Pedidos Woo e segredos comerciais: aconselhamento jurídico

Em 1º de agosto, entrou em vigor a Lei de Governo Aberto (Overheid aberto molhado, Woo) de 25.10.2021/XNUMX/XNUMX, que contém as regras para obtenção de informações de interesse público. De acordo com esta lei, uma pessoa física ou jurídica na Holanda tem o direito de apresentar um Woo-request (Woo-verzoek) ao órgão administrativo. Entre as informações que podem ser obtidas mediante tal solicitação estão as informações sobre uma determinada empresa.

O que é um pedido Woo?

O governo acumula grandes quantidades de informação. Alguns dados publicados - são de domínio público. Por exemplo, trata-se de informações sobre leis, regulamentos e decisões, vários relatórios, recomendações de conselhos e comitês consultivos, detalhes de contato e horários de trabalho, estatísticas e análises.

Certas informações de agências governamentais podem ser obtidas por meio de uma solicitação. Anteriormente, o procedimento era regulamentado pela lei Wet openbaarheid van bestuur (Wob), agora - Wet Open Overheid (Woo). Assim, mais cedo no estado. as autoridades poderiam enviar pedidos Wob, agora - Woo-solicitações.

Por exemplo, se você, como empresário, já solicitou um subsídio, essas informações podem ser divulgadas no Woo. Respectivamente, por meio de procedimento semelhante, você pode obter informações com valor comercial para sua empresa e você não quer que um concorrente caia nas mãos deles. Isso inclui dados financeiros, como faturamento e lucro, além de informações sobre a estratégia de marketing e os processos de produção.

Como funciona um pedido Woo?

As solicitações são aceitas pelos seguintes órgãos administrativos:

• o governo nacional (de Rijksoverheid), em particular os ministérios;
• municípios (gemeenten);
• administrações provinciais;
• autoridades regionais da água (waterschappen);
• Câmara de Comércio (KVK) e algumas outras associações empresariais.

Karien Lagrouw, advogado da TeekensKarstens Lawyers em Leiden, especialista em consultas Woo, observa: “O princípio básico da lei é a abertura, mas um órgão administrativo pode se recusar a fornecer informações sobre uma solicitação Woo. Existem motivos incondicionais e relativos para a recusa. Por exemplo, um pedido de informação que possa prejudicar a segurança nacional é um exemplo de motivo incondicional de recusa. Esta informação nunca é divulgada."

E as divulgações da empresa?

A divulgação da empresa é um motivo relativo para recusa. Isso significa que o órgão administrativo determina a seu critério se divulga ou não os dados. Se for tomada a decisão de divulgar informações sobre a empresa, ela receberá uma notificação.

Qual é a probabilidade de que isso prejudique o negócio?

Frank Ponsioen, ex-contador e co-proprietário da SME Advisors Klankboard BV, não tem medo disso. “É verdade que o balanço, a demonstração de resultados dá uma ideia do seu volume de negócios, margem bruta e estrutura de custos. Mas como empreendedor, você deve conhecer seu mercado e seus concorrentes. Esta é a única maneira de você se manter à tona. O desempenho do seu concorrente não deve ser um mistério para você, assim como o seu para ele. Além disso, os empresários do BV devem apresentar suas declarações anuais à Câmara de Comércio de qualquer maneira, para que esses números já estejam disponíveis publicamente. ”

Outra coisa é quando se trata de seu processo de produção ou tecnologia. “Essas são questões específicas da empresa que lhe dão uma vantagem sobre seu concorrente. E você não deve perder essa vantagem."

O que pode ser feito para reduzir os riscos?

Karine Lagrou aconselha empresários colocar "confidencial" nos documentosque são transferidos para as autoridades administrativas. Essa inscrição pode ser adicionada no início do documento ou acima de parágrafos individuais, mesmo perto de uma frase separada. Este último garante que o órgão administrativo interpretará inequivocamente a informação como confidencial e, com base nisso, decidirá pela sua publicação ou não.

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