Controle van de tegenpartij in het Handelsregister bevordert de rust en het vertrouwen voordat een transactie wordt afgesloten. Openbare toegang tot registergegevens is echter vaak creëert problemen. Met name het bedrijfsadres van een ondernemer kan overeenkomen met zijn woonadres, dat wil zeggen dat oplichters en kwaadwillenden via het register gemakkelijk kunnen achterhalen waar de ondernemer woont.
Gegevens in het Handelsregister
Zoals wij писалиmoet elke zakelijke entiteit in Nederland (eenmanszaak, maatschap of vennootschap) een vestigingsadres hebben - bezoekadres. Standaard is dit adres openbaar en dus zichtbaar in de KVK Handelsregister (Kamer van Koophandel).
- of er überhaupt een bedrijf is waarmee je zaken gaat doen,
- waar is ze,
- wat voor soort activiteiten doet
- niet failliet is,
- die hierin gemachtigde personen zijn (in het bijzonder met het recht om een beslissing te nemen over het sluiten van een transactie).
Het register wordt miljoenen keren per jaar geraadpleegd door te zoeken op bedrijfsnaam of uniek KVK-nummer.
Woonadressen in het Handelsregister zijn niet openbaar. Veel ondernemers in Nederland hebben echter een kantoor aan huis, hun bezoekadres = woonadres. Dit geldt in de eerste plaats voor individuele ondernemers (eenmanszaken).
Hoe blokkeer ik de toegang tot zakelijke adresgegevens in het Handelsregister?
Hoe zakelijke adresgegevens worden afgesloten als het hetzelfde is als een woonadres, hangt af van de rechtsvorm van de onderneming (meer over vormen van zakendoen in Nederland hier).
- Individuele ondernemers (eenmanszaken) kan een apart postadres (postadres) registreren, dat openbaar blijft en ervoor zorgt dat het bedrijf te allen tijde bereikbaar is.
- Vertegenwoordigers van andere organisatorische en juridische bedrijfsvormen kan het bestaan van een specifieke of waarschijnlijke dreiging bewijzen. Een ieder die bevoegd is om namens een onderneming op te treden, kan verzoeken om opheffing van een zakelijk adres in het Handelsregister als het identiek is aan een privéadres. Deze bescherming is beschikbaar voor alle rechtsvormen van ondernemingen behalve BV (beslotenvennootschap) en NV (naamlozevennootschap).
Wat zijn de negatieve gevolgen van het sluiten van een zakelijk adres?
Als het bezoekadres gesloten is, komt het niet voor op het uittreksel uit het Handelsregister. Zelfs de eigenaar van het bedrijf zelf zal de extractie niet kunnen bestellen met vermelding van zijn adres. En dit kan tot een aantal problemen leiden, met name bij het openen van een bankrekening en het afsluiten van een verzekering. De werkelijke economische aanwezigheid (substantie) zal op een andere manier moeten worden aangetoond, bijvoorbeeld door een huurovereenkomst voor een pand aan een bank of verzekeraar te verstrekken. En de enige uitweg uit de situatie die KVK kan bieden, is het adres weer publiekelijk beschikbaar te maken.
Hoe kun je anders je adres beschermen?
Zelfs als u besluit de openbare toegang tot uw adres in het handelsregister te blokkeren, is dit misschien niet voldoende om het volledig te verbergen, vooral als het adres al lange tijd openbaar beschikbaar is op internet.
Wat kan er precies?
- sluit uw adres af in de Basisregistratie Personen (BRP) - dit kan in uw gemeente;
- controleer of het adres niet voorkomt op de website van uw bedrijf, in sociale netwerken en in bedrijvengidsen;
- zorg ervoor dat het adres niet herleidbaar is via andere openbare registers en beroepsorganisaties.
adviseren u over deze kwestie.
