Prenez juste une photo et envoyez!
Les entrepreneurs ont toujours beaucoup à faire et peu de temps. Surtout en ce qui concerne le flux de travail comptable. Il n'est pas toujours possible de collecter, de trier et de traiter efficacement tous les chèques et reçus entrants. Y compris, car certains documents se présentent sous forme imprimée, d'autres au format PDF et d'autres. Ici, notre service «Prendre une photo et envoyer» viendra à votre aide. Cela vous permettra d'économiser de l'argent, du temps et de vous débarrasser des problèmes de papier.
Comment ça marche?
«Prendre une photo et envoyer» utilise la technologie OCR (Optical Character Recognition). Ainsi, les caractères sont automatiquement reconnus et convertis en informations. Si les informations sont pertinentes, elles sont saisies directement dans le formulaire de rapport. Prenez simplement une bonne photo ou numérisez et toutes les informations seront automatiquement reconnues et chargées. Grâce à cette technologie, vous pouvez télécharger toute la gamme de documents, des factures aux reçus d'essence. Vous n'avez plus à stocker des piles de reçus papier, ils seront désormais assemblés de manière compacte dans un support numérique.
Faites tout cela en 2 étapes faciles:
- Prenez une photo ou numérisez vos documents
- Enregistrez-les au format PDF et envoyez-nous un e-mail ou téléchargez-les sur le portail
Comment rendre le processus encore plus simple et plus rapide
Récemment, un format tel que UBL (Universal Business Language) est devenu très populaire sur le marché des technologies d'entreprise. Il a été créé dans le but de simplifier et d'accélérer au maximum le processus de workflow. À l'heure actuelle, de nombreuses banques, institutions financières et systèmes de paiement prennent en charge le format UBL. Si vous avez également une telle opportunité, nous vous recommandons de l'utiliser et de nous envoyer des documents dans ce format. Si vous ne savez pas comment trouver cette opportunité dans votre système, ou si son paramétrage vous pose des problèmes, vous pouvez toujours nous contacter. Notre employé vous aidera via Team Viewer (programme d'accès à distance) à le trouver, le configurer et l'installer entièrement gratuitement.
