A partir de 1º de março de 2020, construtores estrangeiros, trabalhadores de limpeza, trabalhadores agrícolas e muitos outros são obrigados a se registrar! Pessoas que vêm de países do EEE e da Suíça para trabalho temporário na Holanda, assim como seus clientes, deverão relatar suas atividades por meio do portal online. O certificado de registro deverá indicar, entre outras coisas, a natureza da atividade, o período de trabalho e o número de funcionários destacados.
Por que isso?
O principal objetivo desta lei é garantir que as contratações temporárias sejam de fato temporárias. Os trabalhadores destacados não devem influenciar a concorrência no mercado de trabalho e não devem estar sujeitos aos regulamentos relevantes.
Quem está coberto por esta obrigação?
O requisito de notificação aplica-se a empregadores estrangeiros e trabalhadores independentes do Espaço Económico Europeu (EEE) e da Suíça que pretendam trabalhar temporariamente nos Países Baixos.
A saber:
- empregadores de um país do EEE ou da Suíça que pretendem trabalhar com seus próprios funcionários na Holanda
- empresas multinacionais que enviam funcionários para suas filiais na Holanda
- agências de emprego temporário de países do EEE ou da Suíça que fornecem trabalhadores temporários na Holanda
- empresários independentes (autônomos) que virão para trabalho temporário na Holanda
No entanto, nem todos os trabalhadores que chegam à Holanda precisam ser registrados. No caso dos trabalhadores independentes, a obrigação de notificação aplica-se apenas aos empresários independentes que trabalham em determinados setores. Esses setores incluem:
- construção;
- limpeza de instalações
- indústria alimentícia;
- metalurgia;
- manutenção e cuidado
- lavando janelas
- agricultura e jardinagem.
A lista completa pode ser vista aqui:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Você pode determinar em qual setor você está usando o site Standard Business Classification (SBI): https://sbi.cbs.nl/... Lá você poderá escolher um setor que se adapta à sua atividade.
O que está incluído na obrigação de notificação?
Os empregadores estrangeiros que enviam pessoal para a Holanda devem cumprir uma série de obrigações administrativas:
- registrar trabalhadores temporários no portal de notificação online holandês: postedworkers.nl;
- ter documentos comprovativos disponíveis, como folhas de pagamento, horas de trabalho e recibos
- Ter uma pessoa responsável na Holanda que possa entrar em contato com a inspeção do SZW (Ministério dos Assuntos Sociais e Emprego) e atuar como pessoa de contato. Este é um funcionário, a empresa do cliente deve fornecer a você.
Quais dados você precisa fornecer?
Você pode encontrar todos os dados necessários em nosso infográfico no final desta página.
Todos esses dados precisarão ser carregados antes de começar a trabalhar no portal postedworkers.nl, você pode inseri-los de três maneiras:
- Se você é um empresário e está registrado na Câmara de Comércio (KvK), você pode entrar usando uma chave eletrônica universal - eHerkenning (se você ainda não tiver uma, pode solicitá-la conosco)
- Você também pode fazer login usando seu nome de usuário e senha do eIDAS - regulamento da UE sobre identificação eletrônica e serviços confiáveis
- Se nenhum desses métodos for adequado para você, você pode registrar uma conta diretamente no portal
O que é exigido da parte receptora (cliente)
Se uma organização holandesa decidir contratar temporariamente uma empresa ou um trabalhador autônomo de um país do EEE ou da Suíça, deve verificar se o formulário sobre pós-trabalhadores.nl foi preenchido corretamente. Assim que o provedor de serviços estrangeiro notifica sua chegada à Holanda, a parte receptora é notificada e pode visualizar e verificar as informações online. Se a inspeção encontrar erros ou imprecisões, a organização holandesa deve relatar isso ao help desk online e pedir ao provedor de serviços estrangeiro para corrigir as informações. Ela deve fazer isso no prazo de 5 dias a partir da data de recebimento da notificação.
Qual é a ameaça de não conformidade com os requisitos?
Se se verificar que os trabalhadores temporários não estão registados no portal online holandês, a empresa que presta os serviços terá de pagar uma multa. O valor da multa depende do número de funcionários destacados não registrados:
- menos de 10 funcionários - 1500 euros
- de 10 a 19 funcionários - 3000 euros
- 20 e mais funcionários - 4500 euros
Para os autônomos, a multa é de € 3000.
Se a fiscalização, em visita ao empreendimento, não localizasse no local de trabalho (em formato impresso ou digital) documentos como: contrato de trabalho, declaração do valor do salário, confirmação do número de horas de trabalho, etc., então a empresa estrangeira terá de pagar 8000 euros (independentemente do número de trabalhadores).
A parte receptora também não foi ignorada pela lei. Se o cliente não consultar o pedido de registo no prazo de 5 dias após a recepção da notificação, terá de pagar entre 750 e 1500 euros (consoante o destinatário seja uma empresa ou uma pessoa singular).
Como podemos ver, o processo de registro é bastante grande. Se você não tem certeza de que pode fazer o design sozinho, nossos especialistas estão sempre prontos para ajudar! Preencheremos os formulários de acordo com todas as regras e enviaremos a notificação em tempo. Você pode solicitar o serviço no chat online do nosso site ou nos contatando pelo telefone: +31 (0) 85 54 00 200, e-mail: info@nalog.nl ou através de mensageiros.
