Étant donné qu'une partie importante des réfugiés ukrainiens aux Pays-Bas sont des enfants d'âge scolaire, le gouvernement et les autorités locales se sont activement engagés à résoudre le problème de l'organisation du processus éducatif dès mars-avril. Dans notre Nouvelles d'avril nous avons écrit sur l'ouverture des premières écoles temporaires, ainsi que sur l'éducation des Ukrainiens dans les écoles pour immigrés (nieuwkomersscholen), les classes de transition, les classes spéciales, etc.
Aujourd'hui, la procédure d'ouverture d'une école temporaire pour les Ukrainiens est enfin réglée. Depuis le 1er janvier 2023, ces écoles sont tenues d'inscrire les élèves au Registre des participants au processus éducatif (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).
La décision d'ouvrir une école temporaire
La présence ou l'absence d'un besoin d'ouvrir une école temporaire pour les Ukrainiens dépend des conditions locales. Dans certaines régions, l'afflux d'enfants et de jeunes en provenance d'Ukraine est trop important ; de plus, de nombreux enfants ont des besoins éducatifs particuliers. Sur cette base, les conseils scolaires peuvent décider de créer un établissement d'enseignement temporaire pour les Ukrainiens. Un tel établissement d'enseignement doit être notifié à l'Agence exécutive pour l'éducation (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).
Pour référence! L'Agence d'exécution pour l'éducation (DUO) finance le processus éducatif, organise les examens pour les écoliers et les étudiants, ainsi que les examens d'intégration, et légalise les diplômes.
Exigences et conditions de base pour l'ouverture d'une école temporaire
- Signalez l'école avant son ouverture ou dès que possible après son ouverture.
- Consulter la municipalité et les autres écoles de la région pour coordonner l'ouverture.
- Concomitamment à l'avis d'ouverture ou dans un délai maximum de 2 mois après le début des travaux, fournir projet d'hébergement - des détails ici.
- La durée d'un établissement d'enseignement temporaire est de 2 ans maximum.
Comment ouvrir une école temporaire: étape par étape
Étape 1. Notification de l'ouverture de l'école via le portail DUO
- Connectez-vous à votre compte personnel sur le portail DUO : https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
- Remplissez le formulaire "Signaler l'ouverture d'un établissement d'enseignement temporaire" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
- Joindre le plan d'aménagement (ameublement). Si vous ne le faites pas tout de suite, un plan distinct peut être soumis à l'aide du formulaire "Informations supplémentaires" (Formulaire d'informations supplémentaires).
- Si la municipalité met à votre disposition une salle séparée pour une école temporaire, vous devez y joindre un document.
- Jusqu'à ce que le formulaire soit soumis, vous pouvez apporter des modifications ou ajouter des pièces jointes. Toute modification ou ajout ne peut alors être effectué que via la porte d'informations supplémentaires Formulier, comme une modification du nombre d'étudiants attendus, un changement d'adresse ou une fermeture.
- Si vous avez soumis votre avis scolaire temporaire avant le 1er août 2022 et non via DUO, veuillez envoyer les modifications par e-mail à ico@duo.nl. Vous pouvez également envoyer le plan d'ameublement par e-mail si vous ne l'avez pas déjà fait. Assurez-vous d'inclure une copie de l'avis original en cas de modifications.
- Après avoir soumis le formulaire, vous recevrez immédiatement un accusé de réception et un numéro de référence par e-mail. Enregistrez ce numéro.
Étape 2. Inscription à RIO et ROD
L'école temporaire et ses élèves doivent être inscrits sur deux registres :
- Inscription Intellingen en Opleidingen (RIO) - registre des établissements d'enseignement primaire, secondaire et supérieur. Les écoles temporaires pour Ukrainiens sont ajoutées à une catégorie distincte "Établissement d'enseignement temporaire pour personnes déplacées".
- Inscrivez-vous Onderwijsdeelnemers (ROD) est un registre des participants au processus éducatif. A partir du 1er janvier 2023, c'est un must !
Pour votre information! Sur page avec une description de la procédure d'inscription des étudiants au ROD, une colonne est parue dans la section Experiment : inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 januari 2023) - l'inscription d'un étudiant ukrainien dans un établissement d'enseignement temporaire pour personnes déplacées (à partir du 1er janvier 2023.).
Quelles sont les informations nécessaires pour remplir le formulaire de notification DUO ?
Un résumé de la procédure d'ouverture d'une école temporaire se trouve sur le site officiel portail gouvernemental. Plus précisément, il indique que les informations suivantes seront requises lors du remplissage du formulaire de notification DUO :
- le nom et le code de l'établissement d'enseignement sur le territoire duquel fonctionnera l'école temporaire pour Ukrainiens;
- adresse scolaire temporaire;
- date de début (si l'école est déjà en activité) ou date de début prévue ;
- le nombre d'élèves, le nombre de groupes ou de classes ;
- le cas échéant : centre d'accueil spécifique pour réfugiés auquel l'école est associée ;
- des informations sur les consultations et la coordination avec les autorités locales, avec les représentants des autres écoles de la région ;
- le cas échéant : un document d'affectation des locaux pour l'école ;
- nom, numéro de téléphone et adresse e-mail de la personne de contact.
Plus d'informations sur les écoles temporaires et d'autres aspects de l'organisation du processus éducatif pour les Ukrainiens aux Pays-Bas peuvent être trouvées dans Guide d'éducation pour les enfants et les jeunes d'Ukraine.
Date de publication: 16.01.2023
