Demandes de courtoisie et secrets commerciaux : conseils juridiques

Le 1er août, la loi sur le gouvernement ouvert est entrée en vigueur (Overheid ouvert humide, Woo) du 25.10.2021/XNUMX/XNUMX, qui contient les règles d'obtention des informations d'intérêt public. Selon cette loi, une personne privée ou morale aux Pays-Bas a le droit de soumettre une requête Woo (Woo-verzoek) à l'organe administratif. Parmi les informations qui peuvent être obtenues sur une telle demande figurent des informations sur une entreprise en particulier.

Qu'est-ce qu'une requête Woo ?

Le gouvernement accumule de grandes quantités d'informations. Quelques données publiés - ils sont dans le domaine public. Par exemple, il s'agit d'informations sur les lois, les réglementations et les décisions, divers rapports, les recommandations des conseils et comités consultatifs, les coordonnées et les horaires de travail, les statistiques et les analyses.

Certaines informations provenant d'organismes gouvernementaux peuvent être obtenues par le biais d'une demande. Auparavant, la procédure était réglementée par la loi Wet openbaarheid van bestuur (Wob), maintenant - Wet Open Overheid (Woo). En conséquence, plus tôt dans l'état. les autorités pourraient soumettre des requêtes Wob, maintenant - des requêtes Woo.

Par exemple, si vous, en tant qu'entrepreneur, avez déjà demandé une subvention, ces informations peuvent être rendues publiques dans Woo. Respectivement, par une procédure similaire, vous pouvez obtenir des informations qui ont une valeur commerciale pour votre entreprise et vous ne voulez pas qu'un concurrent se mette entre ses mains. Cela comprend des données financières, telles que le chiffre d'affaires et les bénéfices, ainsi que des informations sur la stratégie marketing et les processus de production.

Comment fonctionne une requête Woo ?

Les demandes sont acceptées par les organes administratifs suivants :

le gouvernement national (de Rijksoverheid), en particulier les ministères ;
municipalités (gemeenten);
administrations provinciales;
autorités régionales de l'eau (waterschappen);
Chambre de commerce (KVK) et quelques autres associations professionnelles.

Pour votre information! La demande est envoyée par écrit par e-mail. Dans celui-ci, il est nécessaire d'expliquer aussi précisément que possible les informations nécessaires, d'indiquer les coordonnées (téléphone). Il est possible que l'organisme administratif appelle et pose des questions supplémentaires. L'autorité administrative décide de fournir ou non des informations dans un délai de 4 semaines à compter de la réception de la demande. Les demandes Woo sont gratuites.

Karien Lagrouw, avocate chez TeekensKarstens Lawyers à Leiden, spécialiste des requêtes Woo, note : « Le principe de base de la loi est la transparence, mais un organisme administratif peut refuser de fournir des informations sur une demande Woo. Il existe des motifs de refus inconditionnels et relatifs. Par exemple, une demande d'informations pouvant porter atteinte à la sécurité nationale est un exemple de motif inconditionnel de refus. Ces informations ne sont jamais diffusées."

Qu'en est-il des déclarations de l'entreprise ?

La divulgation de l'entreprise est un motif relatif de refus. Cela signifie que l'organe administratif décide à sa discrétion de divulguer ou non des données. Si une décision est prise de divulguer des informations sur la société, elle recevra une notification.

Important! vous pouvez empêcher la divulgation sur son entreprise en adressant une demande à l'organe administratif qui a pris une telle décision. Si l'organe administratif reste alors en position, vous avez le droit de contester une telle décision devant un tribunal. Si la plus haute juridiction administrative vous donne raison, l'organe administratif ne pourra pas divulguer les informations pertinentes.

Quelle est la probabilité que cela nuise à l'entreprise ?

Frank Ponsioen, ancien comptable et copropriétaire de SME Advisors Klankboard BV, n'en a pas peur. « C'est vrai que le bilan, compte de résultat vous donne une idée de votre chiffre d'affaires, de votre marge brute et de votre structure de coûts. Mais en tant qu'entrepreneur, vous devez connaître votre marché et vos concurrents. C'est la seule façon de rester à flot. La performance de votre concurrent ne doit pas être un mystère pour vous, tout comme la vôtre pour lui. De plus, les entrepreneurs BV doivent de toute façon déposer leurs déclarations annuelles auprès de la Chambre de commerce, de sorte que ces chiffres sont déjà accessibles au public.

Une autre chose concerne votre processus de production ou votre technologie. "Ce sont des problèmes spécifiques à l'entreprise qui vous donnent un avantage sur votre concurrent. Et vous ne devriez pas perdre cet avantage."

Que peut-on faire pour réduire les risques ?

Karine Lagrou conseille les entrepreneurs mettre "confidentiel" sur les documentsqui sont transférés aux autorités administratives. Une telle inscription peut être ajoutée au début du document ou au-dessus de paragraphes individuels, même à proximité d'une phrase séparée. Ce dernier garantit que l'organe administratif interprétera sans équivoque l'information comme confidentielle et, sur cette base, décidera de la publier ou non.

Avez-vous déjà rencontré la requête Woo ? Voulez-vous le soumettre ? Ou quelqu'un demande-t-il des informations sur votre entreprise ? Bienvenue à consultation sur Nalog.nl - nous vous aiderons à tout régler.

Date de publication: 26.10.2022