A verificação da contraparte no Registro Comercial (Handelsregister) promove tranquilidade e confiança antes de concluir uma transação. No entanto, o acesso público aos dados do registro é muitas vezes cria problemas. Em particular, o endereço comercial de um empresário pode corresponder ao seu endereço residencial, ou seja, golpistas e malfeitores podem descobrir facilmente onde o empresário mora por meio do registro.
Informação no Registo Comercial
Como nós писали, cada entidade comercial na Holanda (empresário individual, parceria ou empresa) deve ter um endereço registrado do local - bezoekadres. Por padrão, esse endereço é público e, portanto, visível no KVK Commercial Register (Kamer van Koophandel).
- se existe mesmo uma empresa com a qual você vai fazer negócios,
- onde ela está,
- que tipos de atividades faz
- não está em estado de falência,
- que são pessoas autorizadas nele (em particular, com o direito de tomar uma decisão sobre a conclusão de uma transação).
O registro é acessado milhões de vezes por ano, pesquisando pelo nome da empresa ou número KVK exclusivo.
Endereços residenciais (woonadressen) no Registro Comercial não estão disponíveis ao público. No entanto, muitos empreendedores na Holanda têm um escritório em casa, ou seja, seus bezoekadres = woonadres. Em primeiro lugar, isso se aplica a empreendedores individuais (eenmanszaken).
Como bloquear o acesso aos dados do endereço comercial no Registo Comercial?
A forma como as informações do endereço comercial são fechadas se for o mesmo que um endereço residencial depende da forma legal do negócio (mais sobre formas de fazer negócios na Holanda aqui).
- Empreendedores individuais (eenmanszaaken) pode registrar um endereço postal separado (postadres), que permanecerá público e garantirá que a empresa possa ser contatada a qualquer momento.
- Representantes de outras formas organizacionais e legais de negócios pode provar a existência de uma ameaça específica ou provável. Qualquer pessoa autorizada a agir em nome de uma empresa pode requerer que um endereço comercial seja encerrado no Registo Comercial se for idêntico a um endereço privado. Esta proteção está disponível para todas as formas legais de empresas, exceto BV (beslotenvennootschap) e NV (naamlozevennootschap).
Quais são as consequências negativas de fechar um endereço comercial?
Se o bezoekadres estiver fechado, ele não aparecerá no extrato do Registro Comercial. Mesmo o próprio dono do negócio não poderá ordenar a extração com a indicação de seu endereço. E isso pode levar a uma série de dificuldades, principalmente na abertura de uma conta bancária e na obtenção de seguros. A presença econômica real (substância) terá que ser comprovada de outra forma, por exemplo, fornecendo a um banco ou seguradora um contrato de locação de instalações. E a única saída que o KVK pode oferecer é tornar o endereço disponível ao público novamente.
De que outra forma você pode proteger seu endereço?
Mesmo que você decida bloquear o acesso do público ao seu endereço no Registro Comercial, isso pode não ser suficiente para ocultá-lo completamente, principalmente se o endereço estiver disponível publicamente na Internet há muito tempo.
O que exatamente pode ser feito?
- feche seu endereço no Baseregistratie Personen (BRP) - você pode fazer isso em seu município;
- verifique se o endereço não está no site da sua empresa, nas redes sociais e nas listas de empresas;
- certifique-se de que o endereço não seja rastreável por meio de outros registros públicos e organizações profissionais.
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