La vérification de la contrepartie au registre du commerce (Handelsregister) favorise la tranquillité d'esprit et la confiance avant de conclure une transaction. Cependant, l'accès du public aux données du registre est souvent crée des problèmes. En particulier, l'adresse professionnelle d'un entrepreneur peut correspondre à son adresse personnelle, c'est-à-dire que les escrocs et les malfaiteurs peuvent facilement savoir où vit l'homme d'affaires grâce au registre.
Informations au registre du commerce
Comme nous écrit, chaque entité commerciale aux Pays-Bas (entreprise individuelle, partenariat ou société) doit avoir une adresse enregistrée de l'emplacement - bezoekadres. Par défaut, cette adresse est publique et donc visible dans le registre du commerce KVK (Kamer van Koophandel).
- s'il y a même une entreprise avec laquelle vous allez faire affaire,
- où est-elle,
- quels types d'activités fait
- n'est pas en état de faillite,
- qui y sont des personnes autorisées (en particulier, avec le droit de prendre une décision sur la conclusion d'une transaction).
Le registre est consulté des millions de fois par an en effectuant une recherche par nom d'entreprise ou par numéro KVK unique.
Les adresses de domicile (woonadressen) inscrites au registre du commerce ne sont pas accessibles au public. Cependant, de nombreux entrepreneurs aux Pays-Bas ont un bureau à domicile, c'est-à-dire leurs bezoekadres = woonadres. Tout d'abord, cela s'applique aux entrepreneurs individuels (eenmanszaken).
Comment bloquer l'accès aux données d'adresse professionnelle dans le registre du commerce ?
La façon dont les informations sur l'adresse professionnelle sont fermées si elles sont identiques à une adresse personnelle dépend de la forme juridique de l'entreprise (plus sur les formes de faire des affaires aux Pays-Bas ici).
- Entrepreneurs individuels (eenmanszaaken) peut enregistrer une adresse postale distincte (postadres), qui restera publique et garantira que l'entreprise peut être contactée à tout moment.
- Représentants d'autres formes organisationnelles et juridiques d'entreprises peut prouver l'existence d'une menace précise ou probable. Toute personne habilitée à agir au nom d'une société peut demander la radiation d'une adresse professionnelle au registre du commerce si celle-ci est identique à une adresse privée. Cette protection est disponible pour toutes les formes juridiques d'entreprises à l'exception de BV (beslotenvennootschap) et NV (naamlozevennootschap).
Quelles sont les conséquences négatives de la fermeture d'une adresse professionnelle ?
Si bezoekadres est fermé, il n'apparaîtra pas dans l'extrait du registre du commerce. Même le propriétaire de l'entreprise lui-même ne pourra pas commander l'extraction avec l'indication de son adresse. Et cela peut entraîner un certain nombre de difficultés, notamment pour l'ouverture d'un compte bancaire et l'obtention d'une assurance. La présence économique réelle (substantie) devra être prouvée d'une autre manière, par exemple en fournissant à une banque ou à une compagnie d'assurance un contrat de location de locaux. Et le seul moyen de sortir de la situation que KVK peut offrir est de rendre l'adresse à nouveau accessible au public.
Sinon, comment pouvez-vous protéger votre adresse ?
Même si vous décidez de bloquer l'accès public à votre adresse dans le registre du commerce, cela peut ne pas suffire à la masquer complètement, surtout si l'adresse est accessible au public sur Internet depuis longtemps.
Que peut-on faire exactement ?
- fermer votre adresse dans la Baseregistratie Personen (BRP) - vous pouvez le faire dans votre commune ;
- vérifier que l'adresse ne se trouve pas sur le site Internet de votre entreprise, dans les réseaux sociaux et dans les annuaires d'entreprises ;
- assurez-vous que l'adresse n'est pas traçable par d'autres registres publics et organisations professionnelles.
consulter vous à ce sujet.
