荷兰的发票编号：常见错误和选项
31.03.2022我们收到很多关于发票编号的问题。 例如，这些：
- 为什么 IRS 关心我如何给发票编号？ 编号真的会带来真正的验证问题吗？
简而言之，缺失的数字就是未显示的利润。 这就是为什么重要的是要知道如何正确编号发票。
常见错误
很多时候，一个人在不知道该输入哪个数字的情况下，输入一个与日期相关的数字，或者想出其他方式——仅仅是因为他不想开具第一号发票。 他很尴尬客户会知道 - 他是第一个。
碰巧根本没有编号，或者与当前日期一致。 或者编号如下：“1 月 2 日、3 月 1 日、2 月 3 日”，然后是“XNUMX 月 XNUMX 日、XNUMX 月 XNUMX 日、XNUMX 月 XNUMX 日”。
这样的编号将被认为是不正确的。 这可能会触发审计，国税局很可能会查看您所有账户的所有收据，包括您所有的私人账户和合作伙伴账户，以确定您的实际收入是多少。 也就是说，它不是根据发票计算的，而是根据你实际拥有的。
发票编号选项
如何确保没有来自税收的问题? 重要的是要知道：发票编号必须包含一些有序数（奥普彭德) 编号。 这些数字不容错过。
如果你想写，假设“客户A' 和 ' 客户B“， 你能行的。 但同时，一些纹理（在开头、结尾或中间）应该从第 1 号开始，甚至更远。 必须保持顺序原则。 不应该有遗漏的数字。 同时，发票可能包含对您（客户、方向）有意义的破折号、圆点、斜线或字母。
但是，如果您从第 80 期开始工作，那么请准备好面对税务局会问的事实：事实上，您之前的 XNUMX 张发票都在哪里？ 如果这是你的情况，那么你需要准备好解释你不想告诉客户他是你的第一个。 这样的解释是可以接受的。
阅读更多关于一般发票的信息。 在这里。
新的一年开始时该怎么办？
我需要从一个开始编号还是可以继续你去年领导的那个？
根据法律，您可以从新的一年开始重新编号。 但是，旧年的纹理应该与新的一年在视觉上有所不同。
例如。 你有最后一张发票 2021-30，在新的一年 2022-01。 或者你有 65-21，现在是 1-22。 您也可以取年份的最后一位数字。 例如，您的发票编号为 103，其中 1 表示 2021。 现在你将有 201，其中 2 是 2022。
请记住，您必须能够解释发票编号背后的逻辑。
新编号从新年开始有什么好处？
在过去的一年结束时，许多人发现他们忘记了一些金额的发票。 如果编号是连续的，那么您将没有编号的余量。 因此，您将无法纠正这种情况，您将不得不在新的一年开具发票。 这会影响你的税收。 在相反的情况下，您将有回旋余地。
国税局将寻找丢失的号码
由于发票是由几个人同时开具的，因此会出现编号顺序混乱的情况。 或者，例如，客户没有支付发票，企业家决定“取消”它。
这是无法做到的。 您需要以不同的方式进行操作，即为未付发票写出贷方票据（带减号的发票）。
例如，您有 23 欧元的 100 号发票，而 24 号发票将是一张贷方票据，即带有减号 (-100) 的发票。 它将为同一客户签发相同的增值税。 在那里你需要写“取消之前的订单，-100”。 他们一起会给你零。
如果您只是错过了发票，那么税务专业人员会寻找这笔钱。 不要忘记，在荷兰，税费是在发票上收取的，而不是在收到的钱上。 您在开票期间的所有开票发票都属于纳税义务。
如果您想开具发票，但不确定客户是否会付款怎么办？
有一个报价。 报价是有效的付款“邀请”。 但这不会导致税收。
因此，您的报价可能具有完全不同的编号。 您可以编号或不编号 - 由您自行决定，因为报价不是会计文件（付款和税收不是强制性的）。 本质上，报价是商业报价。
签署的报价不会取消发票的开具。 必须过帐发票。 对于客户（确认他的成本）或您（确认您的销售）来说，仅提供报价是不够的。
我们的专家可以迅速制定报价以及付款链接。 更多的 在这里。
如果您向两个不同的人开具同一编号的发票？
比如你已经有25号发票，你又写了25号，年底发现有错误。 您可以添加第二张发票 - 25A。 但这是不可取的，因为当会计处理发票时，编号将不匹配。 该程序不接受 A 和 B。只有发票总数匹配。
您也可以将第二张发票上第 25 号下面的编号划掉，并写上：“考虑这张 26 号发票。” 据核算，将在第26号下举行。 银行客户写“25号发票付款”，没有错，没有错。 付款描述中的差异仅对找到付款目的很重要。 最主要的是您的发票副本具有正确的编号。
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我需要向个人开具发票吗？
普通买家通常不需要发票。 在这种情况下，无需开具发票 - 您可以保留该期间的这些销售记录。
如果您有任何问题，您可以报名咨询或来我们这里获取会计服务。 通过网站上的聊天机器人、社交网络或电子邮件 info@nalog.nl 给我们写信。
