Comment embaucher un Ukrainien aux Pays-Bas ?

Questions et réponses pour les employeurs

Si un employé ukrainien est soumis à la directive européenne sur la protection temporaire, il vous suffit, en tant qu'employeur, d'informer l'Agence d'assurance des employés (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV) que cette personne travaillera pour vous.

• Dans quelles conditions un employeur est-il dispensé d'obtenir une autorisation de travail ?

Les employés ukrainiens n'ont pas besoin de délivrer un permis de travail si :

• L'employé est soumis à la directive européenne sur la protection temporaire

Cette directive concerne les réfugiés d'Ukraine. Selon ses dispositions, les Ukrainiens ont le droit de travailler aux Pays-Bas. L'exonération s'applique à partir du 1er avril 2022 et est rétroactive au 4 mars 2022.

• Un salarié a conclu un contrat de travail avec vous

Après avoir conclu un contrat de travail, vous informez l'UWV de cet employé par le biais d'un formulaire spécial. Vous devez indiquer, entre autres, la durée et l'étendue du travail, le poste et le salaire.

• Comment savoir si un salarié est éligible à la protection temporaire ?

Les réfugiés d'Ukraine reçoivent un document de l'IND (De Immigratie-en Naturalisatiedienst) confirmant qu'ils se trouvent dans le pays en vertu de la directive européenne sur la protection temporaire. Il stipule également qu'ils sont autorisés à travailler. De cette façon, vous saurez si le travailleur est admissible à une dispense d'obtention d'un permis de travail.

Cependant, tous les réfugiés n'ont pas encore reçu de document de l'IND. Par conséquent, jusqu'au 30 mai 2022, l'avantage s'applique à tous les Ukrainiens s'ils peuvent confirmer leur nationalité avec un document, par exemple un passeport.

• Quelles sont les conditions et les caractéristiques de la notification UWV concernant l'embauche d'un employé ukrainien ?

La période transitoire, lorsque la procédure simplifiée de notification d'un employé d'Ukraine, dure jusqu'au 15 avril 2022. À ce moment-là:

• Si vous souhaitez embaucher un employé ukrainien, vous devez en informer l'UWV.
• L'employé peut commencer à travailler 2 jours ouvrables après l'envoi d'un tel message.
• Si un employé a commencé à travailler pour vous le 4 mars 2022 ou plus tard, vous pouvez envoyer un message après coup jusqu'au 15 avril 2022 inclus.
• Si vous avez demandé un permis de travail (Tewerkstellingsvergunning, TWV) entre le 4 mars et le 1er avril 2022, cela sera traité comme une notification.

• Comment un message est-il émis à l'UWV concernant l'embauche d'un Ukrainien?

Pour ce faire, vous devez télécharger, remplir et imprimer le formulaire. "Rapport sur l'embauche d'un employé ukrainien sous protection temporaire": Ga naar het formulier 'Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne'.

Le formulaire rempli doit être envoyé à :

UWV

Bureau TWV/AJD

PO 16140

2500 av. J.-C. DEN HAAG

S'il vous plaît noter: après la période de transition, vous devez vous présenter à l'UWV 2 jours ouvrables avant que l'employé ne commence à travailler.

• Dois-je attendre une réponse de l'UWV avant qu'un employé puisse commencer à travailler ?

Non. L'employé peut commencer à travailler 2 jours ouvrables après l'envoi du message. Dès réception du formulaire rempli, l'UWV vous enverra un accusé de réception approprié. De plus, s'il n'y a pas assez d'informations dans le formulaire, une demande viendra de l'UWV demandant les informations manquantes.

• Que faire si les conditions de travail essentielles changent ?

En cas de modification de la durée et du volume de travail, du poste et du salaire, cela doit être signalé à l'UWV. Un formulaire spécial sera bientôt disponible à cet effet. "Avis de modification en cas d'embauche d'un salarié ukrainien sous protection temporaire". En attendant, vous pouvez signaler des changements en utilisant les coordonnées qui ont été spécifiées dans l'accusé de réception du formulaire "Avis d'embauche d'un employé ukrainien sous protection temporaire".

• Où puis-je obtenir plus d'informations sur l'embauche d'Ukrainiens pour travailler ?

Nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions concernant l'emploi des Ukrainiens, ainsi qu'à vous aider à remplir les formulaires Experts Nalog.nl. Contactez-nous de manière pratique pour obtenir les conseils nécessaires!