Documents requis pour demander un visa d'affaires de courte durée
Nous avons écrit sur les conditions que vous devez remplir pour demander un visa d'affaires à court terme ici.
Quels documents sont nécessaires pour demander un visa ?
- Vous avez un document de voyage valide tel qu'un passeport.
- 2 photos d'identité. Les photographies doivent répondre aux exigences des photographies dans un passeport néerlandais. Ils peuvent être consultés sur le site Web du gouvernement néerlandais. ici.
- Preuve à l'appui de l'objet de votre voyage : lettre d'invitation originale signée d'une entreprise ou d'une organisation aux Pays-Bas. Cette lettre n'a pas de forme, mais doit être écrite sur le papier à en-tête de l'entreprise ou de l'organisation. Les petites entreprises peuvent également utiliser une forme de preuve de parrainage et/ou de résidence privée.
- Dans tous les cas, la lettre d'invitation doit contenir les informations suivantes :
- Vos données personnelles (nom, date de naissance, numéro de passeport).
- La raison pour laquelle vous avez été invité (destination).
- La période pendant laquelle vous êtes attendu aux Pays-Bas, y compris la date d'arrivée et de départ.
- Informations sur qui prend en charge quelles dépenses (billet d'avion, hôtel, transport, assurance médicale).
- Informations sur l'endroit où vous habitez pendant votre court séjour aux Pays-Bas.
- Indiquez si l'entreprise ou l'organisation garantit votre retour rapide dans votre pays d'origine ou de résidence.
- Preuve que vous ou l'entreprise pour laquelle vous travaillez disposez de ressources financières suffisantes pour faire des affaires aux Pays-Bas et pour rester aux Pays-Bas, en transit et/ou en retour. Par exemple:
- Une déclaration (ou mention dans la lettre d'invitation) d'une société étrangère indiquant qu'elle prendra en charge tous les frais de votre voyage et séjour aux Pays-Bas.
- Preuve d'affaires antérieures ou factures préliminaires.
- Inscription au registre du commerce à l'étranger.
- Preuve de fonds suffisants pour payer les transactions commerciales et les devis.
- Une copie des relevés bancaires des 6 derniers mois, confirmant que vous disposez vous-même de ressources financières suffisantes.
- Preuve de paiement des impôts.
- Une copie du document confirmant la disponibilité de l'assurance médicale de voyage. Vous devez présenter ce document lors de la demande ou de l'obtention d'un visa. Cela dépend du bureau néerlandais où vous demandez votre visa.
- Preuve que vous avez un emploi dans votre pays d'origine ou de résidence. Par exemple : déclaration de l'employeur et/ou contrat de travail.
- Possibilité ou réservation (préalable) d'un billet aller-retour. Habituellement, vous n'avez besoin de le montrer que lorsque vous recevez votre visa.
Faites attention!
Le bureau néerlandais peut souhaiter voir d'autres documents en plus des documents ci-dessus. Les documents officiels étrangers doivent être légalisés ou apostillés et traduits en néerlandais, anglais, français ou allemand.
- Demande de visa et paiement :
Vous demandez un visa auprès du consulat néerlandais ou d'un organisme autorisé dans votre pays (pays d'origine). Ou dans votre pays de résidence avec un titre de séjour en cours de validité (pays de résidence). Vous ne pouvez pas demander un visa moins de 6 mois avant de vous rendre aux Pays-Bas. Les personnes qui sont en mer depuis longtemps pour le travail peuvent demander un visa 9 mois avant le départ.
Vous devez presque toujours faire une demande de visa vous-même. Vous ne pouvez demander à quelqu'un de présenter une demande que si vous avez déjà soumis une photo et des empreintes digitales dans les 59 mois suivant la soumission de votre demande.
Vous pouvez également demander un visa auprès des agences. Ils acceptent la demande et l'envoient au bureau néerlandais pour traitement. Dans ce cas, en plus des frais de demande de visa, vous payez presque toujours un montant supplémentaire à un prestataire externe.
Veuillez noter que le traitement des visas peut prendre beaucoup de temps. Demandez-le à temps. Ne faites jamais de réservation de voyage définitive avant d'être sûr de recevoir un visa.
Coût de la demande
La demande de visa de court séjour coûte de l'argent. Un fournisseur de services externe facturera parfois des frais supplémentaires.
- Traitement des demandes
La demande de visa est généralement traitée par le bureau consulaire (CSO) du ministère des Affaires étrangères. Certaines grandes missions à l'étranger traitent elles-mêmes les demandes de visa.
La demande est parfois faite au bureau des visas de l'IND. Le bureau des visas peut envoyer le formulaire de demande à une personne aux Pays-Bas (parrain). Il demande plus d'informations. Le bureau des visas avise ensuite le CSO, qui prend finalement une décision.
- décision
CSO vérifie si vous remplissez toutes les conditions. Le CSO doit prendre une décision dans les 15 jours. Vous n'avez pas reçu de décision après 15 jours et souhaitez connaître l'état de votre demande ? Vous pouvez alors contacter le bureau néerlandais où la demande a été faite. Si une demande est soumise à l'IND, le délai de prise de décision peut être prolongé jusqu'à 45 jours.
- Solution négative :
Si vous ne remplissez pas les conditions, vous ne recevrez pas de visa. Cette décision est contenue dans la lettre : décision. Vous pouvez toujours vous opposer à cette décision et/ou soumettre une nouvelle candidature.
Vous souhaitez déposer une réclamation ? Nous sommes prêts à vous aider. Veuillez remplir le formulaire de commentaires et nous vous contacterons.
