WW-premium é um prêmio de seguro-desemprego que faz parte do chamado seguro social do empregado. Esses são os prêmios obrigatórios que você, como empregador, deve pagar a cada funcionário. Eles protegem seus funcionários contra perda de renda, por exemplo, em caso de doença ou desemprego. O bônus WW é pago pelo empregador e é calculado sobre o salário bruto do empregado. Também chamada de Werkloos premie.
Em 2019 ano WW- prêmio consistiu em duas contribuições:
- porcentagem constante de 3,6% sobre o salário bruto do funcionário (WW-AWF-premie),
- percentual variável, em média 0,5% - 4%, dependendo do setor de atividade (setor primário). O tamanho dos prêmios por setor pode ser encontrado em mesa
Que mudanças ocorreram em 2020?
Em 2020, as emendas à lei WAB (Wet arbeidsmarkt in balans) entraram em vigor. O governo decidiu tornar os salários mais justos. A ideia era a seguinte - o empregador pagaria menos impostos para o empregado com contrato sem termo, inclusive esse bônus, do que para o empregado com contrato temporário. Um empregado com contrato permanente tem menos probabilidade de ser demitido, o que significa que o bônus de perda do emprego deve ser menor.
Como resultado, os dois prêmios anteriores, WW-AWF-premie e setorpremie, foram substituídos por um prêmio WW, mas com duas tarifas:
– 2,95% para contratos permanentes;
– 7,95% para contratos temporários.
Assim, o prémio para os empregados com contrato sem termo diminuiu (de uma média de 4-5% para 2,95%), e para os empregados com contrato temporário é muito superior, de uma média de 4-5% para 7,95%. O resultado é uma diferença bastante tangível de exatamente 5%.
Por exemplo, se você receber um salário bruto de 2000 euros, o empregador é obrigado a pagar 100 euros a mais por mês para o empregado, se ele não tiver um contrato permanente. A implicação era que essa diferença encorajaria os empregadores a assinar contratos mais permanentes.
O que um empregador deve fazer para se beneficiar de 5% dos salários brutos de seus empregados?
Primeiro, você precisa verificar para quais funcionários você pode ou deve ter um contrato permanente.
De acordo com a lei holandesa, um empregador é obrigado a oferecer um contrato de trabalho permanente a um empregado após três contratos temporários ou após 3 anos de emprego com um empregador. Uma exceção é se houve uma pausa de 6 ou mais meses (o decreto não é levado em consideração).
Freqüentemente, um contrato temporário é renovado automaticamente e, portanto, torna-se permanente após 3 anos. Esta opção não é adequada para aplicar uma taxa premium reduzida!
Você pode começar a usar o prêmio reduzido de 2,95% se o seu contrato permanente for aprovado oficialmente (vastgesteld), o funcionário concordar com as condições propostas e o contrato for salvo em seu banco de dados.
O governo acertou um prazo de 01.01.2020 a 01.04.2020 para verificar os contratos e aprová-los. Devido ao COVID-19, o prazo foi prorrogado até 01.07.2020/XNUMX/XNUMX, o que significa que você ainda tem tempo para verificar novamente os contratos e registrá-los como permanentes.
Como aprovar um contrato permanente?
Claro, a forma mais padrão é imprimir em duplicado e assinar pelas partes. Porém, devido à situação do COVID-19, muitos trabalhadores não vão para o escritório ou estão fora de alcance. De que outra forma aprovar o contrato? Na verdade, existem muitas maneiras:
- enviar o contrato pelo correio;
- enviar o contrato por email, assinar e digitalizar;
- enviar notificação ao empregado sobre a celebração de um contrato permanente e obter sua anuência. Atenção! A data do e-mail deve ser anterior a 01.07.2020;
- usar uma assinatura eletrônica (Nalog.NL fornece um serviço para conectar uma assinatura eletrônica para sua empresa);
- também existem sistemas de RH dentro de empresas onde a assinatura remota de contratos é possível.
O que fazer se o contrato for perdido em sua administração? Ou perdido por uma das partes?
É necessário elaborar uma carta de aditamento (aanvulling) na qual confirma a existência de um contrato permanente e que o aprovou no primeiro semestre de 2020. A mesma carta deve ser redigida se o último contrato (ou adenda) foi celebrado oralmente (mondeling arbeidsovereenkomst). Se não houver contrato, ele deve ser redigido e assinado.
Se já pensou em dar ou não ao empregado um contrato permanente, agora pode emiti-lo e datá-lo para 1 de janeiro, ajustando assim o valor do bónus WW. É possível e uma data posterior, mas neste caso o prêmio diminuirá.
Quais são as próximas ações?
Depois de verificar e determinar quantos contratos permanentes e temporários você tem, você precisa ajustar o prêmio WW desde o início do ano. Se você assinou um contrato permanente “ontem” ou “amanhã” com um funcionário que já trabalhava para você em 1º de janeiro de 2020, então você pode fazer um ajuste, então o bônus será de 2,95% e será calculado a partir de 1º de janeiro de 2020 . O contador ou o oficial de folha de pagamento terão que ajustá-lo. Esse reajuste pode ser feito neste mês no salário de junho.
Observe que essas correções podem ser aplicadas aos funcionários que já trabalharam para você em 01.01.2020/31.12.2019/01.01.2020, ou seja, foram cadastrados em XNUMX/XNUMX/XNUMX na sua empresa. Para todos que você contratou mais tarde, você teve que emitir imediatamente contratos permanentes ou temporários. Se você escolheu uma pessoa a partir de XNUMX/XNUMX/XNUMX para um contrato temporário, agora não pode emiti-lo para um contrato permanente. Mas, por exemplo, você pode dar a ele um contrato permanente a partir de amanhã e o prêmio diminuirá a partir de agora.
Todos os contratos firmados nos anos anteriores ou anteriores podem ser revisados retroativamente, embora a assinatura dessas alterações seja no primeiro semestre de 2020.
Você será capaz de trapacear?
O governo implementou medidas de proteção para evitar a fraude do empregador.
Exemplo 1: se você assinou um contrato permanente e nos próximos 2 meses despediu um funcionário, você terá que reverter o ajuste e pagar o bônus a uma taxa mais elevada.
Exemplo 2: você assinou um contrato permanente de 8 horas, mas na verdade uma pessoa trabalha 40 horas. Pelo fato de o empregado trabalhar 30% das horas previstas no contrato permanente, será considerado que ele trabalha em horário flexível e, consequentemente, a gratificação será maior, que novamente deverá ser reajustada.
Vamos resumir:
Para quais funcionários WW o prêmio é sempre baixo?
- se o trabalhador tiver um contrato permanente (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) e este contrato for aprovado o mais tardar em 30.06.2020;
- se o empregado tiver menos de 21 anos e trabalhar no máximo 52 horas pagas por mês civil;
- pessoas que trabalham para a BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Quando uma pessoa trabalha e estuda, ela tem um contrato com uma instituição de ensino-estágio;
- se o funcionário tinha um contrato permanente, mas você o demitiu e pagou benefícios ou outros benefícios
Para quais funcionários WW o prêmio é sempre alto?
- se o trabalhador tem contrato temporário;
- trabalhadores temporários com horário flexível para diversos tipos de contratos (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, os funcionários que não têm contrato real em mãos, mas que o fisco os considera funcionários (são os autônomos e zzp, que preencheram os documentos de maneira incorreta);
- se um contrato for celebrado com um funcionário sem aprovação por escrito, independentemente do seu tipo;
- uitzendkrachten, trabalhadores temporários empregados por meio de um escritório de empregos;
- se um novo funcionário com contrato permanente, mas sai após 2 meses, você precisa se ajustar para um bônus maior;
Contrato misto.
Esses contratos são frequentemente celebrados, por exemplo na Horeca. Se um funcionário tiver um contrato permanente por um número fixo de horas semanais e também for trabalhar conforme necessário, haverá dois bônus. Aconselhamos neste caso fazer dois contratos, porque num deles pode poupar dinheiro. Se houver um contrato contendo uma parte permanente e uma parte não permanente, você terá que controlar todo o tempo para que a parte não permanente não exceda 30% do tempo de trabalho da parte permanente. E se houver uma violação, faça uma correção para cima.
Se você ainda tem contratos não aprovados e, por exemplo, acumulou um prêmio mais baixo, agora, se não assinou um contrato, é necessário fazer um ajuste para um prêmio mais alto, necessariamente a partir do início de 2020. Ou seja, se você não teve tempo de assinar o contrato, é obrigado a pagar 5% a mais. Este momento é monitorado com seriedade, e recomendamos fortemente que você corrija e ponha em ordem sua administração de pessoal. Se precisar de ajuda, entre em contato com o Nalog.NL e nós o ajudaremos.
Data de Publicação: 26.06.2020
