Проста бухгалтерія: 5 порад підприємцям по веденню бухгалтерського обліку.
Липень - для підприємців чергове найгарячіша пора: подача звітності за другий квартал. Тому ми вирішили нагадати вам про деякі нескладні правила ведення бухгалтерії, які допоможуть спростити собі життя та заощадити час і нерви.
Крім того, що вести бухгалтерський облік ви зобов'язані за законом, це також дуже корисно для розуміння того, як йдуть справи у вашої фірми. При правильному веденні бухгалтерії, ви вчасно зможете помітити, що щось пішло не так, а значить і вплинути на ситуацію, поки вона не стала критичною.
Так, наприклад, це допоможе вам своєчасно помітити, що боржники не платять за рахунками, або що вам необхідно скорегувати вартість вашого продукту через змінену собівартості.
Досвід показує, що підприємці, які відповідально ставляться до ведення бухгалтерії, менше ризикують збанкрутувати.
Порада перша: Зберігайте всю документацію на вашу підприємництву
Всі дані відносяться до вашого підприємництву краще зберігати в електронному або паперовому вигляді (а краще і так, і так). Сюди відносяться всі касові чеки, облік закупівель і продажів, банківські виписки, контракти і угоди, електронні бази даних, робочі щоденники (в тому числі онлайн) і так далі.
Порада друга: Пам'ятайте про терміни зберігання документації
Згідно із законом кожен підприємець повинен зберігати свою адміністрацію протягом семи років. Це стосується всіх фінансових документів компанії:
– обліку приходу та витрати (de debiteuren-en crediteurenadministratie)
- Бухгалтерської книги
– обліку закупівель та продажів
- Облік по складу (облік запасів)
– обліку заробітної плати
Винятком з цього правила є документи і відомості про нерухомість. Їх ви повинні зберігати протягом десяти років.
Порада третя: Ведіть точний облік ПДВ (BTW)
Виділіть окремий рядок у вашому обліку для даних про те, скільки ПДВ ви повинні заплатити. Для цього вам необхідно зберігати наступну інформацію: виставлені вами і вам рахунки, витрата і отримання коштів, а також особисте користування товарів і послуг. Якщо ж у вас є продажу за кордон, вам необхідно вести облік експорту і імпорту товарів. Автоматизація (або доручення спеціалісту) ведення бухгалтерського обліку допоможе значно заощадити ваш час.
Порада четверта: Не бійтеся звертатися по допомогу
Налаштування програм бухгалтерського обліку вимагає спеціальних знань. Тому ми не рекомендуємо робити це самостійно, краще звернутися до фахівця. Справа в тому, що деякі елементи закріплюються під час налаштування бухгалтерських програм і їх може бути складно переналаштувати.
Порада п'ята: Навчіться вести бухгалтерію самостійно або довірте цю справу професіоналам.
Насправді бухгалтерія - це рутинна робота, і цього можна відносно швидко навчитися (якщо у вас є таке бажання). Однак, можна просто знайти того, хто зробить всю нудну роботу за вас, особливо, якщо ваша ситуація не зовсім проста і однозначна. Компанія Nalog.nl із задоволенням займеться впорядкуванням і подальшим веденням вашої бухгалтерії.
Дата публікації: 17.07.2019
