Récemment, il y a eu une augmentation des demandes des banques, des compagnies d'assurance et des prestataires de services informatiques aux associations professionnelles d'experts comptables et de conseillers fiscaux, comme la NBA, afin de leur permettre de soumettre et d'imprimer les états de paie (loonstroken, salarisslipen) , rapports annuels (jaaropgaven) et autres vues salariales sans numéros BSN.
En effet, la divulgation du numéro BSN (Burgerservicenummer) lors du processus de consultation et de candidature à tout service financier est contraire aux règles de l'autorité de contrôle néerlandaise pour la protection des données personnelles (Autoriteit Persoonsgegevens - AP), selon lesquelles les institutions non gouvernementales ne sont pas autorisé à traiter les BSN (par exemple, enregistrer, utiliser, transmettre ou supprimer), sauf indication contraire de la loi.
La pratique établie consistant à demander des produits financiers (comme l'octroi d'un prêt à la consommation ou d'une hypothèque) nécessite souvent des états de paie et des rapports de paie annuels, qui comprennent généralement un numéro BSN. Il est prévu qu'une alternative pourrait être de fournir aux clients la possibilité de télécharger le document sans BSN. Cependant, cela ne sera pas si facile à accomplir. Dans de nombreuses sociétés comptables, un tel flux de travail est établi et automatisé depuis longtemps, ce qui signifie que les informaticiens devront travailler.
Nous sommes pressés de vous calmer. Si vous avez reçu une demande d'une banque pour fournir des documents sans numéro BSN, ne vous inquiétez pas! Vous pouvez toujours l'ombrer soigneusement sur le document déjà imprimé précédemment.
Date de publication: 23.10.2020
