À partir du 1er mars 2020, les constructeurs étrangers, les ouvriers du nettoyage, les ouvriers agricoles et bien d'autres sont tenus de s'inscrire! Les personnes qui viennent de pays de l'EEE et de Suisse pour un travail temporaire aux Pays-Bas, ainsi que leurs clients, devront déclarer leurs activités via le portail en ligne. Le certificat d'inscription devra indiquer, entre autres, la nature de l'activité, la période de travail et le nombre d'employés détachés.
Pourquoi le faire?
Le principal objectif de cette loi est de garantir que les engagements temporaires sont effectivement temporaires. Les travailleurs détachés ne devraient pas influencer la concurrence sur le marché du travail et ne devraient pas être soumis aux réglementations pertinentes.
Qui est couvert par cette obligation?
L'obligation de notification s'applique aux employeurs étrangers et aux indépendants de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse qui ont l'intention de travailler temporairement aux Pays-Bas.
À savoir
- les employeurs d'un pays de l'EEE ou de la Suisse qui ont l'intention de travailler avec leurs propres employés aux Pays-Bas
- entreprises multinationales qui envoient des employés dans leur succursale aux Pays-Bas
- les agences de travail temporaire des pays de l'EEE ou de la Suisse qui fournissent des travailleurs temporaires aux Pays-Bas
- entrepreneurs indépendants (indépendants) qui vont venir travailler temporairement aux Pays-Bas
Cependant, tous les travailleurs arrivant aux Pays-Bas n'ont pas besoin d'être enregistrés. Dans le cas des travailleurs indépendants, l'obligation de notification ne s'applique qu'aux entrepreneurs indépendants qui travaillent dans certains secteurs. Ces secteurs comprennent:
- la construction;
- nettoyage des locaux
- industrie alimentaire;
- travail des métaux;
- service et soins
- laver les vitres
- agriculture et jardinage.
La liste complète peut être consultée ici:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Vous pouvez déterminer dans quel secteur vous vous trouvez en utilisant le site Web de la Classification type des entreprises (SBI): https://sbi.cbs.nl/... Vous pourrez y choisir un secteur qui correspond à votre activité.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'obligation de notification?
Les employeurs étrangers qui envoient du personnel aux Pays-Bas doivent remplir un certain nombre d'obligations administratives:
- enregistrer les travailleurs temporaires sur le portail néerlandais de notification en ligne: postedworkers.nl;
- avoir à disposition des pièces justificatives telles que les états de paie, les heures de travail et les reçus
- avoir une personne responsable aux Pays-Bas qui peut contacter le SZW (ministère néerlandais des Affaires sociales et de l'Emploi) et agir en tant que personne de contact. Il s'agit d'un employé, l'entreprise du client doit vous fournir.
Quelles données devez-vous fournir?
Vous pouvez trouver toutes les données nécessaires dans notre infographie au bas de cette page.
Toutes ces données devront être téléchargées avant de commencer à travailler sur le portail postedworkers.nl, vous pouvez les saisir de trois manières:
- Si vous êtes entrepreneur et que vous êtes inscrit à la Chambre de commerce (KvK), vous pouvez entrer à l'aide d'une clé électronique universelle - eHerkenning (si vous n'en avez pas déjà une, vous pouvez la commander chez nous)
- Vous pouvez également vous connecter en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe depuis eIDAS - Règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance
- Si aucune de ces méthodes ne vous convient, vous pouvez créer un compte directement sur le portail
Ce qui est exigé du destinataire (client)
Si une organisation néerlandaise décide d'embaucher temporairement une entreprise ou un travailleur indépendant d'un pays de l'EEE ou de la Suisse, elle doit vérifier que le formulaire postworkers.nl a été correctement rempli. Dès que le fournisseur de services étranger notifie son arrivée aux Pays-Bas, le destinataire en est informé et peut consulter et vérifier les informations en ligne. Si l'inspection révèle des erreurs ou des inexactitudes, l'organisation néerlandaise doit le signaler au service d'assistance en ligne et demander au fournisseur de services étranger de corriger les informations. Elle doit le faire dans les 5 jours à compter de la date de réception de la notification.
Quelle est la menace de non-respect des exigences?
Si l'inspection révèle que les travailleurs temporaires ne sont pas enregistrés sur le portail en ligne néerlandais, la société de services devra payer une amende. Le montant de l'amende dépend du nombre d'employés détachés non enregistrés:
- moins de 10 salariés - 1500 euros
- de 10 à 19 salariés - 3000 euros
- 20 salariés et plus - 4500 euros
Pour les indépendants, l'amende est de 3000 XNUMX €.
Si l'inspection, lors de la visite du projet, n'a pas trouvé sur le lieu de travail (sous forme imprimée ou numérique) des documents tels que: un contrat de travail, un relevé de salaire, une confirmation du nombre d'heures de travail, etc., alors l'entreprise étrangère devra payer 8000 XNUMX euros (quel que soit le nombre de travailleurs).
La partie destinataire n'a pas non plus été ignorée par la loi. Si le client ne vérifie pas la demande d'enregistrement dans les 5 jours suivant la réception de la notification, il devra payer entre 750 et 1500 euros (selon que le destinataire est une entreprise ou un particulier).
Comme nous pouvons le voir, le processus d'enregistrement est assez vaste. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir gérer la conception vous-même, nos spécialistes sont toujours prêts à vous aider! Nous remplirons les formulaires conformément à toutes les règles et enverrons une notification à temps. Vous pouvez commander le service dans le chat en ligne sur notre site Web ou en nous contactant par téléphone: +31 (0) 85 54 00 200, mail: info@nalog.nl ou via messagers.
