向员工提供工作电话，其工作方式
23.10.2019在某些情况下，作为雇主，您知道您的员工只需要一部工作电话。 有时对于员工自己来说，在决定工作地点的选择时，提供工作电话是一个重要的附加论据。 幸运的是，税务机关也了解这一点。 随着新的营业成本规则的出台，使用工作手机变得更加容易。 下面我们将讨论雇主感兴趣的税收规则。
有关提供工作电话号码的规则目前非常透明。 过去，IRS在电话的工作和私人使用之间做出了区分。 一名员工必须至少使用其手机上班10％，否则税收优惠将终止。 另外，该电话只能在工作场所使用。
引入有关经营成本的新规定后（虚假的），一切都变得容易得多。 雇主提供的手机原则上是免税的。 这既适用于设备，也适用于订购费用，也适用于使用电话的其他费用。 国税局不再区分工作和私人用途。 相反，现在应用所谓的必要性标准。
这是什么？
必要条件（Noodzakelijkheidscriterium）作为雇主，您可以借此机会自己决定员工是否需要手机来完成工作。 如果您认为是这种情况，可以提供电话。 员工可以将其用于商业和个人目的，因此可以将电话带回家。 对于税务部门，员工是否出于个人目的使用此电话不再重要。 手机不再被视为薪水的一部分，因此，无需对手机进行保险扣减。
应用必要性标准的条件是雇主支付所有电话费。 您不能将它们交给员工。 但是，如果员工选择了比工作所需的价格更高的品牌或型号，则可以要求个人出资，即部分款项将由员工承担。 在这种情况下，电话仍归公司所有，这意味着员工如果不再需要电话上班，就必须退还该电话或支付剩余价值。 这应理解为终止雇佣合同或收到公司内新职位的雇员的情况。
需求标准还涵盖什么？
必要标准不仅适用于电话，还适用于台式机，笔记本电脑和平板电脑等其他设备。 作业工具也属于此规则。 这样，您可以为员工提供多种设备使用，而无需纳税。
远程销售经理的工作就是一个例子，他依靠手机和笔记本电脑来完成工作。 根据经营成本的经验，您可以免税购买两种设备。 无论您的员工是同时在这台计算机上检查他的个人电子邮件还是通过他的工作电话给朋友打电话，对于税务部门来说都没有关系。 唯一重要的是必要性：没有此设备，您的员工将无法履行职责。 同时，如果对这种或这种设备的必要性有疑问，则相反的举证责任将落在税务机关以及这种举证的所有费用上。
给员工提供工作电话号码时，还需要记住什么有用的东西？
- 单独使用合同
如果要给员工一个工作电话号码，请考虑订立单独的协议，并阐明使用电话的基本条件，进行维修，终止后返回等。 如果需要，还请注意此手机的互联网套餐的使用，并将其也包括在协议中。 例如，这很重要，因为出国漫游的成本可能很高。
请注意：仅在需要执行公务时才对电话进行征税，因此请不要忘记注明员工的头衔。
- 电话费
确保将您的公司电话账单记入雇主账单中。 为了能够退还您在购买电话和/或订阅时所支付的增值税，这是必要的。 如果发票是按员工姓名开票的，那么作为雇主，您将必须在电话和/或订购费用的基础上支付21％的增值税。 考虑到某些型号的高价，这可能是一笔不小的数目。
- 额外的工作条件
制定业务政策的成本使雇主能够使用发出商务电话号码作为激励员工工作的额外动力。 但现实的是，如果您决定一次给员工一部电话，一台笔记本电脑和一台平板电脑，税务机关可能会质疑支出的可行性。
