Rejestracja EMZ (ZZP) w Holandii
08.05.2023Jeśli chcesz pracować w Holandii jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek (EMZ - eenmanszaak) i nadal kwalifikować się do ulg podatkowych, musisz zarejestrować się w Holenderskiej Izbie Handlowej - KvK, KamervanKoophandel.
Jeśli nie jesteś pewien, czy powinieneś zarejestrować swoją firmę, możesz przeczytać więcej na ten temat tutaj lub zapisz się na konsultację aby uzyskać szczegółową analizę Twojej sytuacji i konkretne porady dotyczące rejestracji i podatków.
O czym należy wcześniej pomyśleć (jakie dane są potrzebne do rejestracji)?
- Nazwa Twojej firmy. Dozwolone jest posiadanie kilku nazw handlowych - na przykład, jeśli planujesz odpowiednio kilka rodzajów działań i kilka witryn dla nich. Nie ma obowiązku używania własnego nazwiska w nazwie, więc zupełnie bezpieczne jest nadanie przyszłym branżom innych nazw. Ale wybór nazwy należy traktować poważnie: wtedy będzie musiała być używana na stronie, podyktowana telefonem itp. Staraj się nie wymyślać zbyt skomplikowanych nazw, używaj tylko łaciny na piśmie.
- Ważne jest, aby zrozumieć, czy będziesz pracować sam, czy zatrudniać pracowników. Jeśli chcesz zarejestrować działalność gospodarczą, nazywa się to EMZ, a jeśli otwierasz firmę wspólnie z pełnym wspólnikiem, nazywa się to VOF. VOF (Vennootschap onder firma) ma inną procedurę rejestracji. Możliwość rejestracji VOF zamów przez link.
- Konieczne jest podjęcie decyzji o rodzajach działań: ma to określone konsekwencje, a niektóre mogą być niemiłymi niespodziankami. Na przykład za niektóre czynności istnieje obowiązek opłacania składek emerytalnych. Jeśli jesteś budowniczym i chcesz zarejestrować malowanie jako działalność (schilderwerk), to od razu masz obowiązek przystępowania do ich funduszu emerytalnego i opłacania składek, więc musisz wybrać np. klussenbedrijf, a schilderen już wskazać w opis, że między innymi ty i ty to robisz. I jest o wiele więcej takich niuansów, które musisz znać. Na przykład Bakkerij (piekarnia) jest licencjonowana, więc może warto wybrać inny rodzaj działalności, który umożliwia również pieczenie. Na stronie KvK znajduje się lista czynności, ale jedna z wybranych będzie tą główną i powinna znajdować się na pierwszym miejscu w Twoim opisie - tak KvK i podatek będą Cię traktować.
Jeśli nie jesteś pewien, jaki jest najlepszy wybór w Twoim przypadku, możesz skontaktować się z nami w celu uzyskania porady lub pomocy w rejestracji: z przyjemnością podpowiemy Ci, jaki jest najlepszy wybór dla Twojego miejsca docelowego, aby uniknąć niepotrzebnych trudności.
- Jaki telefon i e-mail wskazać podczas rejestracji (nie używaj niczego z rozszerzeniem .ru). Pamiętaj, że listy będą do Ciebie pisane: jeśli zdecydujesz się rozpocząć nową pocztę (na przykład na gmail.com), musisz to sprawdzić. Telefonicznie natychmiast po rejestracji najprawdopodobniej zostaniesz zadzwoniony z wszelkiego rodzaju wątpliwymi i opcjonalnymi ofertami, więc warto natychmiast zarejestrować go na stronie www.bel-me-niet.nlaby uniknąć niepotrzebnego stresu. Jeśli ktoś się przebije, bądź bardzo ostrożny z tymi telefonami: będą próbowali sprzedać ci coś, czego nie potrzebujesz. Na przykład wpis do jakiegoś nieznanego rejestru, do którego w ogóle nie trzeba iść, a wpis tam kosztuje 400 euro.
Witryna będzie również musiała zostać określona, ale można to zrobić później, jest to opcjonalne podczas rejestracji. Jednak obecność strony służy jako potwierdzenie, że biznes nie jest fikcyjny.
Czy muszę się zarejestrować w urzędzie skarbowym?
W trakcie rejestracji w KvK w urzędzie skarbowym zostaniesz automatycznie zarejestrowany. W momencie rejestracji natychmiast wypełniane są dwa dokumenty, w tym do rejestracji w urzędzie skarbowym. W tym drugim dokumencie (podatkowym) będą pytania dotyczące wielkości Twojej przyszłej działalności (oczekiwany obrót, Twoje koszty). Jeśli jeszcze nic o tym nie wiesz, nie martw się: podaj najbardziej przybliżone liczby - po prostu pomagają organom podatkowym zdecydować, jakie podatki zapłaci firma. Otrzymasz automatycznie standardowe zobowiązania podatkowe. Jeśli zależy Ci na jakichś specjalnych zobowiązaniach, to powinieneś od razu o tym pomyśleć i zaznaczyć to podczas rejestracji.
W tym samym dokumencie możesz wskazać swojego doradcę podatkowego do urzędu skarbowego, wtedy urząd skarbowy będzie się z nim bezpośrednio komunikował. Nalog.nl może być Twoim doradcą podatkowym. Możesz również skorzystać z naszej oddzielnej pomocy przy rejestracji EMZ. Koszt usługi to 150 euro + VAT (BTW).
Co można przypisać kosztom otwarcia EMZ?
Koszty związane z otwarciem samego przedsiębiorstwa (konsultacje, rejestracja domeny dla serwisu itp.) również mogą być wliczone w koszty (i możesz uwzględnić wszystko, co zrobiłeś w ciągu 4 lat przed otwarciem). Jednak brane jest pod uwagę tylko to, co zrobiłeś w związku z otwarciem przedsiębiorstwa, a nie z samą działalnością! Oznacza to, że jeśli kupiłeś komputer rok temu, wydatku tego nie można odliczyć, ale jeśli byłeś na konsultacji w sprawie otwarcia EMZ, możesz.
Jak i gdzie zarejestrować EMZ?
Rejestracja EMZ odbywa się w KvK (KamervanKoophandel), Holenderskiej Izbie Handlowej.
Osobista obecność właściciela podczas rejestracji w EMZ jest obowiązkowa, a także posiadanie ważnego dokumentu tożsamości (paszport, zezwolenie na pobyt). Niezbędne jest również posiadanie osobistego numeru BSN, czyli zarejestrowanie się w Holandii.
Gdzie mogę sprawdzić, czy wybrana nazwa firmy/firmy jest bezpłatna?
Podczas rejestracji będziesz musiał podać nazwę swojej firmy. Może to być wszystko, najważniejsze jest to, że inne, już istniejące przedsiębiorstwo nie ma takiej nazwy. Dlatego wymyślając dla siebie nazwę, koniecznie sprawdź ją pod kątem unikalności: czy jest już wpisana do rejestru przedsiębiorców w Holandii.
Można to zrobić na stronie internetowej Holenderskiej Izby Handlowej - www.kvk.nl. Aby to sprawdzić, po prostu wpisz nazwę w pasku wyszukiwania. Jeśli nie pojawiły się żadne nazwy, to wybrana przez Ciebie nazwa jest bezpłatna, możesz bezpiecznie zarejestrować firmę o tej nazwie.
Możliwe, że z wybranym przez Ciebie słowem pojawią się inne kombinacje - to też jest normalne. Najważniejsze, że nie ma zupełnego zbiegu okoliczności! Pamiętaj też, że jeśli użyjesz dobrze znanego/powszechnie używanego słowa, może ono być znakiem towarowym. To niestety jest dość powszechne.
Pod jakim adresem można zarejestrować przedsiębiorstwo - EMZ?
Najczęściej EMZ jest zarejestrowany w miejscu zamieszkania/rejestracji właściciela. Ale co, jeśli jesteś zarejestrowany w wynajętym mieszkaniu lub wynajmujesz biuro dla swojej firmy i chcesz tam zarejestrować EMZ?
- Zwykle przy rejestracji w miejscu zamieszkania nie ma żadnych pytań. Niemniej jednak oczywiście lepiej powiadomić właściciela o zamiarze i uzgodnić to z nim (czasami obowiązek powiadomienia właściciela mieszkania może być zapisany w umowie najmu - wtedy to musi, a nie pożądane). Jeśli jest to mieszkanie socjalne, nikogo nie trzeba powiadamiać.
- Jeśli wprowadziłeś się do mieszkania na sześć miesięcy lub jeśli pod tym samym adresem zameldowanych jest wiele osób i wszyscy mają już zarejestrowane EMZ, możesz potrzebować pozwolenia (toestemming) i umowy najmu.
- Jeśli chcesz zarejestrować swój EMZ nie w miejscu zamieszkania, ale w innym miejscu, wymagana jest umowa najmu i pozwolenie (toesteming).
Wszystkie pisma z urzędu skarbowego i innych organów będą wysyłane na adres rejestracji firmy, ważne aby ich nie zgubić. Dlatego, jeśli się przeprowadzasz, musisz powiadomić Izbę Gospodarczą i urząd skarbowy i niejako ponownie zarejestrować swoją firmę pod nowym adresem.
Jeśli zdecydujesz się zarejestrować swoją firmę, ale procedura wydaje Ci się skomplikowana, nie jesteś pewien swojego języka niderlandzkiego lub angielskiego, chętnie Ci w tym pomożemy. Na spotkanie wystarczy przyjść z dokumentem potwierdzającym tożsamość, a my zrobimy za Ciebie resztę.
Czy mogę zarejestrować EMZ nie mieszkając w Holandii?
Jeśli jesteś obywatelem UE (masz paszport z jednego z krajów UE), to tak, możesz to zrobić, ale pod pewnymi warunkami. Na przykład będziesz potrzebować adresu prawnego w Holandii - nasza firma również może w tym pomóc, a także udzielić szczegółowych porad dotyczących warunków rejestracji, specyfiki raportowania i pracy w Holandii.
Zamów usługę rejestracji EMZ/ZZP pod adresem powiązanie. W razie pytań można umówić się na konsultację nasi eksperci.
