Minister van Economische Zaken en Klimaat, Micky Adriaansens, stuurde een brief aan de Tweede Kamer, waarin zij haar visie schetst op de noodzakelijke maatregelen om de persoonsgegevens van ondernemers te beschermen. Momenteel zijn de gegevens van het register van de Kamer van Koophandel (KvK), met uitzondering van het woonadres, vrij beschikbaar. Op verzoek kunt u, alleen bij bedreigingen, de toegang tot het wettelijke adres beperken. Minister Adriansens is ervan overtuigd dat dit niet genoeg is. De volledige tekst van de brief in het Nederlands is beschikbaar link.
Mickey Adriansens stelt voor om de gegevens van het Handelsregister, met daarin telefoonnummers en e-mailadressen van alle ondernemers, te sluiten. Daarnaast is het volgens de minister noodzakelijk om het gebruik van gegevens uit het register van de Kamer van Koophandel voor commerciële doeleinden te verbieden. Momenteel wordt open data veel gebruikt, met name in marketing.
Mickey Adriansens zei dat haar voorstellen zijn gericht op het vergroten van de privacy en daarmee de veiligheid van ondernemers. Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat deze gegevens beschikbaar zijn voor belanghebbenden voor verificatie van ondernemers en het voorkomen van fraude. De minister wees erop dat de door haar voorgestelde maatregelen voldoen aan de gevormde maatschappelijke vraag.
Hoe is het nu?
De afgelopen jaren zijn er veel klachten geweest over het ongewenst gebruik van ondernemersgegevens uit het register van de Kamer van Koophandel. Advertenties worden zonder toestemming van ondernemers naar de daar aangegeven adressen gestuurd, vaak worden de gegevens op internet gepubliceerd, waardoor de kring van mensen die er toegang toe heeft verder wordt uitgebreid. Als gevolg hiervan wordt een aanzienlijk aantal ondernemers lastiggevallen op internet en soms leidt deze gang van zaken zelfs tot een reële fysieke dreiging voor ondernemers. De regering en de Tweede Kamer zijn het erover eens dat het Handelsregister in zijn huidige vorm niet voldoet aan de moderne eisen.
Wat wordt voorgesteld om te veranderen?
Woonadressen van ondernemers zijn al gesloten. Het is mogelijk om te sluiten op aanvraag en adressen van activiteiten, maar alleen als er bedreigingen zijn. Voorgesteld wordt om ondernemers toe te staan hun adres op aanvraag te sluiten. Om een adres te sluiten, zullen ondernemers een alternatief postadres moeten registreren, zoals een postbus. De minister heeft de Kamer van Koophandel al opgedragen deze maatregelen zo spoedig mogelijk uit te voeren. Er wordt ook voorgesteld om telefoonnummers en e-mailadressen te sluiten. Openbaarmaking van gegevens is alleen mogelijk op verzoek van overheidsinstanties of beroepsgroepen die daartoe wettelijk gerechtigd zijn, bijvoorbeeld belastingdiensten, advocaten, deurwaarders.
Het verbergen van persoonsgegevens beschermt enerzijds de rechten van ondernemers, anderzijds maakt het moeilijk om ze te verifiëren, wat kan leiden tot fraude. Daarom wordt voorgesteld om een reeks maatregelen te ontwikkelen om de negatieve gevolgen van het verbergen van informatie te voorkomen. In het bijzonder wordt de staatsregistratie voorgesteld van verbodsacties om deel te nemen aan bepaalde soorten activiteiten. Dit maakt het voor oplichters moeilijker om te werken.
Sommige particuliere organisaties hebben maatschappelijke doelstellingen die het gebruik van gegevens uit het Handelsregister rechtvaardigen. Nu zijn deze gegevens open. Nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd, moeten dergelijke organisaties toestemming krijgen om niet-openbare gegevens te gebruiken en naar personen te zoeken.
Ter bestrijding van fraude en fouten dienen bestuursorganen de geconstateerde afwijkingen tussen de gegevens van de kamer en informatie uit andere bronnen te melden aan de KvK.
In september worden de voorgestelde maatregelen besproken op twee online conferenties. Alle geïnteresseerde partijen kunnen hun mening geven en suggesties doen. Als er geen belemmeringen zijn voor de toepassing van de voorgestelde maatregelen, zal de formalisering van deze voorstellen door wet- en regelgeving beginnen.
Te weten komen over hoe inschrijven als eenmanszaak bij de Nederlandse Kamer van Koophandel.
Publicatiedatum: 01.08.2022
