Tenue de livres simple: 5 conseils pour les entrepreneurs sur la comptabilité.
Le mois de juillet est une autre période chaude pour les entrepreneurs: le dépôt des rapports pour le deuxième trimestre. Par conséquent, nous avons décidé de vous rappeler quelques règles simples de comptabilité qui vous aideront à vous simplifier la vie et à gagner du temps et des nerfs.
Outre le fait que vous êtes légalement tenu de tenir vos registres comptables, il est également très utile pour comprendre comment votre entreprise se porte. Avec une comptabilité appropriée, vous serez en mesure de remarquer à temps que quelque chose s'est mal passé, et donc d'influencer la situation jusqu'à ce qu'elle devienne critique.
Par exemple, cela vous aidera à remarquer en temps opportun que les débiteurs ne paient pas leurs factures ou que vous devez ajuster la valeur de votre produit en raison de l'évolution des coûts.
L'expérience montre que les entrepreneurs qui sont responsables de leur comptabilité sont moins susceptibles de faire faillite.
Astuce n ° XNUMX: conservez toute la documentation de votre entreprise
Il est préférable de stocker toutes les données relatives à votre entreprise sous forme électronique ou papier (ou mieux, les deux). Cela comprend tous les encaissements, les enregistrements d'achats et de ventes, les relevés bancaires, les contrats et accords, les bases de données électroniques, les journaux de travail (y compris en ligne), etc.
Astuce n ° XNUMX: n'oubliez pas les périodes de conservation de la documentation
Selon la loi, chaque entrepreneur doit garder son administration pendant sept ans. Ceci s'applique à tous les documents financiers de l'entreprise:
– comptabilité des revenus et dépenses (de débiteuren- en crediteurenadministratie)
- registre
– comptabilité des achats et des ventes
– comptabilité d’entrepôt (comptabilité des stocks)
– comptabilité des salaires
Les exceptions à cette règle sont les documents et les informations sur l'immobilier. Vous devez les conserver pendant dix ans.
Troisième conseil: conservez des registres de TVA précis (BTW)
Mettez en surbrillance une ligne distincte dans votre comptabilité pour le montant de TVA que vous devez payer. Pour ce faire, vous devez stocker les informations suivantes: les factures émises par vous et par vous, les dépenses et la réception des fonds et l'utilisation personnelle des biens et services. Si vous effectuez des ventes à l'étranger, vous devez tenir des registres de l'exportation et de l'importation de marchandises. L'automatisation (ou l'affectation à un spécialiste) de la comptabilité vous fera gagner beaucoup de temps.
Conseil n ° XNUMX: n'ayez pas peur de demander de l'aide
La mise en place d'un logiciel de comptabilité nécessite des connaissances spécialisées. Par conséquent, nous ne recommandons pas de le faire vous-même, il est préférable de consulter un spécialiste. Le fait est que certains éléments sont fixes lors de la mise en place des programmes comptables et qu'il peut être difficile de les reconfigurer.
Cinquième conseil: apprenez à faire votre propre comptabilité ou confiez-la à des professionnels.
En fait, la comptabilité est une corvée et peut être apprise relativement rapidement (si vous avez un tel désir). Cependant, vous pouvez simplement trouver quelqu'un qui fera tout le travail ennuyeux pour vous, surtout si votre situation n'est pas entièrement simple et directe. Nalog.nl se chargera volontiers de mettre de l'ordre et de maintenir votre comptabilité.
Date de publication: 17.07.2019
