Comment embaucher un travailleur étranger ? Partie 2 Normes salariales
Dans le précédent article nous avons trié différents types de relations de travail, et maintenant nous allons déterminer dans quel cas quelle méthode est la plus acceptable.
Lors de l'embauche d'un employé étranger, vous devez faire attention à 2 choses : la citoyenneté et le permis de séjour d'un employé potentiel.
- nationalité néerlandaise.
Il est peu probable que des surprises vous attendent ici, n'hésitez pas à embaucher cette personne pour travailler.
Avec lui, vous pouvez utiliser l'une des 5 options de relations de travail. Portez une attention particulière uniquement au contrat de freelance. Car si la personne avec qui vous avez conclu un tel contrat est un contribuable néerlandais, vous êtes tenu de produire un rapport complémentaire « paiements à des tiers » à la fin de l'année.
- Citoyenneté de l'UE.
Ces personnes peuvent être embauchées sans aucune restriction d'emploi. Mais quelle que soit la méthode d'embauche, vous devez vous renseigner sur leur inscription. Si une personne a un permis de séjour aux Pays-Bas, pas de problème. S'il n'est pas enregistré aux Pays-Bas, il a le droit de travailler pour vous pendant 4 mois maximum.
Une exception à cette règle concerne les « travailleurs frontaliers » qui vivent près de la frontière et voyagent pour travailler aux Pays-Bas. Quand une personne peut-elle être considérée comme un travailleur frontalier ? S'il peut prouver qu'il quitte le domicile au moins une fois par semaine (au lieu d'inscription).
Si vous embauchez un citoyen de l'UE par l'intermédiaire d'une société d'emploi étrangère, alors soyez prudent - cette société doit être un contribuable aux Pays-Bas et payer des cotisations sociales pour ses employés.
- Pas un citoyen de l'UE.
Il s'agit d'une catégorie spéciale de résidents d'Estonie et de Lettonie qui n'ont pas obtenu la nationalité de leur pays, mais résident en permanence dans l'UE. Selon la loi, ils sont assimilés aux ressortissants de pays tiers titulaires d'un titre de séjour dans l'UE.
- Citoyen d'un pays non membre de l'UE, mais avec un permis de séjour aux Pays-Bas.
Dans le cas de l'embauche d'un tel employé, étudiez attentivement le type de permis de séjour dont il dispose. Le verso de la carte indique si la personne est admissible au travail.
Une inscription "La main d'oeuvre is vrij toegestaan. TWV niet vereist" signifie - travailler sans restrictions, aucune autorisation requise.
Tous les autres labels sont soumis à des restrictions ou à l'obligation d'obtenir une autorisation supplémentaire. Quelques exemples :
Si une personne a un permis de séjour d'entrepreneur et l'inscription « arbeid als zelfstandige », vous ne pouvez l'embaucher qu'en tant qu'entrepreneur.
Si une personne a un titre de séjour spécialisé (kennismigrant), alors elle ne peut travailler que pour une entreprise ayant le statut de référent ou pouvant ouvrir une entreprise. Dans ce cas, les options 2, 3 et 4 vous conviennent.
Une personne avec un visa étudiant a le droit de travailler pas plus de 16 heures par semaine et pour cela, un permis doit être demandé.
Il est impossible de lister toutes les options dans un sondage régulier, donc si vous doutez qu'il soit possible d'embaucher une personne en particulier, posez une question à un spécialiste.
- Citoyen d'un pays hors UE, mais avec un permis de séjour dans l'un des pays de l'UE.
Une telle personne n'a le droit de travailler que dans le pays où elle a un permis de séjour, mais il existe des exceptions. Cette personne peut vous être envoyée en déplacement professionnel dans le cadre d'un contrat de sous-traitance. Pour ce faire, il faut qu'il ait un titre de séjour avec droit de travailler, et que vous ayez un contrat avec une entreprise employeuse. Ce n'est pas tout. L'entreprise qui l'emploie doit recevoir un formulaire A1 pour celle-ci et le salarié doit être inscrit sur le portail des travailleurs détachés.
Les mêmes règles s'appliquent aux entrepreneurs privés titulaires d'un permis de séjour dans un autre pays de l'UE. Dans ce cas, vous aurez également besoin d'un accord de sous-traitance uniquement avec l'entrepreneur lui-même.
L'un et l'autre ont le droit de travailler pas plus de 90 jours sur 180 jours. Après la fin de la période de 3 mois, il est obligé de quitter le pays. Il ne pourra revenir qu'au bout de trois mois. Le processus d'enregistrement doit être répété à chaque fois.
Étant donné que vous, en tant que partie destinataire, êtes responsable de l'enregistrement d'un tel employé et que l'inspection vous sera confiée, nous vous recommandons de traiter les documents de manière très responsable. Nos experts sont prêts à aider à la fois avec le contrôle de la documentation et avec la préparation des contrats nécessaires et l'enregistrement lui-même.
- La personne n'a ni la citoyenneté de l'UE ni le permis de séjour. Vous ne pouvez embaucher un tel employé pour le travail à distance que dans le cadre d'un contrat d'entreprise ou d'indépendant. Il n'est pas autorisé à travailler aux Pays-Bas. Le fait qu'un tel employé potentiel ait le droit d'entrer sans visa ne présente aucun avantage.
Si vous souhaitez toujours que cette personne en particulier travaille pour vous, les options suivantes s'offrent à vous :
– Obtenez-lui un visa de spécialiste.
Dans ce cas, vous devrez très probablement recourir aux services d'une firme intermédiaire. N'oubliez pas de lire le requis normes salariales pour les spécialistes.
– Ou trouvez une entreprise intermédiaire dans un autre pays de l’UE qui lui délivrera un titre de séjour et vous pourrez alors utiliser l’option précédente.
Bien sûr, il existe également des options et des exceptions non standard ici. Des règles spéciales existent pour les entraîneurs et les cadres supérieurs, les stagiaires et les stagiaires, les responsables d'église et les musiciens, les préparateurs d'équipement et les camionneurs, les citoyens britanniques et les chefs asiatiques.
En savoir plus sur l'enregistrement obligatoire des travailleurs temporaires ici.
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