Minister Gospodarki i Polityki Klimatycznej Holandii Micky Adriaansens wystosowała list do Izby Reprezentantów, w którym przedstawiła swoją wizję niezbędnych środków ochrony danych osobowych przedsiębiorców. Obecnie dane z rejestru Izby Gospodarczej (KvK), poza adresem domowym, są ogólnie dostępne. Na żądanie, tylko w przypadku zagrożeń, możesz ograniczyć dostęp do legalnego adresu. Minister Adriansens jest przekonany, że to nie wystarczy. Dostępny jest pełny tekst listu w języku niderlandzkim по ссылке.
Mickey Adriansens proponuje zamknięcie danych Rejestru Handlowego zawierających numery telefonów i adresy e-mail wszystkich przedsiębiorców. Ponadto, zdaniem ministra, konieczne jest zakazanie wykorzystywania danych z rejestru Izby Gospodarczej w celach komercyjnych. Obecnie otwarte dane są szeroko wykorzystywane, w szczególności w marketingu.
Mickey Adriansens powiedziała, że jej propozycje mają na celu zwiększenie prywatności, a co za tym idzie bezpieczeństwa przedsiębiorców. Jednocześnie konieczne jest zapewnienie udostępnienia tych danych zainteresowanym stronom w celu weryfikacji przedsiębiorców i uniknięcia oszustw. Minister zwróciła uwagę, że proponowane przez nią działania odpowiadają na pojawiające się zapotrzebowanie społeczne.
Jak jest teraz?
W ostatnich latach pojawiło się wiele skarg na niepożądane wykorzystywanie danych przedsiębiorców z rejestru Izby Gospodarczej. Reklama wysyłana jest na wskazane tam adresy bez zgody przedsiębiorców, często dane są publikowane w Internecie, dodatkowo poszerzając krąg osób, które mają do nich dostęp. W efekcie znaczna liczba przedsiębiorców jest nękana w Internecie, a czasami taki stan rzeczy prowadzi nawet do realnego fizycznego zagrożenia dla przedsiębiorców. Rząd i Izba Reprezentantów zgadzają się, że rejestr handlowy w swojej obecnej formie nie spełnia współczesnych wymogów.
Co proponuje się zmienić?
Adresy zamieszkania przedsiębiorców zostały już zamknięte. Możesz zamknąć aplikację i adres aktywności, ale tylko w przypadku zagrożeń. Proponuje się umożliwienie przedsiębiorcom zamykania swoich adresów na wniosek. Aby zamknąć adres, przedsiębiorcy będą musieli zarejestrować alternatywny adres do korespondencji, taki jak skrytka pocztowa. Minister polecił już Izbie Gospodarczej jak najszybsze wdrożenie tych środków. Sugeruje się również zamknięcie numerów telefonów i adresów e-mail. Ujawnienie danych będzie możliwe wyłącznie na żądanie organów rządowych lub grup zawodowych, które mają do tego ustawowe uprawnienia, np. organów podatkowych, prawników, komorników.
Ukrywanie danych osobowych z jednej strony będzie chronić prawa przedsiębiorców, z drugiej zaś utrudni ich weryfikację, co może prowadzić do oszustw. Dlatego proponuje się opracowanie zestawu środków zapobiegających negatywnym skutkom ukrywania informacji. W szczególności proponuje się państwową rejestrację nakazów prowadzenia niektórych rodzajów działalności. Utrudni to oszustom pracę.
Niektóre organizacje prywatne mają cele społeczne, które uzasadniają wykorzystanie danych z Rejestru Handlowego. Teraz te dane są otwarte. Po wprowadzeniu zmian takie organizacje będą musiały mieć możliwość korzystania z danych niepublicznych i wyszukiwania osób.
W celu zwalczania oszustw i błędów organy administracyjne powinny zgłaszać Izbie Handlowo-Przemysłowej wszelkie zauważone przez nie rozbieżności między danymi izby a informacjami uzyskanymi z innych źródeł.
We wrześniu proponowane środki zostaną omówione na dwóch konferencjach internetowych. Wszystkie zainteresowane strony będą mogły podzielić się swoimi opiniami i sugestiami. Jeżeli nie ma przeszkód w stosowaniu proponowanych środków, rozpocznie się formalizacja tych propozycji za pomocą aktów ustawodawczych i regulacyjnych.
Dowiedzieć się o jak zarejestrować się jako jednoosobowa firma w Holenderskiej Izbie Handlowej.
Data publikacji: 01.08.2022
