Jak zatrudnić pracownika zagranicznego? Część 2 Standardy wynagrodzenia
W poprzednim Artykuł ustaliliśmy różne rodzaje stosunków pracy, a teraz dowiemy się, w którym przypadku, która metoda jest najbardziej akceptowalna.
Zatrudniając pracownika zagranicznego należy zwrócić uwagę na 2 rzeczy: obywatelstwo i pozwolenie na pobyt potencjalnego pracownika.
- Obywatelstwo holenderskie.
Jest mało prawdopodobne, że czekają na Ciebie niespodzianki, możesz zatrudnić tę osobę do pracy.
Dzięki niemu możesz skorzystać z dowolnej z 5 opcji stosunków pracy. Zwróć szczególną uwagę tylko na umowę z freelancerem. Bo jeśli osoba, z którą zawarłeś taką umowę, jest podatnikiem holenderskim, na koniec roku masz obowiązek złożyć dodatkowy raport „płatności na rzecz osób trzecich”.
- Obywatelstwo UE.
Osoby te można zatrudnić bez żadnych ograniczeń zawodowych. Ale niezależnie od metody zatrudniania, musisz zapytać o ich rejestrację. Jeśli dana osoba ma pozwolenie na pobyt w Holandii, nie ma problemu. Jeśli nie jest zarejestrowany w Holandii, ma prawo pracować dla Ciebie nie dłużej niż 4 miesiące.
Wyjątkiem od tej reguły są „pracownicy przygraniczni”, którzy mieszkają blisko granicy i dojeżdżają do pracy w Holandii. Kiedy daną osobę można uznać za pracownika granicznego? Jeśli może udowodnić, że wychodzi z domu przynajmniej raz w tygodniu (w miejscu rejestracji).
Jeśli zatrudniasz obywatela UE za pośrednictwem zagranicznej firmy pośrednictwa pracy, to bądź ostrożny – ta firma musi być podatnikiem w Holandii i opłacać składki na ubezpieczenie społeczne za swoich pracowników.
- Nie obywatel UE.
To szczególna kategoria mieszkańców Estonii i Łotwy, którzy nie otrzymali obywatelstwa swojego kraju, ale na stałe mieszkają w UE. Zgodnie z prawem są oni zrównani z obywatelami państw trzecich posiadającymi zezwolenie na pobyt w UE.
- Obywatel kraju spoza UE, ale posiadający zezwolenie na pobyt w Holandii.
W przypadku zatrudnienia takiego pracownika należy dokładnie przestudiować, jakiego rodzaju zezwolenie na pobyt posiada. Rewers karty wskazuje, czy dana osoba jest uprawniona do pracy.
Napis "Praca is vrij toegestaan. TWV niet vereist” oznacza - pracę bez ograniczeń, bez pozwolenia.
Wszystkie inne etykiety podlegają ograniczeniom lub obowiązkowi uzyskania dodatkowego zezwolenia. Kilka przykładów:
Jeśli dana osoba ma zezwolenie na pobyt dla przedsiębiorcy i napis „arbeid als zelfstandige”, możesz ją zatrudnić tylko jako przedsiębiorcę.
Jeśli dana osoba ma specjalistyczne zezwolenie na pobyt (kennismigrant), to może pracować tylko w firmie, która ma status referenta lub może otworzyć działalność gospodarczą. W takim przypadku opcje 2, 3 i 4 są dla Ciebie odpowiednie.
Osoba posiadająca wizę studencką ma prawo pracować nie więcej niż 16 godzin tygodniowo i na to należy wystąpić o pozwolenie.
Nie sposób wymienić wszystkich opcji w regularnej ankiecie, więc jeśli masz wątpliwości, czy da się zatrudnić konkretną osobę, zadaj pytanie specjaliście.
- Obywatel kraju spoza UE, ale posiadający zezwolenie na pobyt w jednym z krajów UE.
Taka osoba ma prawo pracować tylko w kraju, w którym posiada zezwolenie na pobyt, ale są wyjątki. Ta osoba może zostać wysłana do Ciebie w podróż służbową na podstawie umowy o podwykonawstwo. Aby to zrobić, konieczne jest, aby miał pozwolenie na pobyt z prawem do pracy, a ty masz umowę z firmą zatrudniającą. To nie wszystko. Firma zatrudniająca musi otrzymać za to formularz A1, a pracownik musi być zarejestrowany na portalu pracowników delegowanych.
Te same zasady dotyczą prywatnych przedsiębiorców posiadających zezwolenie na pobyt w innym kraju UE. W takim przypadku również będziesz potrzebować umowy o podwykonawstwo tylko z samym przedsiębiorcą.
Zarówno jeden, jak i drugi mają prawo do pracy nie dłużej niż 90 dni w ciągu 180 dni. Po upływie 3 miesięcznego okresu jest zobowiązany opuścić kraj. Będzie mógł wrócić dopiero po trzech miesiącach. Proces rejestracji należy każdorazowo powtórzyć.
Ponieważ Ty, jako strona przyjmująca, jesteś odpowiedzialny za rejestrację takiego pracownika, a kontrola przyjdzie do Ciebie, zalecamy bardzo odpowiedzialne traktowanie dokumentów. Nasi eksperci są gotowi pomóc zarówno przy kontroli dokumentacji, jak i przygotowaniu niezbędnych umów oraz samej rejestracji.
- Osoba nie posiada ani obywatelstwa UE, ani zezwolenia na pobyt. Takiego pracownika można zatrudnić tylko do pracy zdalnej na podstawie umowy przedsiębiorcy lub freelancera. Nie wolno mu pracować w Holandii. Fakt, że taki potencjalny pracownik ma prawo do bezwizowego wjazdu, nie daje żadnych korzyści.
Jeśli nadal chcesz, aby ta konkretna osoba pracowała dla Ciebie, masz do wyboru następujące opcje:
– Załatw mu wizę specjalistyczną.
W takim przypadku najprawdopodobniej będziesz musiał skorzystać z usług firmy pośredniczącej. Nie zapomnij przeczytać wymaganych normy płac dla specjalistów.
– Lub znajdź firmę pośredniczącą w innym kraju UE, która wyda mu zezwolenie na pobyt i wtedy będziesz mógł skorzystać z poprzedniej możliwości.
Oczywiście są tu również niestandardowe opcje i wyjątki. Istnieją specjalne zasady dla trenerów i menedżerów najwyższego szczebla, stażystów i praktykantów, pastorów kościelnych i muzyków, dostrajających sprzęt i kierowców ciężarówek, obywateli brytyjskich i kucharzy z Azji.
Przeczytaj o obowiązkowej rejestracji pracowników tymczasowych tutaj.
Masz pytania? Proszę o kontakt.
