Raamatupidamine pole mitte ainult hirmutav, vaid ka väga kasulik: 5 nõuannet ettevõtte raamatupidamise pidamiseks

Lihtne raamatupidamine: 5 nõuannet ettevõtjatele raamatupidamise alal.

Juuli on ettevõtjatele veel üks kuum aeg: teise kvartali aruannete esitamine. Seetõttu otsustasime teile meelde tuletada mõningaid lihtsaid raamatupidamisreegleid, mis aitavad teil oma elu lihtsustada ning säästa aega ja närve.

Lisaks sellele, et teil on juriidiliselt kohustatud pidama raamatupidamisdokumente, on see väga kasulik ka teie ettevõtte käekäigu mõistmiseks. Nõuetekohase raamatupidamise abil saate õigeaegselt märgata, et midagi läks valesti, ja seetõttu mõjutada olukorda, kuni see muutub kriitiliseks.

Näiteks aitab see teil õigeaegselt märgata, et võlgnikud ei maksa oma arveid või peate muutuvate kulude tõttu oma toote väärtust kohandama.

Kogemus näitab, et ettevõtjad, kes vastutavad oma raamatupidamise eest, lähevad vähem pankrotti.

Esimene näpunäide: säilitage kogu oma ettevõtte dokumentatsioon

Parem on salvestada kõik teie ettevõttega seotud andmed elektroonilisel või paberkandjal (või parem, kui mõlemad). See hõlmab kõiki sularaha laekumisi, ostude ja müügi arvestust, pangaväljavõtteid, lepinguid ja kokkuleppeid, elektroonilisi andmebaase, tööpäevikuid (ka veebipõhiseid) jne.

Teine näpunäide: pidage meeles dokumentide säilitamisperioode

Seaduse järgi peab iga ettevõtja oma administratsiooni säilitama seitse aastat. See kehtib kõigi ettevõtte finantsdokumentide kohta:
– tulude ja kulude arvestus (de debiteuren- en crediteurenadministratie)
- pearaamat
– ostude ja müükide arvestus
- laoarvestus (laoarvestus)
– palgaarvestus

Selle reegli erandid on dokumendid ja teave kinnisvara kohta. Peate neid kümme aastat hoidma.

Kolmas näpunäide: pidage täpset käibemaksu (BTW) arvestust

Tõstke oma raamatupidamises eraldi rida, kui palju käibemaksu peate maksma. Selleks peate salvestama järgmise teabe: teie ja teie poolt väljastatud arved, raha arved ja laekumised ning kaupade ja teenuste isiklik kasutamine. Kui teil on müüki välismaal, peate jälgima kaupade eksporti ja importi. Raamatupidamise automatiseerimine (või spetsialistile määramine) säästab teie aega märkimisväärselt.

Neljas näpunäide: ärge kartke abi küsida

Raamatupidamistarkvara seadistamine nõuab eriteadmisi. Seetõttu ei soovita me seda ise teha, parem on pöörduda spetsialisti poole. Fakt on see, et mõned elemendid on raamatupidamisprogrammide seadistamisel fikseeritud ja nende ümberkonfigureerimine võib olla keeruline.

Viies näpunäide: õppige ise raamatupidamist korraldama või usaldage see professionaalidele.

Tegelikult on raamatupidamine töö ja seda saab suhteliselt kiiresti õppida (kui teil selline soov on). Kuid võite lihtsalt leida kellegi, kes teeb teie jaoks kogu igava töö, eriti kui teie olukord pole täiesti lihtne ja arusaadav. Nalog.nl hoolitseb hea meelega teie raamatupidamise korrastamise ja edasise hooldamise eest.