Exigences pour la facturation

Ainsi, vous avez enregistré votre entreprise, commencé à travailler et vous devez émettre une facture pour le service fourni ou les marchandises vendues, afin de le faire correctement, vous devez savoir à quelles exigences ce document doit répondre. Voici ce que devrait contenir votre texture:

Vos données:

• Ton nom complet. Vous fournissez le nom légal de votre entreprise. Un nom commercial est également possible s'il est enregistré auprès d'une chambre de commerce (KvK) avec une adresse.
• votre adresse complète. Vous indiquez l'adresse où se trouve réellement l'entreprise. Mentionner uniquement le numéro de la boîte vocale ne suffit pas.
• votre numéro BTW
• votre numéro KvK (numéro d'enregistrement à la Chambre de commerce IP)

Que pouvez-vous indiquer d'autre dans la section à votre sujet: votre numéro de compte bancaire, logo, devise (ce n'est pas nécessaire, mais c'est aussi possible, cela rendra la texture plus solide), l'emplacement n'est en aucun cas limité (la plupart souvent, bien sûr, cela se fait dans l'en-tête).

Détails de l'acheteur:

• le nom complet de votre client
• tav (terattentievan) du client, si l'entreprise du client a une personne spécifique à qui le compte est destiné
• adresse complète du client
• numéro d'enregistrement (hautement souhaitable, surtout s'il s'agit d'un acheteur étranger), il n'est pas requis par la loi
• si la vente ou le service est dans l'UE, le numéro BTW de l'acheteur (assurez-vous de le vérifier pour sa validité). Dans ce cas, vous pourrez lui vendre des biens avec un taux de TVA nul. Si ce numéro n'est pas là, le bureau des impôts ne pourra pas le faire. La même chose est dans la situation BTWverleg (transfert BTW à un autre payeur, le numéro BTW du payeur est requis).

Identifiants de facturation:

• la date à laquelle la facture a été émise
• la date jusqu'à laquelle la facture est valable
• numéro de facture séquentiel (il est très important que la numérotation commence par un et qu'il n'y ait aucun numéro manquant, car cela soulèvera des questions du bureau des impôts). Une situation peut survenir lorsque vous devez supprimer une facture (le client a refusé le service ou renvoyé la marchandise). Dans ce cas, si la facture est la dernière, vous pouvez simplement la supprimer et en écrire une nouvelle avec ce numéro. S'il ne s'agit pas de la dernière et que de nouvelles factures ont déjà été émises après, vous devez rédiger une autre facture (note de crédit) avec le numéro de série correspondant, ce qui annulera la facture invalide. Il doit contenir toutes les mêmes informations que dans la première facture et le même montant, mais avec un moins. Lors de la numérotation, vous pouvez utiliser des lettres ou des nombres complexes, l'essentiel est de ne pas confondre ou dupliquer la numérotation.
• le nom des produits ou services que vous avez fournis
• le nombre de biens ou le volume de services fournis par vous (c'est possible avec une explication)
• la date à laquelle les biens ou services ont été fournis, ou la date du paiement anticipé (facultatif, généralement la période des services fournis, en règle générale, la facture doit être émise dans un délai d'un mois après leur fourniture)
• le montant que vous facturez hors TVA

Fournissez-vous des services avec des taux de TVA différents? Dans ce cas, veuillez indiquer des montants séparés. Incluez également le prix unitaire, si possible.

• le taux de TVA que vous facturez
• montant de la TVA
• montant à payer

Le montant est arrondi par la méthode mathématique à 2 décimales.

Il est très important de ne pas oublier d'indiquer le numéro de compte, où payer. Et dans le cas où le compte n'appartient pas à l'entreprise, mais à vous personnellement (cela est autorisé), assurez-vous d'indiquer qu'il est nécessaire de payer sur ce compte en indiquant le nom du titulaire du compte, car si le nom de la société est indiqué, et le compte est personnel, alors la banque ne manquera pas un tel paiement.

Dans certains cas, des règles de facturation spéciales s'appliquent. Ils peuvent être trouvés sur le site Web du bureau des impôts. ici

Nous discuterons des exceptions, qui peuvent ne pas afficher les factures ou les afficher d'une autre manière, dans un autre article.