Certains chauffeurs routiers sont des travailleurs indépendants et travaillent via leur propre EMZ. Ces conducteurs ont droit à une déduction forfaitaire pour rester loin de leur domicile lors de longs trajets. Ce montant est revu annuellement.
Le droit à déduction de la base imposable naît si les conditions suivantes sont remplies :
- Le voyage doit durer plus de 24 heures,
- Le conducteur entrepreneur doit confirmer le nombre de jours de voyage, par exemple via des disques tachygraphiques, des factures et des rapports de trajet. Le jour du départ et le jour du retour sont comptés pour une demi-journée,
- La déduction ne peut être effectuée qu'au moment du dépôt d'une déclaration de revenus. Le dispositif ne s'applique pas aux chauffeurs salariés.
La destination peut également être en dehors des Pays-Bas ; la distance maximale de déplacement n'est pas limitée.
Si le voyage est international et que la destination est à plus de 50 km de l'adresse du domicile du conducteur, le régime de déduction fiscale peut lui être appliqué, même si la durée du voyage est inférieure à 24 heures. De tels déplacements doivent remplir deux conditions supplémentaires :
- Elles sont réalisées plusieurs jours de suite,
- Chaque itinéraire s'étend entièrement au-delà de 50 km du domicile du chauffeur-entrepreneur.
Si vous remplissez les conditions et acceptez de bénéficier du régime de déduction forfaitaire, vous n'avez pas besoin de conserver de documents confirmant vos frais de subsistance réels.
Montants forfaitaires de déduction pour le logement
En 2024, la déduction forfaitaire de frais de subsistance pour les conducteurs indépendants est de 48 euros par jour. Les années précédentes, c'était :
- 2023 : 45 euros par jour,
- 2022 : 41,5 euros par jour,
- 2021 : 39,5 euros par jour,
- 2020 : 38,5 euros par jour.
Si les montants de l'hébergement dépassent les montants fixés, le conducteur entrepreneur peut refuser ce dispositif et déduire les dépenses réelles de l'assiette fiscale. Parallèlement, il aura besoin de justificatifs attestant que les dépenses réelles dépassent les dépenses fixes (factures d'hôtel, etc.). Il convient de noter que de telles déductions sont possibles pour des montants ne dépassant pas les limites établies - les limites peuvent être consultées sur le site du fisc.
Afin de bien prendre en compte toutes les déductions auxquelles vous avez droit et de ne pas payer trop cher le service des impôts, ordonner le dépôt d'une déclaration auprès de spécialistes!
Date de publication: 08.04.2024
