Wie stellt man einen ausländischen Arbeitnehmer ein? Teil 2 Gehaltsstandards
Im vorigen Artikel Wir haben verschiedene Arten von Arbeitsbeziehungen aussortiert und werden nun herausfinden, in welchem Fall welche Methode am akzeptabelsten ist.
Bei der Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers müssen Sie auf 2 Dinge achten: Staatsbürgerschaft und Aufenthaltserlaubnis eines potenziellen Arbeitnehmers.
- Niederländische Staatsbürgerschaft.
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie hier Überraschungen erwarten. Stellen Sie diese Person gerne ein.
Bei ihm können Sie jede der 5 Optionen für Arbeitsbeziehungen nutzen. Achten Sie nur auf den freiberuflichen Vertrag. Denn wenn die Person, mit der Sie einen solchen Vertrag abgeschlossen haben, ein niederländischer Steuerpflichtiger ist, müssen Sie am Jahresende eine zusätzliche Meldung „Zahlungen an Dritte“ einreichen.
- EU-Staatsbürgerschaft.
Diese Personen können ohne Jobbeschränkungen eingestellt werden. Unabhängig von der Einstellungsmethode müssen Sie sich jedoch nach ihrer Registrierung erkundigen. Wenn eine Person eine Aufenthaltserlaubnis in den Niederlanden hat, kein Problem. Wenn er nicht in den Niederlanden gemeldet ist, darf er höchstens 4 Monate für Sie arbeiten.
Eine Ausnahme von dieser Regel sind „Grenzgänger“, die in der Nähe der Grenze wohnen und zur Arbeit in die Niederlande reisen. Wann gilt eine Person als Grenzgänger? Wenn er nachweisen kann, dass er mindestens einmal pro Woche (am Meldeort) das Haus verlässt.
Wenn Sie einen EU-Bürger über eine ausländische Arbeitsvermittlungsfirma einstellen, dann seien Sie vorsichtig - diese Firma muss in den Niederlanden Steuerzahler sein und Sozialbeiträge für ihre Mitarbeiter zahlen.
- Kein EU-Bürger.
Dies ist eine besondere Kategorie von Einwohnern Estlands und Lettlands, die die Staatsbürgerschaft ihres Landes nicht erhalten haben, sich aber dauerhaft in der EU aufhalten. Sie sind rechtlich Drittstaatsangehörigen mit einem Aufenthaltstitel in der EU gleichgestellt.
- Staatsangehöriger eines Nicht-EU-Landes, aber mit einer Aufenthaltserlaubnis in den Niederlanden.
Prüfen Sie bei der Einstellung eines solchen Arbeitnehmers sorgfältig, welche Art von Aufenthaltserlaubnis er hat. Auf der Rückseite der Karte ist angegeben, ob die Person arbeitsberechtigt ist.
Inschrift "Arbeit is vrij toegestan. TWV nicht „vereist“ bedeutet – Arbeiten ohne Einschränkungen, keine Genehmigung erforderlich.
Alle anderen Kennzeichnungen unterliegen Beschränkungen oder einer zusätzlichen Genehmigungspflicht. Ein paar Beispiele:
Besitzt eine Person eine unternehmerische Aufenthaltserlaubnis und die Aufschrift „arbeid als zelfstandige“, dann können Sie sie nur als Unternehmer einstellen.
Besitzt eine Person eine fachkundige Aufenthaltserlaubnis (Kennismigrant), dann kann sie nur für ein Unternehmen arbeiten, das den Status eines Gehilfen hat oder ein Geschäft eröffnen kann. In diesem Fall sind die Optionen 2, 3 und 4 für Sie geeignet.
Eine Person mit einem Studentenvisum hat das Recht, nicht mehr als 16 Stunden pro Woche zu arbeiten und dafür muss eine Genehmigung beantragt werden.
Es ist unmöglich, alle Optionen in einer regelmäßigen Umfrage aufzulisten. Wenn Sie also Zweifel haben, ob eine bestimmte Person eingestellt werden kann, fragen Sie einen Spezialisten.
- Staatsangehöriger eines Nicht-EU-Landes, jedoch mit einer Aufenthaltserlaubnis in einem der EU-Staaten.
Eine solche Person hat nur das Recht, in dem Land zu arbeiten, in dem sie eine Aufenthaltserlaubnis besitzt, es gibt jedoch Ausnahmen. Diese Person kann Ihnen im Rahmen einer Untervertragsvereinbarung auf eine Geschäftsreise geschickt werden. Voraussetzung dafür ist, dass er über eine Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitsrecht verfügt und Sie einen Vertrag mit einem Beschäftigungsunternehmen haben. Das ist nicht alles. Der Arbeitgeber muss dafür ein A1-Formular erhalten und der Arbeitnehmer muss auf dem Entsendeportal registriert sein.
Die gleichen Regeln gelten für Privatunternehmer mit einer Aufenthaltserlaubnis in einem anderen EU-Land. Auch in diesem Fall benötigen Sie nur mit dem Unternehmer selbst eine Untervertragsvereinbarung.
Sowohl der eine als auch der andere haben das Recht, innerhalb von 90 Tagen höchstens 180 Tage zu arbeiten. Nach Ablauf der 3-Monatsfrist ist er zur Ausreise verpflichtet. Erst nach drei Monaten kann er wieder zurückkehren. Der Registrierungsprozess muss jedes Mal wiederholt werden.
Da Sie als Empfänger für die Anmeldung eines solchen Mitarbeiters verantwortlich sind und die Prüfung zu Ihnen kommt, empfehlen wir Ihnen einen sehr verantwortungsvollen Umgang mit den Unterlagen. Unsere Experten helfen Ihnen sowohl bei der Dokumentationskontrolle als auch bei der Erstellung der notwendigen Verträge und der Registrierung selbst.
- Die Person besitzt weder die EU-Staatsbürgerschaft noch eine Aufenthaltserlaubnis. Sie können einen solchen Mitarbeiter nur im Rahmen eines unternehmerischen oder freiberuflichen Vertrages für die Fernarbeit einstellen. Er darf in den Niederlanden nicht arbeiten. Dass ein solcher potenzieller Arbeitnehmer das Recht auf visumfreie Einreise hat, bringt keine Vorteile.
Wenn Sie dennoch möchten, dass diese Person für Sie arbeitet, haben Sie folgende Möglichkeiten:
– Besorgen Sie ihm ein Spezialistenvisum.
In diesem Fall müssen Sie höchstwahrscheinlich auf die Dienste eines Vermittlers zurückgreifen. Vergessen Sie nicht, die erforderlichen zu lesen Gehaltsnormen für Spezialisten.
– Oder suchen Sie sich ein Vermittlungsunternehmen in einem anderen EU-Land, das ihm eine Aufenthaltserlaubnis erteilt, und nutzen Sie dann die bisherige Möglichkeit.
Natürlich gibt es auch hier nicht standardmäßige Optionen und Ausnahmen. Sonderregelungen gelten für Trainer und Topmanager, Praktikanten und Trainees, Kirchendiener und Musiker, Gerätetuner und Trucker, britische Staatsbürger und asiatische Köche.
Lesen Sie mehr über die obligatorische Registrierung von Zeitarbeitskräften hier.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie bitte.
