在荷兰雇佣员工:需要检查的文件
24.02.2022确定公司雇用的员工的身份是雇用的先决条件。 此规则不仅适用于临时工,也适用于已签发 ZZP(创业)的人员。
在新员工几乎可以立即开始工作的情况下,需要在第一个工作日进行识别。
入职前要做什么?
- 请求过去工作的参考。 为此,请提前要求候选人发送以前地点的联系人。
- 查看社交网络。 最好提前警告该职位的候选人。
- 检查文凭。 有关他们的信息可以通过从文凭登记册中索取数字摘录或原始文凭的副本来获得。
- 根据职位,申请良好行为证明 (VOG)。
注意:潜在员工无需回答有关健康(疫苗接种)的问题。
强制性措施:文件核实
雇用员工时,仅出示驾驶执照是不够的。 允许:
- 护照(由欧盟成员国或 EEA(欧洲经济区)的相关机构签发):
- 国家护照,
- 外交护照,
- 服务护照。
- 旅行证件。 这包括难民旅行证件、外国公民旅行证件和特殊旅行证件。
- 荷兰身份证。
- 根据 2000 年《外国人法》,外国公民必须拥有证明其身份、公民身份和居留身份的文件。 例如,签证或居留许可。
怎么查护照?
- 检查您的身份证是否损坏或磨损。 请特别注意机读区(机读区)。
- 将护照照片与真实照片进行比较。 还要注意年龄和国籍。
- 检查是否允许此人为公司工作。 默认情况下,欧盟和欧洲经济区国家的居民可以为荷兰公司工作,但其他所有人都需要许可证。 例如,arbeid is vrij toegestaan 必须写在居留证的背面。
- 制作一份清晰的身份证明文件副本。 证件号码、护照照片和荷兰自然人识别号码 (BSN) 必须清晰可辨。 必须在双方制作居留许可的复印件。 此副本应保存以备可能进行检查,例如由荷兰劳工监察局进行检查。
重要的! 雇主必须在员工离开公司的日历年结束后至少保留身份证复印件 5 年。
地址
检查居住地时,需要注意以下几点:
- 员工永久居住的地址在哪里,
- 它在哪里注册?
- 他切身利益的中心在哪里,
- 他的伴侣/伴侣住在哪里,孩子们,
- 孩子上什么学校
- 他是哪个国家的任何公共组织的成员,
- 员工在哪里购买了保险?
- 他的意图是什么。
工作中
每位员工在工作场所都必须随身携带身份证。 在检查期间,来自荷兰和欧盟/欧洲经济区的工人可以出示驾驶执照。
匿名率
如果员工身份识别不正确,雇主必须应用匿名关税。 这意味着工资税将为 52%。