Ettevõtjad saavad isikuandmeid kaitsta

Hollandi majandus- ja kliimapoliitika minister Micky Adriaansens saatis esindajatekojale kirja, milles tõi välja oma nägemuse vajalikest meetmetest ettevõtjate isikuandmete kaitsmiseks. Praegu on Kaubanduskoja (KvK) registri andmed, välja arvatud kodune aadress, vabalt kättesaadavad. Taotluse korral saate juurdepääsu juriidilisele aadressile piirata ainult ohtude olemasolul. Minister Adriansens on kindel, et sellest ei piisa. Kirja täistekst hollandi keeles on saadaval по ссылке.

Mickey Adriansens teeb ettepaneku sulgeda äriregistri andmed, mis sisaldavad kõigi ettevõtjate telefoninumbreid ja e-posti aadresse. Lisaks on ministri sõnul vaja keelata kaubanduskoja registri andmete kasutamine ärilistel eesmärkidel. Praegu kasutatakse avaandmeid laialdaselt, eriti turunduses.

Mickey Adriansens ütles, et tema ettepanekud on suunatud ettevõtjate privaatsuse ja sellest tulenevalt turvalisuse suurendamisele. Samal ajal on vaja tagada, et need andmed oleksid huvitatud isikutele kättesaadavad ettevõtjate kontrollimiseks ja pettuste vältimiseks. Minister juhtis tähelepanu sellele, et tema pakutud meetmed vastavad kujunenud avalikkuse nõudlusele.

Kuidas nüüd on?

Viimastel aastatel on tulnud palju kaebusi Kaubanduskoja registri ettevõtjate andmete ebasoovitava kasutamise kohta. Kuulutusi saadetakse seal märgitud aadressidele ilma ettevõtjate nõusolekuta, sageli avaldatakse andmed internetis, laiendades veelgi neile juurdepääsu omavate inimeste ringi. Seetõttu ahistatakse internetis märkimisväärne hulk ettevõtjaid ning mõnikord toob selline olukord ettevõtjatele kaasa isegi reaalse füüsilise ohu. Valitsus ja esinduskogu on ühel meelel, et äriregister praegusel kujul ei vasta tänapäevastele nõuetele. 

Mida tehakse ettepanek muuta?

Ettevõtjate elukoha aadressid on juba suletud. Taotluse ja tegevuste aadresside alusel on võimalik sulgeda, kuid ainult ohu korral. Tehakse ettepanek lubada ettevõtjatel taotluse alusel aadressid sulgeda. Aadressi sulgemiseks peavad ettevõtjad registreerima alternatiivse postiaadressi, näiteks postkasti. Minister on juba teinud Kaubanduskojale ülesandeks need meetmed võimalikult kiiresti ellu viia. Samuti on soovitatav sulgeda telefoninumbrid ja e-posti aadressid. Andmete avaldamine on võimalik ainult valitsusasutuste või kutsegruppide taotlusel, kellel on selleks seaduslik õigus, näiteks maksuhaldur, advokaat, kohtutäitur. 

Isikuandmete peitmine kaitseb ühelt poolt ettevõtjate õigusi, teisalt muudab see nende kontrollimise keeruliseks, mis võib viia pettusteni. Seetõttu tehakse ettepanek töötada välja meetmete kogum, et vältida teabe varjamise negatiivseid tagajärgi. Eelkõige tehakse ettepanek teatud tüüpi tegevustega tegelemiseks ettekirjutuste riiklik registreerimine. See muudab petturite töö raskemaks. 

Mõnedel eraorganisatsioonidel on sotsiaalsed eesmärgid, mis õigustavad äriregistri andmete kasutamist. Nüüd on need andmed avatud. Pärast muudatuste rakendamist tuleb sellistel organisatsioonidel lubada kasutada mitteavalikke andmeid ja otsida üksikisikuid. 

Pettuste ja vigade vastu võitlemiseks peaksid haldusasutused Kaubandus-Tööstuskojale teatama kõikidest lahknevustest, mida nad märkavad koja andmete ja muudest allikatest saadud teabe vahel.

Septembris arutatakse kavandatavaid meetmeid kahel veebikonverentsil. Kõik huvilised saavad jagada oma seisukohti ja teha ettepanekuid. Kui kavandatavate meetmete rakendamisel takistusi ei ole, alustatakse nende ettepanekute vormistamist õigustloovate ja normatiivaktidega.

Uurige kuidas registreerida end Hollandi Kaubanduskojas füüsilisest isikust ettevõtjana.