EMZ (ZZP) registreerimine Hollandis

Kui soovite töötada NL-is füüsilisest isikust ettevõtjana (EMZ - eenmanszaak) ja teil on endiselt õigus saada maksusoodustusi, peate registreeruma Hollandi Kaubanduskojas - KvK, KamervanKoophandel.

Kui te pole kindel, kas peaksite oma ettevõtte registreerima, saate selle kohta rohkem lugeda siin või lepi meiega aeg kokku oma olukorra üksikasjaliku ülevaate saamiseks ning konkreetsete nõuannete saamiseks registreerimise ja maksude kohta.

Millele peate eelnevalt mõtlema (milliseid andmeid on vaja registreerimiseks)?

1. Teie ettevõtte nimi. Lubatud on mitu kaubanime – näiteks kui plaanite vastavalt mitut tüüpi tegevusi ja mitut saiti. Nimes ei ole kohustust kasutada enda nime, seega on täiesti ohutu oma tulevastele tegevusvaldkondadele erinevaid nimesid anda. Kuid nime valikut tuleb võtta tõsiselt: siis tuleb seda saidil kasutada, telefoni teel dikteerida jne. Püüdke mitte liiga keerulisi nimesid välja mõelda, kasutage kirjalikult ainult ladina keelt.
2. Oluline on aru saada, kas töötate üksi või teil on töötajaid. Kui soovite ettevõtte registreerida, nimetatakse seda EMZ-ks ja kui avate ettevõtte koos täispartneriga, nimetatakse seda VOF-iks. VOF-il (Vennootschap onder firma) on erinev registreerimisprotseduur. VOF registreerimine on võimalik tellida lingi kaudu.
3. On vaja otsustada tegevuste tüübid: sellel on teatud tagajärjed ja mõned võivad olla ebameeldivad üllatused. Näiteks mõne tegevuse puhul on pensionimaksete tasumise kohustus. Kui olete ehitaja ja soovite maalimist tegevusena registreerida (schilderwerk), siis tekib teil kohe kohustus liituda nende pensionifondiga ja tasuda sissemakseid, seega peate valima näiteks klussenbedrijf ja schilderen märkige juba kirjeldus, et muuhulgas teete seda teie ja teie. Ja selliseid nüansse on veel palju, mida pead teadma. Näiteks Bakkerij (pagariäri) on litsentseeritud, nii et tasub valida mõni muu tegevus, mis võimaldab teil ka küpsetada. KvK veebisaidil on tegevuste loend, kuid üks väljavalitutest saab olema peamine ja peaks olema teie kirjelduses esimene - nii arvestavad KvK ja maks teid.

Kui te pole kindel, milline on teie puhul parim valik, võite meiega ühendust võtta, et saada nõu või abi registreerimisel: me ütleme teile meeleldi, milline on teie sihtkoha jaoks parim valik, et vältida tarbetuid raskusi.

4. Millist telefoni ja e-posti aadressi registreerimisel märkida (ärge kasutage laiendiga .ru midagi). Pidage meeles, et seal kirjutatakse teile kirjad: kui otsustate alustada uut meili (näiteks saidil gmail.com), peate seda kontrollima. Telefoni teel kohe pärast registreerimist helistatakse teile suure tõenäosusega igasuguste kahtlaste ja valikuliste pakkumistega, seega on mõttekas see kohe saidil registreerida. www.bel-me-niet.nlet vältida tarbetut stressi. Kui keegi siiski läbi murrab, olge nende kõnedega väga ettevaatlik: nad üritavad teile müüa midagi, mida te ei vaja. Näiteks mingisse tundmatusse registrisse kandmine, kuhu ei pea üldse minema, ja sinna kandmine maksab 400 eurot.

Samuti tuleb täpsustada sait, kuid seda saab teha hiljem, see on registreerimise ajal vabatahtlik. Kuid saidi olemasolu kinnitab, et ettevõte ei ole fiktiivne.

Kas ma pean end maksuametis registreerima?

Maksuametis KvK-s registreerimisel registreeritakse teid automaatselt. Registreerimisel täidetakse kohe kaks dokumenti, sealhulgas maksuametis registreerimiseks. Selles teises dokumendis (maksustamise eesmärgil) on küsimusi teie tulevase äritegevuse mahu kohta (eeldatav käive, teie kulud). Kui te sellest veel midagi ei tea, ärge muretsege: märkige kõige ligikaudsemad arvud – need aitavad lihtsalt maksuhalduril otsustada, milliseid makse ettevõte maksab. Teile lisanduvad automaatselt standardsed maksukohustused. Kui soovid mingeid erilisi kohustusi, siis tasub sellele kohe mõelda ja registreerimisel sellest märku anda.

Samas dokumendis saate maksuametile märkida oma maksukonsultandi, seejärel suhtleb maksuamet temaga otse. Nalog.nl võib olla teie maksunõustaja. EMZ registreerimisel saate kasutada ka meie eraldi abi. Teenuse maksumus on 150 eurot + käibemaks (BTW).

Mida saab seostada EMZ-i avamise kuludega?

Kulude hulka võib arvata ka ettevõtte enda avamisega seotud kulud (konsultatsioon, domeeni registreerimine saidile jne) (ja saate lisada kõike, mida tegite 4 aasta jooksul enne avamist). Arvesse läheb aga ainult see, mida tegite seoses ettevõtte avamisega, mitte aga tegevuse endaga! See tähendab, et kui ostsite arvuti aasta tagasi, siis seda kulu maha arvata ei saa, aga kui olite EMZ avamise konsultatsioonil, siis saate.

Kuidas ja kuhu EMZ registreerida?

EMZ registreerimine toimub Hollandi Kaubanduskojas KvK (KamervanKoophandel). 

Kohustuslik on omaniku isiklik kohalolek EMZ registreerimisel, samuti kehtiva isikut tõendava dokumendi (pass, elamisluba) olemasolu. Samuti on vaja isiklikku BSN-numbrit, see tähendab, et olla registreeritud Hollandis.

Kust saab kontrollida, kas valitud firma/firma nimi on vaba?

Registreerimisel peate sisestama oma ettevõtte nime. See võib olla ükskõik milline, peaasi, et teisel, juba olemasoleval ettevõttel sellist nime pole. Seega, kui mõtlete endale nime välja, kontrollige kindlasti selle unikaalsust: kas see on juba Hollandi ettevõtete registris kantud.

Seda saab teha Hollandi Kaubanduskoja veebisaidil - www.kvk.nl. Kontrollimiseks sisestage lihtsalt nimi otsinguribale. Kui nimesid pole ilmunud, siis on sinu valitud nimi vaba, võid julgelt sellenimelise ettevõtte registreerida.

Võimalik, et teie valitud sõnaga on muid kombinatsioone – see on samuti normaalne. Peaasi, et täielikku juhust ei ole! Samuti pidage meeles, et kui kasutate tuntud/tavaliselt kasutatavat sõna, võib see iseenesest olla kaubamärk. Kahjuks on see üsna tavaline.

Mis aadressil saab ettevõtte registreerida - EMZ?

Kõige sagedamini registreeritakse EMZ omaniku elukohas / registreerimiskohas. Aga mis siis, kui olete registreeritud üürikorterisse või üürite oma ettevõtte jaoks kontori ja soovite seal registreerida EMZ-i?

1. Tavaliselt ei teki elukohas registreerimisel üldse küsimusi. Sellegipoolest on muidugi parem oma kavatsusest omanikku teavitada ja see temaga kooskõlastada (mõnikord võib üürilepingus kirjas olla ka korteriomaniku teavitamise kohustus - siis see vajalik, kuid mitte soovitav). Kui tegemist on sotsiaalkorteriga, siis ei pea kedagi teavitama.
2. Kui kolisite korterisse kuueks kuuks või kui samale aadressile on registreeritud palju inimesi ja kõigil on juba registreeritud EMZ, võite vajada luba (toestemming) ja üürilepingut.
3. Kui soovite oma EMZ-d registreerida mitte oma elukohas, vaid mõnes teises kohas, on vaja üürilepingut ja luba (toesteming).

Kõik maksu- ja muude ametiasutuste kirjad saadetakse ettevõtte registreerimise aadressile, oluline on neid mitte kaotada. Seega tuleb kolides teavitada Kaubanduskoda ja maksuametit ning justkui oma ettevõte uuel aadressil ümber registreerida.

Kui otsustate oma ettevõtte registreerida, kuid arvate, et protseduur on keeruline, te pole kindel oma hollandi või inglise keele oskuses, aitame teid hea meelega seda teha. Peate koosolekule tulema vaid isikut tõendava dokumendiga ja ülejäänu teeme teie eest.

Kas ma saan registreerida EMZ-i ilma Hollandis elamata?

Kui olete EL-i kodanik (teil on mõne EL-i riigi pass), siis jah, saate seda teha, kuid teatud tingimustel. Vaja läheb näiteks juriidilist aadressi NL-is – meie firma saab ka selles abiks olla, samuti annab üksikasjalikku nõu registreerimise tingimuste, aruandluse ja NL-is töötamise eripärade kohta.

Tellige EMZ/ZZP registreerimisteenus aadressil link. Kui teil on küsimusi, võite broneerida konsultatsiooni meie spetsialistid.

Et mitte jääda ilma uutest ja kasulikest materjalidest,
tellige meie sotsiaalvõrgustikud:

• Telegramm
• Instagramis
• Facebook
• Youtube