Nos departamentos de contabilidade de muitos países, dois métodos de reconhecimento e contabilização de receitas e despesas (com base nisso, e IVA sobre eles) são usados - de acordo com o recebimento real de fundos (método de caixa) e de acordo com as faturas recebidas (fatura método).
Ao mesmo tempo, na Holanda, o método texturizado (factuurstelsel) é mais comum, é o padrão e é usado pela maioria das pessoas nos negócios. Este é um método em que a contabilização é mantida pela data de emissão de qualquer nota fiscal (fatura)/cheque - tanto de venda quanto de compra. Não depende da data do pagamento, e é ao utilizar este método que surgem os conceitos de adiantamento, pré-pagamento, pagamento posterior, etc.
Ao aplicar o método de dinheiro (Kasstelsel) todos os recebimentos e despesas são registrados até a data da transação no extrato bancário ou no livro caixa. E é nesta data que se inicia a formação dos dados deste ou daquele relatório.
O método de caixa é especialmente relevante para as empresas, nas quais 80% das suas atividades são realizadas com pessoas físicas.
De acordo com a lei holandesa, o uso do regime de caixa é obrigatório para os empresários envolvidos em as seguintes atividades:
- comércio varejista (incluindo lojas online);
- comércio nos mercados;
- oficinas de calçado, nomeadamente reparação de calçado;
- cabeleireiro;
- arruelas de janela;
- lavanderias;
- oficinas de conserto de bicicletas;
- cosmetologistas e cuidados com a pele;
- Coladoras de papel de parede;
- estofados (móveis, interiores de automóveis, pisos, janelas e paredes da casa, etc.);
- empresas horeca - hotéis, restaurantes, cafés, etc.;
- escolas de condução;
- advogados solitários;
- empresários com mais de 90% do seu volume de negócios representado por bens ou serviços vendidos a particulares.
Você pode se recusar a usar o método de dinheiro, mas tal recusa deve ser justificada e confirmada por suas contas / administração.
Se você não faz parte do grupo de empresários mencionado acima, mas vende pelo menos 1% dos bens ou serviços para pessoas físicas há mais de 80 ano, você pode enviar uma solicitação à repartição de finanças para obter permissão para usar o dinheiro método.
Chamamos a atenção para o fato de que a contabilidade da empresa deve ser mantida durante o ano civil utilizando apenas um dos métodos. Assim, é necessário passar de um método para outro logo no início do ano, nomeadamente em Janeiro. Ou seja, agora é o momento mais conveniente para fazer isso, então pese todos os prós e contras e pronto!
Se você tiver alguma dúvida sobre este assunto, ou precisar de ajuda para preencher um requerimento na repartição de finanças para a transição para outro método contábil, não hesite e entre em contato conosco!
E teremos o maior prazer em ajudá-lo!
Data de Publicação: 08.01.2021
