WW-premium est une prime d'assurance chômage qui fait partie de la soi-disant assurance sociale des salariés. Ce sont les primes obligatoires que vous, en tant qu'employeur, devez payer pour chaque employé. Ils protègent vos employés contre la perte de revenus, par exemple en cas de maladie ou de chômage. La prime WW est payée par l'employeur et est calculée en plus du salaire brut de l'employé. Aussi appelé Werkloos premie.
Au cours de l'2019 WW- prix se composait de deux contributions:
- pourcentage constant de 3,6% sur le salaire brut du salarié (WW-AWF-premie),
- pourcentage variable, en moyenne 0,5% - 4%, selon le secteur d'activité (sectorpremie). La taille des primes par secteur peut être trouvée dans la table
Quels changements sont survenus en 2020?
En 2020, des amendements à la loi WAB (Wet arbeidsmarkt in balans) sont entrés en vigueur. Le gouvernement a décidé de rendre les salaires plus équitables. L'idée était la suivante - l'employeur paierait moins d'impôts pour un employé avec un contrat permanent, y compris cette prime, que pour un employé avec un contrat temporaire. Un employé avec un contrat à durée indéterminée est moins susceptible d'être licencié, ce qui signifie que la prime de perte d'emploi devrait être inférieure.
En conséquence, les deux récompenses précédentes, WW-AWF-premie et sectorpremie, ont été remplacées par une récompense WW, mais avec deux tarifs:
– 2,95% pour les CDI ;
– 7,95% pour les contrats temporaires.
Ainsi, la prime pour les salariés en CDI a diminué (d'une moyenne de 4-5% à 2,95%), et pour les salariés en CDI est beaucoup plus élevée, passant d'une moyenne de 4-5% à 7,95%. Le résultat est une différence assez tangible d'exactement 5%.
Par exemple, si vous prenez un salaire brut de 2000 euros, alors l'employeur est obligé de payer 100 euros de plus par mois pour le salarié, s'il n'est pas en CDI. Cela impliquait qu'une telle différence encouragerait les employeurs à signer davantage de contrats permanents.
Que doit faire un employeur pour bénéficier de 5% du salaire brut de ses salariés?
Vous devez d'abord vérifier à quels employés vous pouvez ou devriez avoir un contrat à durée indéterminée.
En vertu du droit néerlandais, un employeur est obligé d'offrir un contrat de travail permanent à un employé après trois contrats temporaires ou après trois ans de travail chez un employeur. Exception - s'il y a eu une interruption de 3 mois ou plus (le décret n'est pas pris en compte).
Souvent, un contrat temporaire est automatiquement renouvelé et devient par conséquent permanent au bout de 3 ans. Cette option ne convient pas pour appliquer un taux de prime réduit!
Vous pouvez commencer à utiliser la prime réduite de 2,95% si votre contrat permanent est officiellement approuvé (vastgesteld), l'employé a accepté les conditions proposées et le contrat est enregistré dans votre base de données.
Le gouvernement a convenu d'une date limite du 01.01.2020 au 01.04.2020 pour vérifier les contrats et les approuver. En raison du COVID-19, la date limite a été prolongée jusqu'au 01.07.2020/XNUMX/XNUMX, ce qui signifie que vous avez encore le temps de revérifier les contrats et de les enregistrer comme permanents.
Comment approuver un CDI?
Bien entendu, le moyen le plus courant consiste à imprimer en double et à signer par les parties. Mais en raison de la situation du COVID-19, de nombreux travailleurs ne se rendent pas au bureau ou sont hors de portée du tout. Sinon, comment approuver le contrat? En fait, il existe de nombreuses façons:
- envoyer le contrat par courrier;
- envoyer le contrat par e-mail, signer et numériser;
- envoyer une notification au salarié concernant la conclusion d'un contrat à durée indéterminée et obtenir son consentement. Attention! La date de l'e-mail doit être antérieure au 01.07.2020;
- utiliser une signature électronique (Nalog.NL fournit un service de connexion d'une signature électronique pour votre entreprise);
- il existe également des systèmes RH au sein des entreprises où la signature de contrats à distance est possible.
Que faire si le contrat est perdu dans votre administration? Ou perdu par l'une des parties?
Vous devez rédiger une lettre d'addition (aanvulling) dans laquelle vous confirmez l'existence d'un CDI et que vous l'avez approuvé au premier semestre 2020. La même lettre doit être rédigée si le dernier contrat (ou avenant à celui-ci) a été conclu oralement (mondeling arbeidsovereenkomst). S'il n'y a pas de contrat, il doit être rédigé et signé.
Si vous avez pensé à donner ou non à l'employé un contrat à durée indéterminée, vous pouvez maintenant le délivrer et le dater au 1er janvier, ajustant ainsi la taille du bonus WW. C'est possible et une date plus tard, mais dans ce cas la prime diminuera.
Quelles sont les prochaines actions?
Après avoir vérifié et déterminé le nombre de contrats permanents et temporaires dont vous disposez, vous devez ajuster l'attribution WW dès le début de l'année. Si vous avez signé un contrat à durée indéterminée «hier» ou «demain» avec un employé qui travaillait déjà pour vous le 1er janvier 2020, vous pouvez alors effectuer un ajustement, de sorte que la prime sera de 2,95% et sera calculée à partir du 1er janvier 2020 . Le comptable ou l'agent de paie devra l'ajuster. Cet ajustement peut être effectué ce mois-ci dans le salaire de juin.
Veuillez noter que ces corrections peuvent être appliquées aux employés qui ont déjà travaillé pour vous le 01.01.2020/31.12.2019/01.01.2020, c'est-à-dire qui ont été répertoriés le XNUMX/XNUMX/XNUMX dans votre entreprise. Pour tous ceux que vous avez embauchés plus tard, vous deviez immédiatement émettre des contrats permanents ou temporaires. Si vous avez pris une personne à partir du XNUMX/XNUMX/XNUMX pour un contrat temporaire, vous ne pouvez pas maintenant la délivrer pour un contrat permanent. Mais, par exemple, vous pouvez lui donner un CDI à partir de demain et la prime diminuera désormais.
Tous les contrats établis au cours des années précédentes ou antérieures peuvent être révisés rétroactivement, bien que la signature de ces modifications se fasse au premier semestre 2020.
Serez-vous capable de tricher?
Le gouvernement a mis en place des mesures de protection pour prévenir la fraude des employeurs.
Exemple 1: si vous avez souscrit un CDI, et dans les 2 prochains mois licencié un salarié, vous devrez annuler l'ajustement et payer la prime à un taux plus élevé.
Exemple 2: vous avez souscrit un CDI de 8 heures, mais en fait une personne travaille 40 heures. En raison du fait que l'employé travaille 30% des heures spécifiées dans le contrat à durée indéterminée, il sera considéré qu'il travaille selon un horaire flexible et, en conséquence, la prime sera plus élevée, ce qui devra encore être ajusté.
Pour résumer:
Pour quels employés WW la prime est-elle toujours faible?
- si le salarié a un contrat à durée indéterminée (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) et que ce contrat est approuvé au plus tard le 30.06.2020/XNUMX/XNUMX;
- si le salarié est âgé de moins de 21 ans et ne travaille pas plus de 52 heures rémunérées par mois civil;
- personnes travaillant pour BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Lorsqu'une personne travaille et étudie, elle a un contrat avec un établissement d'enseignement-stagiaire;
- si l'employé était sous contrat à durée indéterminée, mais que vous le licenciez et lui versez des avantages sociaux ou d'autres avantages
Pour quels employés WW la prime est-elle toujours élevée?
- si le salarié a un contrat temporaire;
- les travailleurs temporaires avec un horaire flexible pour différents types de contrats (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, les employés qui n'ont pas de véritable contrat sous la main, mais les autorités fiscales les considèrent comme des employés (les pigistes et zzp, qui ont mal rempli les documents, tombent dans);
- si un contrat est conclu avec un salarié sans autorisation écrite, quel que soit son type;
- uitzendkrachten, travailleurs temporaires employés par un bureau de placement;
- si un nouvel employé avec un contrat permanent, mais quitte après 2 mois, alors vous devez ajuster pour une prime plus élevée;
Contrat mixte.
De tels contrats sont souvent conclus, par exemple chez Horeca. Si un employé a un contrat à durée indéterminée pour un nombre fixe d'heures par semaine et qu'il va également travailler au besoin, il y aura alors deux primes. Nous conseillons dans ce cas de faire deux contrats, car sur l'un d'eux un CDI, vous pouvez économiser de l'argent. S'il y a un contrat contenant une partie permanente et une partie non permanente, vous devrez suivre tout le temps pour que la partie non permanente ne dépasse pas 30% du temps de travail par rapport au permanent. Et s'il y a une violation, faites une correction à la hausse.
Si vous avez toujours des contrats non approuvés et que vous avez, par exemple, accumulé une prime inférieure, alors maintenant, si vous n'avez pas signé de contrat, vous devez effectuer un ajustement pour une prime plus élevée, nécessairement à partir du début de 2020. Autrement dit, si vous n'avez pas eu le temps de signer le contrat, vous êtes obligé de payer 5% de plus. Ce moment est sérieusement surveillé, et nous vous recommandons vivement de corriger et de mettre de l'ordre dans votre administration du personnel. Si vous avez besoin d'aide, contactez Nalog.NL et nous vous aiderons.
Date de publication: 26.06.2020
