Легализация и перевод документов в Нидерландах

Легализация документов необходима для того чтобы документ, выданный в одной стране, имел юридическую силу и мог быть использован в другой. В современном мире существует несколько видов легализации документов:

1. Апостиль (apostille) – процедура проставления специального штампа на официальных документах, выданных учреждениями и организациями стран-участниц Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
2. Консульская легализация – более сложная процедура легализации, которая используется для подготовки документов в странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции. Ее суть заключается в удостоверении документа в органах юстиции или внутренних дел, а затем в консульстве страны назначения в стране выдачи документа.

В каждой стране свои требования и условия легализации документов. Как правило апостиль проставляют на следующие документы:

• документы, выданные органами регистрации актов гражданского состояния ( свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.);
• документы об образовании (аттестаты и дипломы);
• нотариально заверенные документы (доверенности , заявления) и нотариально заверенные копии;
• учредительные документы юридических лиц;
• судебные решения;
• иные справки и свидетельства (например справка об отсутствии судимости).

Во время легализации проверяется, выдан ли документ правильным лицом или учреждением. Легализация осуществляется штампом или наклейкой. После этого документ готов к использованию в Нидерландах.

Бывают и противоположные ситуации, когда документ необходимо легализовать в Нидерландах для использования в других странах. Легализация происходит путем проставления апостиля через судебные органы.

Процесс легализации может занять некоторое время,  поэтому начинать процедуру следует заранее.

Срок действия документа и легализации

Орган назначения может устанавливать свои правила к срокам действия документов. Можно рассмотреть требования к документам на примере миграционной службы Нидерландов — IND.

Для большинства документов IND не учитывает дату выдачи и дату легализации документа. Это касается документов, данные о которых настолько точны, что дата выдачи не важна. К этой категории относятся:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о смерти;
• свидетельство о разводе.

Эти документы принимаются IND, если они были легализованы несколько лет назад при условии, что предыдущая легализация была выполнена в Нидерландах.

Заявление о статусе не состоящего в браке принимается IND, только если оно не старше 6 месяцев.

Перевод документов

Нидерланды относятся к странам, требующим двойной апостиль. На практике это значит, что апостиль необходимо проставить на оригинал, затем сделать нотариально заверенный перевод документа и на него еще раз поставить апостиль. В качестве альтернативы двойному апостилю можно воспользоваться услугами присяжного переводчика в Нидерландах, который самостоятельно сделает перевод документа и апостиля, выданных на вашем языке, и заверит их своей печатью.

Перевод необходим, если документ составлен не на одном из признаваемых в Нидерландах языков — нидерландском, английском, немецком или.

Перевод документа можно заказать в Нидерландах или за рубежом. Рассмотрим детальнее эти два варианта:

1. Перевод в Нидерландах

Переводчик должен быть приведен к присяге голландским судом. Только перевод, выполненный присяжным переводчиком, будет равен легализации.

2. Перевод за пределами Нидерландов

Это происходит путем проставления двойного апостиля, то есть необходимо легализовать сам документ и перевод. Процедуру для каждой страны можно уточнить, перейдя по ссылке.

Наша команда поможет вам разобраться с перечнем документов, необходимых в вашей ситуации, с проставлением апостиля и переводом документов в Нидерландах.