Como abrir uma escola temporária para estudantes ucranianos?

Como uma parte significativa dos refugiados ucranianos na Holanda são crianças em idade escolar, o governo e as autoridades locais estiveram ativamente empenhados em resolver a questão da organização do processo educacional em março-abril. Na nossa novidades de abril escrevemos sobre a abertura das primeiras escolas temporárias, junto com a educação dos ucranianos em escolas para imigrantes (nieuwkomersscholen), classes de transição, classes especiais e assim por diante.

Hoje, o procedimento para abrir uma escola temporária para ucranianos foi finalmente regulamentado. A partir de 1 de janeiro de 2023, estas escolas são obrigadas a inscrever os alunos no Registo de Participantes no Processo Educativo (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

A decisão de abrir uma escola temporária

A presença ou ausência de necessidade de abrir uma escola temporária para ucranianos depende das condições locais. Em algumas regiões, o fluxo de crianças e jovens da Ucrânia é muito grande; além disso, muitas crianças têm necessidades educacionais especiais. Com base nisso, os conselhos escolares podem decidir criar uma instituição educacional temporária para ucranianos. Tal instituição educacional deve ser notificada à Agência Executiva de Educação (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Para referência! A Agência Executora da Educação (DUO) financia o processo educacional, organiza exames para alunos e estudantes, bem como exames de integração e legaliza diplomas.

Requisitos básicos e condições para abrir uma escola temporária

• Denuncie a escola antes de abrir ou o mais rápido possível após o início.
• Consulte o município e outras escolas da região para coordenar a abertura.
• Simultaneamente ao aviso de abertura ou no prazo máximo de 2 meses após o início dos trabalhos, fornecer plano de acomodação - detalhes aqui.
• A duração de uma instituição educacional temporária é de no máximo 2 anos.

Como abrir uma escola temporária: passo a passo

Etapa 1. Notificação da abertura da escola através do portal DUO

1. Faça login em sua conta pessoal no portal DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Preencha o formulário "Informar a abertura de uma instituição educacional temporária" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Anexe o plano de layout (mobiliário). Se você não fizer isso imediatamente, um plano separado pode ser enviado usando o formulário "Informações adicionais" (Formulário de informações extras até mesmo).
4. Se o município fornecer uma sala separada para uma escola temporária, você precisará anexar um documento a ela.
5. Até que o formulário seja enviado, você pode fazer alterações ou adicionar anexos. Quaisquer alterações ou acréscimos só podem ser feitos por meio do formulário de informações extras, como alterações no número de alunos esperados, mudança de endereço ou fechamento.
6. Se você enviou seu Aviso Escolar Temporário antes de 1º de agosto de 2022, e não via DUO, envie um e-mail com as alterações para ico@duo.nl. Você também pode enviar por e-mail o plano de fornecimento, caso ainda não o tenha feito. Certifique-se de incluir uma cópia do aviso original em caso de alterações.
7. Depois de enviar o formulário, você receberá imediatamente uma confirmação de recebimento e um número de referência por e-mail. Salve este número.

Etapa 2. Inscrição no RIO e ROD

A escola temporária e os seus alunos devem estar inscritos em dois registos:

1. Registratie Instellingen em Opleidingen (RIO) - cadastro de estabelecimentos de ensino de ensino fundamental, médio e superior. Escolas temporárias para ucranianos são adicionadas a uma categoria separada "Instituição educacional temporária para pessoas deslocadas".
2. Registrar Onderwijsdeelnemers (CAJADO) é um registro dos participantes do processo educativo. A partir de 1º de janeiro de 2023, isso é obrigatório! 

Para sua informação! На página com uma descrição do procedimento para registrar alunos no ROD, uma coluna apareceu na seção Experimento: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 de janeiro de 2023) - a inscrição de um estudante ucraniano em um instituição educacional temporária para pessoas deslocadas (a partir de 1º de janeiro de 2023).

Quais informações são necessárias para preencher o formulário de notificação DUO?

Um resumo do procedimento para abrir uma escola temporária pode ser encontrado no site oficial portal do governo. Especificamente, afirma que as seguintes informações serão necessárias ao preencher o formulário de notificação do DUO:

• o nome e o código da instituição de ensino em cujo território funcionará a escola temporária para ucranianos;
• endereço escolar temporário;
• data de início (caso a escola já esteja em funcionamento) ou data prevista de início;
• o número de alunos, o número de turmas ou turmas;
• se aplicável: centro específico de acolhimento de refugiados ao qual a escola está associada;
• informações sobre consultas e articulações com autoridades locais, com representantes de outras escolas da região;
• se aplicável: um documento sobre a atribuição de instalações para a escola;
• nome, número de telefone e endereço de e-mail da pessoa de contato.

Mais informações sobre escolas temporárias e outros aspectos da organização do processo educacional para ucranianos na Holanda podem ser encontradas em Guia educacional para crianças e jovens da Ucrânia.