Mémo pour un entrepreneur individuel venu en voyage d'affaires aux Pays-Bas
Mémo pour un entrepreneur individuel venu en voyage d'affaires aux Pays-Bas
Vous êtes un entrepreneur individuel (ci-après IE) des pays de l'UE et souhaitez partir en voyage d'affaires aux Pays-Bas ? En tant qu'entrepreneur individuel d'un autre pays de l'UE, vous avez le droit de vous rendre aux Pays-Bas lors d'un voyage d'affaires sous réserve de certaines lois et réglementations.
Nous avons préparé pour vous des informations importantes sur l'enregistrement de votre entrepreneur individuel pour un voyage d'affaires aux Pays-Bas conformément à la loi sur les conditions de travail des employés détachés dans l'Union européenne (ci-après WagwEU).
Dans le cas des travailleurs indépendants, l'obligation de notification ne s'applique qu'aux entrepreneurs indépendants qui travaillent dans certains secteurs. Ces secteurs comprennent :
- la construction;
- nettoyage des locaux;
- industrie alimentaire;
- travail des métaux;
- service et soins :
- laver les vitres;
- agriculture et jardinage.
Un entrepreneur individuel qui envisage de partir en voyage d'affaires aux Pays-Bas doit remplir un certain nombre d'obligations administratives :
- s'inscrire sur le portail de notification en ligne néerlandais ;
- disposer de pièces justificatives telles que les fiches de paie, les heures de travail et les reçus ;
- avoir une personne responsable aux Pays-Bas qui peut contacter l'inspection du SZW (ministère néerlandais des affaires sociales et de l'emploi) et agir en tant que personne de contact. Il peut s'agir d'un employé basé aux Pays-Bas, par exemple un employé du pays d'accueil aux Pays-Bas.
En outre, vous pouvez vous familiariser avec la liste des informations dont vous avez besoin pour vous inscrire sur le portail de l'État.
Données personnelles:
- Prénom, Nom
- Date de naissance
- Citoyenneté
- Votre numéro d'identification (numéro de contribuable / résident dans votre pays)
- Numéro de téléphone
Détails de votre IP:
- Nom IP
- Pays d'enregistrement de l'entrepreneur individuel
- Numéro d'enregistrement IP
- Numéro d’identification – TVA (TVA)
- Adresse d'enregistrement IP dans votre pays
Données du pays d'accueil aux Pays-Bas :
- Nom d'une société
- Pays de constitution de la société
- Numéro d'enregistrement (numéro KVK)
- Numéro de TVA (numéro BTW)
- Adresse d'enregistrement de l'entreprise
- Personne de contact (personne qui interagira avec les autorités gouvernementales aux Pays-Bas)
- Numéro de téléphone, personne de contact
- Courriel, personne de contact
Informations sur le projet (par exemple, sur l'objet):
- Type d'activité de l'entreprise/secteur (vous devez également trouver un code SBI approprié sur le portail néerlandais - sbi.cbs.nl)
- Adresse de l'emplacement de l'objet aux Pays-Bas (adresse réelle où le travail est effectué)
- Date probable de début et de fin du voyage d'affaires
- Personne responsable qui paiera votre salaire.
Formulaire A1 :
- Si vous avez déjà reçu le formulaire A1, indiquez le numéro et le pays de délivrance du formulaire.
- Si vous avez demandé le formulaire A1 mais que vous ne l'avez pas réellement reçu, vous devez avoir une preuve de dépôt du formulaire A1.
Questions et réponses:
- Qu'est-ce que WagwEU ?
WagwEU est une loi sur les conditions d'emploi des salariés voyageant pour affaires en provenance des pays de l'UE. En tant qu'entrepreneur individuel, vous êtes tenu de respecter certaines règles en vigueur aux Pays-Bas, comme les conditions de travail.
- De quelles informations aurez-vous besoin pour préparer l'enregistrement de votre entrepreneur individuel (qui est venu en voyage d'affaires aux Pays-Bas) ?
Informations sur la nature du travail, la durée du voyage d'affaires, l'adresse (l'objet où le travail est effectué) et les données personnelles sur l'employé.
- Comment se passe l'inscription ?
L'enregistrement a lieu sur le portail de l'État des Pays-Bas. L'enregistrement doit être fait avant l'arrivée aux Pays-Bas.
- Que se passe-t-il si vous ne vous inscrivez pas ou si vous vous inscrivez de manière incorrecte ?
Si vous ne respectez pas la règle sur l'enregistrement obligatoire d'un entrepreneur individuel, vous vous exposez à une amende (pour les indépendants, le montant de l'amende sera de 3000 XNUMX euros). Ceci s'applique également à l'hôte aux Pays-Bas. Le lieu de travail doit également avoir des preuves documentaires de votre identité et des informations sur l'hôte.
