo verslui ir norite ten įregistruoti EMZ?
- Dažniausiai registruojantis gyvenamojoje vietoje klausimų visai nekyla. Nepaisant to, žinoma, geriau apie savo ketinimą pranešti savininkui ir su juo suderinti (kartais prievolė pranešti buto savininkui gali būti įrašyta ir nuomos sutartyje – tuomet š. turi, o ne pageidautina). Jei tai socialinis būstas, tai niekam nereikia pranešti.
- Jei persikėlėte į butą šešiems mėnesiams arba tuo pačiu adresu yra užsiregistravę daug žmonių ir visi jau turi savo EMZ, jums gali prireikti leidimo (toestemming) ir nuomos sutarties.
- Jei norite registruoti savo EMZ ne ten, kur gyvenate, o kitoje vietoje, tuomet reikalinga nuomos sutartis ir leidimas (toesteming).
Visi mokesčių ir kitų institucijų laiškai bus siunčiami įmonės registracijos adresu, svarbu jų nepamesti. Todėl persikėlus turite apie tai pranešti Prekybos rūmams ir mokesčių inspekcijai bei tarsi perregistruoti savo įmonę nauju adresu.
Jei nuspręsite įregistruoti savo verslą, bet procedūra jums atrodo sudėtinga, nesate tikri dėl savo olandų ar anglų kalbos, mes mielai jums padėsime tai padaryti. Į susitikimą turėsite atvykti tik su jūsų tapatybę patvirtinančiu dokumentu, o visa kita padarysime už jus.
Ar galiu užregistruoti EMZ negyvendamas Nyderlanduose?
Jei esate ES pilietis (turite vienos iš ES šalių pasą), tuomet taip, galite tai padaryti, tačiau tam tikromis sąlygomis. Pavyzdžiui, jums reikės juridinio adreso NL – mūsų įmonė taip pat gali padėti šiuo klausimu, taip pat išsamiai patarti dėl registracijos sąlygų, ataskaitų teikimo ir darbo NL specifikos.
Užsisakykite EMZ/ZZP registracijos paslaugą adresu nuoroda. Jei turite klausimų, galite užsisakyti konsultaciją su Mūsų specialistai.
