A questão do registo de uma empresa privada (o chamado ZZP * ou EMZ *) é levantada por muitos estrangeiros que vêm viver e trabalhar nos Países Baixos. Portanto, decidimos responder imediatamente às principais questões. Se, após a leitura deste texto, você perceber que ainda tem dúvidas, entre em contato conosco. Se tudo ficar claro para você, mas você decidir entrar em contato conosco para obter ajuda prática, ficaremos felizes em ajudar!
Assim:
– O que é uma pequena renda?
Isso é tudo até 15-16 mil por ano.
– É necessário registrar um empresário individual se você trabalha por conta própria?
De acordo com a lei, não, você não pode se registrar.
– Porquê registar alguma coisa neste caso?
Isto pode ser benéfico do ponto de vista dos impostos e da celebração de acordos com as organizações (uma vez que simplesmente não podem pagar sem fatura e apenas empresários registados podem emitir tal fatura). Portanto, não há uma resposta definitiva aqui. Tudo depende da situação específica.
Então, você quer trabalhar por conta própria ou ganhar um dinheiro extra paralelamente a outro emprego (oficial sob contrato). Nesse caso, estamos falando de pequenas quantias. As opções de serviço podem ser mais ou menos as seguintes: manicure, bolos feitos sob encomenda, aulas particulares, reparos ou construção, serviços de babá, ioga, fotografia, excursões, organização de eventos, limpeza, transporte de coisas, etc.
É importante entender que embora o registro não seja obrigatório, o pagamento de impostos é muito obrigatório e altamente desejável, e o não pagamento implica multas muito tangíveis.
– Como comprovar renda se você trabalha por conta própria?
Isso é feito de forma diferente dependendo se você está registrado como empresário individual ou não. Sem registro, esses rendimentos são apresentados na coluna “rendimentos de outros trabalhos” e, se registrados, na coluna “rendimentos de negócios”. No segundo caso, a pessoa tem direito a descontos e benefícios fiscais. Os custos são deduzidos da receita em ambos os casos.
DICA: “Relacionamento com clientes” (relatie met klanten) pode ser definido como custos (encontro com cliente em restaurante, por exemplo).
– Quais são as desvantagens de trabalhar sem se registar como empresário individual?
Muitas organizações podem não querer celebrar um contrato consigo (ver acima). Aqui também existe uma solução, mas as empresas ainda preferem trabalhar com empreendedores individuais oficiais. A solução neste caso é um acordo (contrato) de freelancer, mas ninguém gosta de celebrar, porque neste caso o empregador deve apresentar no final do ano outro formulário adicional de “pagamentos a particulares” com todos os dados do trabalhador. Não é padrão, você precisa baixar um formulário especial. E o próprio empregado deve apresentá-lo como rendimento de outro trabalho. E na repartição de finanças tudo isso deve coincidir.**
– O que é necessário, além do registo, para que o Fisco o considere empresário e, portanto, tenha acesso aos benefícios fiscais de empresário?
Além do registro real, a administração fiscal tem apenas dois critérios:
1225 horas de trabalho por ano (cerca de 23,5 por semana). O que geralmente é bastante factível, especialmente porque inclui não só o tempo em que você realmente trabalhou com os clientes, mas também a preparação, mesmo abrindo um ZZP, lendo a legislação tributária, procurando clientes, criando um site, publicidade, e assim por diante.
NB: Ao decidir sobre o registro, é importante lembrar que esse tempo é calculado a partir do momento desse mesmo registro até o final do ano de referência (ou seja, até 1º de janeiro do ano seguinte), o que significa que não faz sentido abrir no fim do ano. Embora às vezes você precise.
Mais da metade de seus ganhos vêm desse negócio. Ou seja, se houver outro trabalho, traz menos dinheiro do que tutoria, por exemplo.
– Como verificam as horas trabalhadas?
Na verdade, nada. No entanto, o empresário deve manter uma administração horária (uren administratie) em qualquer forma (em um notebook, em um computador) e fornecê-la ao fisco.
– O que mais deve ser levado em consideração ao decidir registrar um empresário individual?
- Se esta é sua única renda ou não. Porque se a renda é única, então o fisco é empresário, e se ele vai trabalhar ao mesmo tempo, então é um trabalho secundário (bijbaantje). Assim, quem ainda vai trabalhar não terá descontos empresariais. Só dá certo o desconto do MKB * (média-pequena empresa), o que significa que 14% da receita está isenta de imposto.
- A presença de crianças em creches e escolas. Visto que é possível reembolsar parte das despesas, mas apenas se ambos os pais estiverem trabalhando.
- A relação entre a receita e o valor, o desconto que pode ser reembolsado ao parceiro de trabalho.
- A presença de subsídios e pagamentos relacionados à falta de trabalho, uma vez que no ato do cadastro do empresário individual, todos serão cancelados, portanto a pessoa é considerada autônoma.
- Despesas de contador (em princípio, você pode passar sem isso, mas às vezes é mais caro para você)
- Pais solteiros têm um crédito fiscal adicional
- Ter uma hipoteca, pois isso também oferece benefícios fiscais adicionais
- Disponibilidade de um desconto para iniciantes (starter aftrek), que pode ser usado 3 vezes durante os primeiros 5 anos. E este é mais 2113 euros isentos de impostos.
– Existem rendimentos que não precisam ser demonstrados?
Sim, por exemplo, rendimentos provenientes do aluguer de um quarto da sua casa, por um longo período (mais de 3 meses), se for inferior a 5 mil euros por ano (cerca de 415 euros por mês) e rendimentos de limpeza, se trabalhar menos mais de três dias por semana.
Em geral, existem muitas variáveis. Na verdade, com uma abordagem competente, de 20 mil receitas por ano, os impostos são menos de mil.
Com base no exposto, em sua forma mais geral, a recomendação é a seguinte:
Se sua renda for menor ou igual a 7 a 8 mil por ano, não faz sentido se cadastrar. Se for mais de 15-16 por ano, é necessário se registrar. Uma vez que após esta marca a receita é dada aftrek zelfstaandig. Mas isto não se aplica à situação de empreendedorismo considerada como trabalho a tempo parcial (ou seja, quando tem simultaneamente o trabalho principal ao abrigo do contrato). O que ele dá? 7280 rendimentos livres de impostos.
Mas no intervalo entre esses valores, tudo deve ser calculado com cuidado, levando em consideração todos os dados disponíveis. E para não quebrar a cabeça com tudo isso, você pode confiar os cálculos a profissionais e, a partir deles, com os números em mãos (e, portanto, as formas de otimizar seus impostos), tomar uma decisão.
Para obter instruções detalhadas sobre como registrar um empresário individual, bem como detalhes sobre descontos em impostos, leia nossos próximos artigos.
*Glossário:
KvK – Kamer van Koophandel (Câmara de Comércio)
ZZP – zelfstandig zonder personeel (independente sem pessoal)
EMZ – een man zaak (empresa privada, literalmente o negócio de uma pessoa)
MKB – middle kleine bedrijf (média e pequena empresa)
