Notatka dla indywidualnego przedsiębiorcy, który przyjechał w podróż służbową do Holandii

Notatka dla indywidualnego przedsiębiorcy, który przyjechał w podróż służbową do Holandii

Jesteś indywidualnym przedsiębiorcą (dalej IE) z krajów UE i chcesz wyjechać w podróż służbową do Holandii? Jako indywidualny przedsiębiorca z innego kraju UE masz prawo do podróży służbowej do Holandii zgodnie z pewnymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.

Przygotowaliśmy dla Ciebie ważne informacje dotyczące rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy na wyjazd służbowy do Holandii zgodnie z ustawą o warunkach zatrudnienia pracowników oddelegowanych na terenie Unii Europejskiej (dalej WagwEU).

W przypadku osób prowadzących działalność na własny rachunek obowiązek zgłoszenia dotyczy wyłącznie samodzielnych przedsiębiorców pracujących w określonych sektorach. Sektory te obejmują:

• budownictwo;
• sprzątanie pomieszczeń;
• przemysł spożywczy;
• obróbka metalu;
• serwis i opieka:
• mycie okien;
• rolnictwo i ogrodnictwo.

Indywidualny przedsiębiorca planujący wyjazd służbowy do Holandii musi spełnić szereg obowiązków administracyjnych:

• zarejestrować się na holenderskim portalu powiadomień online;
• mieć dostępne dokumenty potwierdzające, takie jak listy płac, godziny pracy i rachunki;
• mieć osobę odpowiedzialną w Holandii, która może skontaktować się z inspektoratem SZW (holenderski minister spraw społecznych i zatrudnienia) i działać jako osoba kontaktowa. Może to być pracownik mieszkający w Holandii, na przykład pracownik kraju przyjmującego w Holandii.

Ponadto możesz zapoznać się z listą informacji, które musisz zarejestrować w portalu stanowym.

Dane osobowe:

• Imię Nazwisko
• Data urodzenia
• Obywatelstwo
• Twój numer identyfikacyjny (numer podatnika/rezydenta w Twoim kraju)
• Numer telefonu
• E-mail

Szczegóły Twojego adresu IP:

• Nazwa IP
• Kraj rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy
• Numer rejestracyjny IP
• Numer identyfikacyjny – VAT (VAT)
• Adres rejestracyjny IP w Twoim kraju

Dane kraju goszczącego w Holandii:

• Nazwa firmy
• Kraj siedziby firmy
• Numer rejestracyjny (numer KVK)
• NIP (numer BTW)
• Adres rejestracji firmy
• Osoba kontaktowa (osoba, która będzie kontaktować się z organami rządowymi w Holandii)
• Numer telefonu, osoba kontaktowa
• E-mail, osoba kontaktowa

Informacje o projekcie (np. o obiekcie):

• Rodzaj działalności firmy/branży (należy także znaleźć odpowiedni kod SBI na holenderskim portalu - sbi.cbs.nl)
• Adres lokalizacji obiektu w Holandii (faktyczny adres, pod którym wykonywane są prace)
• Prawdopodobna data rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
• Osoba odpowiedzialna, która wypłaci Twoje wynagrodzenie.

Formularz A1:

• Jeśli otrzymałeś już formularz A1, podaj numer i kraj wydania formularza.
• Jeśli złożyłeś wniosek o formularz A1, ale go nie otrzymałeś, musisz mieć dowód złożenia wniosku o formularz A1.

Pytania i odpowiedzi:

• Co to jest WagwEU?

WagwEU to ustawa regulująca warunki zatrudnienia pracowników podróżujących służbowo z krajów UE. Jako indywidualny przedsiębiorca masz obowiązek przestrzegać pewnych zasad obowiązujących w Holandii, np. warunków pracy

• Jakie informacje będziesz potrzebować, aby zarejestrować swojego indywidualnego przedsiębiorcę (który przyjechał w podróż służbową do Holandii)?

Informacje o charakterze pracy, czasie trwania podróży służbowej, adresie (obiektu, w którym praca jest wykonywana) oraz danych osobowych pracownika.

• Jak przebiega rejestracja?

Rejestracja odbywa się na portalu państwowym Holandii. Rejestracji należy dokonać przed przyjazdem do Holandii.

• Co się stanie, jeśli nie zarejestrujesz się lub zarejestrujesz nieprawidłowo?

Jeśli nie zastosujesz się do zasady obowiązkowej rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy, grozi Ci grzywna (dla osób prowadzących działalność na własny rachunek wysokość grzywny wyniesie 3000 euro). Dotyczy to również gospodarza w Holandii. Miejsce pracy musi również posiadać dokumenty potwierdzające Twoją tożsamość i informacje o gospodarzu.