Secretário de Estado das Receitas e Receitas Marnix van Rij reconheceu oficialmente que existe o problema da perda de correspondência dos contribuintes no serviço fiscal. Inicialmente, a questão foi levantada após a publicação dos resultados de uma pesquisa com consultores fiscais no início de junho. O problema chamou a atenção dos parlamentares. A reacção do Secretário de Estado dos Impostos e Taxas seguiu-se em carta à Câmara dos Deputados datada de 27/06/2022.
Os resultados de uma pesquisa com consultores tributários delinearam os principais problemas no trabalho da administração tributária holandesa. Essas pesquisas são tradicionalmente realizadas a cada dois anos entre os membros de duas associações de consultores tributários - NOB (Nederlandse Orde van Belastingadviseurs) e RB (Register Belastingadviseurs).
Perda de correio
Os consultores fiscais afirmam unanimemente que muitas correspondências, incluindo cartas registradas, são perdidas nas autoridades fiscais. Muitos consultores preferem enviar documentos importantes por e-mail, mas, infelizmente, isso ainda não é formalmente aceito pelo fisco.
Dificuldades de comunicação com o fiscal
Além da perda de correspondência, os consultores fiscais também estão descontentes com as dificuldades em contatar representantes do fisco. Para os membros da NOB, que muitas vezes são especialistas tributários em grandes empresas, o ambiente é mais favorável, eles têm uma pessoa de contato permanente na administração fiscal. Mas os membros do RB aconselham principalmente representantes de pequenas e médias empresas (kleine en middelgrote bedrijven - MKB), e para eles a falta de contato necessário com as autoridades fiscais pode ser crítica.
Quase dez milhões de cartas por ano
Parlamentares fizeram perguntas ao governo: “Como é possível que cartas e envios postais, mesmo os enviados por correio registado, se percam na administração fiscal? Você concorda que isso é, para dizer o mínimo, indesejável?
Em resposta, o Secretário de Estado da Receita Marnix van Rij respondeu: “É uma situação realmente indesejável em que a correspondência é perdida ou atrasada. No entanto, a extensão exata desse problema não pode ser determinada.”. Ele ainda identificou os motivos:
- O IRS recebe quase dez milhões de cartas anualmente de dezenas de escritórios em todo o país.
- Não existe um sistema central para registar toda a correspondência recebida.
- Uma parte significativa da correspondência é digitalizada, mas não toda.
- Às vezes, as cartas são perdidas mesmo durante a entrega: um endereço incompleto é especificado, um encaminhamento interno foi necessário e assim por diante.
Consequências da perda
As consequências fiscais e jurídicas formais mais significativas podem surgir da perda de documentos que devem ser apresentados às autoridades fiscais dentro de um determinado período, por exemplo, um pedido ou notificação de oposição. Nesses casos, surge uma disputa sobre se o documento foi arquivado no prazo.
No entanto, nesses casos, a lei exige que o fisco envie comprovante de recebimento para deixar claro que o documento foi recebido pelo fisco. O horário de recebimento também é indicado para que não haja discussão. Além disso, você pode duplicar o envio de documentos em formato digital.
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Os deputados perguntam: “Por que o serviço fiscal ainda não estabeleceu o gerenciamento eletrônico de documentos?”. O secretário van Rij explica isso dizendo que o envio de e-mails por ou em nome dos contribuintes pode correr o risco de perder ou roubar dados confidenciais. É por isso que a comunicação eletrónica com as autoridades fiscais não é possível em todas as situações.
Sobre confiança
O secretário de Estado da Receita, Marnix van Rij, pediu à Administração Tributária e Aduaneira que mantenha contato com os contribuintes e consultores fiscais. “O ponto de partida em tais relacionamentos é a confiança”, enfatizou. Mas situações problemáticas exigem atenção adicional, e Van Rij definiu a tarefa de realizar consultas sobre essas questões.
Data de Publicação: 18.07.2022
