Veel ondernemers en bedrijven in Nederland betalen de reiskosten van hun werknemers naar het werk, maar ook de reiskosten voor zakelijke doeleinden. Gelden die voor deze doeleinden worden besteed, worden niet belast als de uitgaven de vastgestelde limiet niet overschrijden. Vanaf 2024 wordt de limiet verhoogd, zodat werkgevers de betalingen kunnen verhogen en tegelijkertijd kunnen besparen op belastingen.
In 2023 konden ondernemers de reiskosten van hun werknemers belastingvrij vergoeden binnen de bandbreedte van 0,21 euro per kilometer. Vanaf 2024 wordt de limiet met 2 cent verhoogd naar 0,23 euro/kilometer. Op het eerste gezicht is het bedrag klein, maar als je 2 cent vermenigvuldigt met het aantal werknemers en de kilometers die ze per jaar afleggen, zie je behoorlijk grote bedragen die kunnen worden vrijgesteld van belastingen.
Alleen werkgevers waarvan de arbeidsovereenkomsten met werknemers het maximale compensatiebedrag specificeren, zullen het bedrag van de compensatie voor werknemersreizen moeten verhogen. Indien de specifieke hoogte van de reisvergoeding niet in het contract is vastgelegd, kan de ondernemer naar eigen inzicht handelen.
Eenzelfde compensatiebedrag – maximaal 23 eurocent per 1 kilometer – kan ook worden verstrekt aan werknemers die met het openbaar vervoer naar het werk reizen. Bij het verstrekken van reispassen moet u complexe rapporten indienen om ervoor te zorgen dat deze niet voor persoonlijke doeleinden worden gebruikt.
Houdt u niet van rapporten indienen? Bent u bang dat u de indieningsdeadlines niet haalt, iets verprutst en niet alle voordelen krijgt waar u recht op heeft? Vertrouw dit werk toe aan professionals! Bestel boekhouddiensten bij Nalog.nl!
Publicatiedatum: 24.11.2023
