Hoe bereid je je voor op verplichte duurzaamheidsverslaglegging?

Vanaf 2024 moeten veel bedrijven duurzaamheidsverslagen indienen. Dit is in lijn met de EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

"Duurzaam Ondernemen"

Het jaarlijkse CSRD-verslag zal: dekken informatie over de impact van de activiteiten van het bedrijf op het milieu, de sociale en economische aspecten van de samenleving. Het begrip "duurzame ontwikkeling van de onderneming" houdt rechtstreeks verband met het begrip maatschappelijk verantwoord ondernemen.

De relevantie van het zogenaamde duurzaam ondernemen zit enerzijds in de behoefte van klanten om te weten waar het product vandaan komt en anderzijds in de wens van de overheid om klimaatverandering tegen te gaan. De introductie van CSRD-rapportage moet duidelijk aangeven of Europese bedrijven hieraan bijdragen.

Bas de Gooijer, woordvoerder van De Duurzame Adviseurs (Raad voor Duurzame Ontwikkeling), zegt: “Consumenten en investeerders verwachten van bedrijven dat ze verantwoord opereren en niet alleen winst maken”. Samen met zijn collega's aan de praktische uitvoering van het Klimaatakkoord benadrukt hij: “Gezonde financiële prestaties zijn belangrijk, maar duurzaamheidsprestaties ook.”

Indiening en verificatie van CSRD-rapporten

Hoewel niet precies bekend is hoe het verslag over duurzame ontwikkeling eruit moet komen te zien, heeft de EU hierover nog geen besluit genomen. Ondernemers zullen een melding moeten doen op de online portal en deze wordt na oplevering gecontroleerd. Volgens de eisen die de CSRD stelt, lijkt het voor de Nederlandse markt het meest logisch dat accountants de verantwoordelijkheid voor het opstellen en beoordelen van duurzaamheidsverslagen overnemen.

Regeling invoering verplichte rapportage over duurzame ontwikkeling

CSRD-rapportage is van belang voor zowel kleine als grote organisaties. “Ook al ben je maar een kleine schakel in de keten, je moet in een duurzaamheidsverslag bewijzen dat je er van jouw kant al het mogelijke aan doet om de wereld positief te beïnvloeden – of in ieder geval niet erger te maken”, zegt Bas de Gouyer.

De verplichte duurzaamheidsverslaglegging wordt echter niet voor alle bedrijven tegelijk ingevoerd. In de eerste fase, vanaf 1 januari 2024, de verplichting om CSRD-rapporten in te dienen zal van toepassing zijn op bedrijven die al verplicht zijn om te voldoen aan de richtlijn niet-financiële rapportage (Richtlijn niet-financiële rapportage - NFRD).

In de tweede fase, vanaf 2025, wordt duurzaamheidsverslaglegging verplicht voor grote bedrijven die momenteel niet onder de NFRD vallen. Een bedrijf wordt als groot beschouwd als het aan minimaal twee van de drie voorwaarden voldoet:

1. het personeel omvat meer dan 250 medewerkers;
2. omzet - meer dan 40 miljoen euro per jaar;
3. op de balans - meer dan 20 miljoen euro.

In de derde fase zal de CSRD-rapportage gevolgen hebben voor het midden- en kleinbedrijf (kleine en middelgrote bedrijven - MKB).

Duurzaamheidsverslaglegging voor MKB

Bas de Gouyer merkt op: “Voor veel MKB-ondernemers lijkt CSRD een donkere wolk die boven hen hangt. Ze denken dat het rapporteren een extra berg werk met zich mee zal brengen, dus hebben ze de wens om dit werk uit te stellen tot later.. Maar deze vertegenwoordiger van De Duurzame Adviseurs adviseert nu al om kennis te maken met de EU-richtlijn over maatschappelijk verantwoord ondernemen.

De logica is de volgende. Vanaf 2024 moeten grote bedrijven hun hele toeleverings- en aannemersketen rapporteren. “Stel dat je diensten of producten levert aan een groot bedrijf dat aangifteplichtig is. Dan heb je ook te maken met CSRD, legt De Guyer uit. - Grote bedrijven gaan kritischer kijken naar hun leveranciers en aannemers. Anders kunnen ze het duurzaamheidsverslag niet zelf invullen.”.

Vragen voor MKB

De belangrijkste vragen die een MKB ondernemer moet beantwoorden zijn: 1) welke impact heeft jouw product op de wereld; 2) wat is de maatschappelijke impact van uw dienst; 3) hoe uw product wordt geproduceerd, vervoerd en verwerkt.

"Zorg ervoor dat je deze vragen nu kunt beantwoorden, adviseert de Guyer. — Als ondernemer bent u waarschijnlijk gewend om met inkopers en leveranciers te praten over inkoopprijzen, verzending of recycling. Stel de juiste vragen en schrijf de antwoorden op.”.

Bas de Gouyer raadt ook aan om rustig de tijd te nemen om na te denken over zaken als: “Hoe wordt mijn gebouw verwarmd, waar komen mijn energiebronnen vandaan, hoe worden mijn producten geproduceerd en vervoerd, hoe zit het met recycling?”. De verkregen resultaten en de uitgevoerde onderzoeken vormen de basis voor het CSRD-rapport.